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1 | Task Name | Description/ Subtasks | Timeline | Priority Level | Assigned To/ Sign up: | Assigned On: | References/Links: | |||||||||||||||||||
2 | Start Alternatives Analysis | Pull template from Volunteer Village. Look at previous forms to see which parts can be copied into the Alternatives Analysis plan. Develop question list/ strategy for completing this document after the assessment trip | 3 week task w/weekly update | 3 | Alternatives Analysis folder link: https://drive.google.com/drive/folders/1YhEFYB7-c2IudkSWRWkHV-jhGD4lktAw?usp=sharing | *Note for all tasks: You won't be solely responsible for the task and if you can only help a little that is fine- any amount is greatly appreciated! | ||||||||||||||||||||
3 | Finish Post Assessment Trip Form | 3 | Eboard and travel team | https://docs.google.com/document/d/1VRsQkg5J9mP6JTH2EU2IX_vCha7zIIToy6j8FdIIfMw/edit?usp=sharing | I will give you the information and assistance you need. It's a great way to get more involved, especially if you are interested in traveling (having project knowledge is important and working on these tasks is one of the best ways to get that). | |||||||||||||||||||||
4 | Updated Water Demand Estimate | Look at survey results from assessment trip and the initial water estimate to determine a more accurate estimate of the community's water demand | https://docs.google.com/spreadsheets/d/126VTUwj8Ot-aPhS-Z_wbYshlvNMtzSPhFQMNbPI4VMw/edit?usp=sharing | Alternatives Analysis folder link: https://drive.google.com/drive/folders/1YhEFYB7-c2IudkSWRWkHV-jhGD4lktAw?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||
5 | Work on master project doc | Put all the important project information in one document so it is easily accessible | 2 | https://docs.google.com/document/d/1XC6L3CujW0TQfY6Soaq_YQ9PLRXfETxWXPU8XzIylks/edit?usp=sharing | Assessment 2 Post Trip Report: https://docs.google.com/document/d/1VRsQkg5J9mP6JTH2EU2IX_vCha7zIIToy6j8FdIIfMw/edit?usp=sharing | |||||||||||||||||||||
6 | Start Tank Design | Determine several common tank designs. List parameters to consider and how they affect the system/ address the community's need. | 1 week task (depending) | 2 | Elijah Henderson, Sameer Zaheer, Christopher Kasprzak | 2/27/2019 | https://docs.google.com/document/d/1KYtLqRzAMYbLW6OVCsXXW30RDAhxodCYiS2kSfCLc7I/edit?usp=sharing | Assessment 2 Pre Trip Report: https://docs.google.com/document/d/1M1Gm4vHWo2fk6GLLJ9phece6kf1wxkfimxhP-Pc_pQ0/edit?usp=sharing | ||||||||||||||||||
7 | Start Private Grant Applications | Create Document outlining the questions for the grants, details for submission, etc. Work on compiling answers. | 2 week task | 1 | Document created, so far 5 potential grant application opportunities | https://drive.google.com/open?id=1wFBexBL3wVPIA01ORefD4JpbnSn4pwaOIiOOsiqW_u8 | Assessment 1 Post Trip Report: https://drive.google.com/file/d/1JRXUiHOpKN9w1wLsX9Nke1MGddAt77zm/view?usp=sharing | |||||||||||||||||||
8 | Post-assessment form (for after trip) | After spring break | 1 | |||||||||||||||||||||||
9 | Alternatives Analysis (for after trip) | After spring break | 1 | |||||||||||||||||||||||
10 | Tank Design (for after trip) | After spring break | 1 | |||||||||||||||||||||||
11 | Implementation Planning (for after trip) | After spring break | 1 | |||||||||||||||||||||||
12 | Plan Project Boot Camp Event | Plan a weekend event for new(er) members to get acclimated to the chapter and to get a good grasp of the project and what we are doing | Event on March 2nd | 1 | Completed | 2/13/18 | ||||||||||||||||||||
13 | Plan Surveying/Soil Testing Practice Event | Plan an event for the travel team and other EWB members to practice surveying and soil tests that will be done on the second assessment trip in March | By spring break | |||||||||||||||||||||||
14 | Soil Testing/ Surveying Protocols | Make a list of necessary tests we need protocols for (if not provided by now). Do research to find typical protocols and write them out for the travel team. | 2-3 weeks before travel | https://docs.google.com/document/d/1VaXsThLmIYYc3d9AcLtkb5PbYEh9LBAyDPAdt0_Muq0/edit?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||
15 | Work on backup plan (reparing pipes, connecting homes) | In case we don't find the expertise needed for surveying in time, we should have a backup plan so we can still do implementation as our next trip. Piping is a smaller project but we still need to flesh out what info we need and what tests/data we should collect on our assessment. | 2-3 weeks before travel (ASAP) | https://docs.google.com/document/d/1J1UdqOAVBcjS0SKCIyvr_o4B33aq3tdCqc7rMPO2l18/edit?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||
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