APB 2017 - Projects - Google Sheets

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	ID	Item	Description	Type	Reporting	Target	Budget	Cost Justification	Funding Strategy	Status	Project Co-ordinator	Staff Co-ordinator
2	Core1	சேகர அபிவிருத்தி		Program		P1, P2, P3, P7	core		Core Funding	RB Approved	Gopi	Bharaneetharan
3	Core2	எண்ணிமப் பாதுகாப்பு		Program		400 000 pages	core		Core Funding	RB Approved	Vakeesan	Meuriy
4	Core3	வெளியீடுகள்		Program		4 booklets	external		Core Funding	RB Approved	Not Assigned
5	Core4	ஆய்வு, Thematic Research Collections	2 ஆய்வுக் கட்டுரைகள் - தமிழ் (நூலகம் ஆய்விதழ், உத்தமம் மாநாடு, York Symposiam); 1 - ஆய்வுக் கட்டுரை - ஆங்கிலம் - Code4Lib	Program		3 ஆய்வுக் கட்டுரைகள்	n/a		n/a	RB Approved	Shaseevan/Thiru?
6	P1	மலையக ஆவணகம்	1 ஊழியர்; மேலதிக ஆவணகப்படுத்தல்	Project		Scanning Unit; minimum 250 documents	$2,950	scanner, computer,hard disk, DVD, postage, 1 scanning staff	Core Funding	RB Approved	Sivakumar	லுனுகல ஸ்ரீ	Nithyananthan	Thelivathai Joseph
7	P2	பெண்கள் ஆவணகம்		Project		200+ நூல்கள்			Core Funding	RB Approved	Chandaravathana		Vasuki Jeyasankar	Suriya
8	P3	முஸ்லிம் ஆவணகம்	Digitally preserve and provide free online access to works by and important to Muslim community.	Project		250 works; 25,000 pages	$1,155	scanning & preservation staff, hard disk	Core Funding	RB Approved	Thiru ?
9	P14	Digital Preservation at Eastern University - 2017	Digital preservation of rare works collection and library collections from Eastern University and providing free online access to all.	Project	Yes	1,000 documents; 80,000 pages	$6,900	scanner, computer, camera, hard disks, 2 scanning staff			Sivakumar
10	P4	தமிழ் எழுத்துணரியாக்கம் செயற்திட்டம்	Converting Tamil pdfs into searchable Unicode text/html files.	Project	Yes	20,000 படைப்புகள்	$1,400	technical staff - part time	Core Funding	RB Approved	Thagaval Uzhavan	Thagaval Uzhavan
11	P5	வாழ்க்கை வரலாறுகள் அகராதி	Printing of Biographical Dictionary with 1,000 entries in each volume.	Project	Yes	Volume I	$2,000		Loan to be repaid by book sales	RB Approved	Gopi
12	P6	நூலகவியல் ஆய்விதழ்	An academic quality journal published by eminent academics from North, East and Upcountry.	Project		bi-annual publication	Rs160000	design, print, postage and communication costs		RB Approved	Sri kanthalakshmi
13	P7	ஈழத்து இதழ்கள் கலைக்களஞ்சியம்	This project will compile information about 1500 periodicals and produce a print and digital encyclopedia.	Project		1000 இதழ்கள், 10 000 மலர்கள்	$3,300	design and print costs		RB Approved	Mayooranthan
14	P8	பல்லூடகச் செயற்திட்டம்	பல்லூடக ஆவணப்படுத்தல், சேகரிப்பு வளர்ச்சி, எண்ணிம மாற்றம்	Project			core			RB Approved	Natkeeran
15	P9	நூலக ஊடகப் போட்டி		Project		5000 படைப்புகள்	100,000			RB Approved pending External Funding	Not Assigned			Seran
16	P10	ஈழத்துக் கட்டிடக்கலைகள் ஆவணப்படுத்தல்		Pilot Project						Pilot Approved - Project plan to be submitted by Mayooranthan	Mayooranathan
17	P11	வாய்மொழி வரலாறுகள் (Centre for Oral History Research)	Oral Histories of 50 intellectuals, activists, artists and community elders.	Project		50 Oral Histories audio/video	$3,890	documentary staff, editing, hard disks	Kopi committment	RB Approved 23/04. Pilot approved earlier.	Gopi
18	T1	பட்டியலாக்கம் - நகர்த்தல்		Technology						Rejected for this year
19	P12	ஊர் ஆவணப்படுத்தல் (East, North, Upcountry)		Pilot Project	Yes					Pilot Approved	Sanjayan?		3 Villages	Malaiyaham Thillakar
20	T2	காப்புப்படி - கனடா	Remote geographical backup to Canada for long term preservation.	Technology		50 TB backup	$1,920	hard drives, postage		RB Approved	Not Assigned		Need policy review	Need checksum check
21	A1	வெளிப்படத்தன்மை முன்னெடுப்பு	Moving docs and operations to GitHub	Administration						RB Approved	Not Assigned
22	A2	ஆளுகை மீளாய்வு		Administration						RB Approved	Ramanaish
23	A3	தொடர்பாடல் செய்திமடல்/Mailchimp		Administration						Move to regular process
24	T3	பயனர் சேவைகள் மேம்பாடு		Program/Technology						RB Approved	Not Assigned
25	A4	Advisor/Patrons etc செயற்படுத்தல்		Administration						RB Approved - pending Ramanaish	Sutharsan
26	EP1	Colombia University partnership		External Project						RB Approved	Not Assigned	Gajani
27	EP2	Wikimedia Project	This project proposes to use and enhance Wikimedia and Noolaham archival platforms to document and share trades and crafts of Eastern, Northern and Up-Country communities in Sri Lanka.	External Project	Yes	survey, 18 long vides, 50 short videos, 1000 archival images, 3 x workshops, 6 x outreach events	$1,750	Noolaham Foundation costs		Proposal Submitted	Natkeeran
28	EP3	EAP		External Project	Yes					Proposal Submitted	Gopi
29	A5	பணியாளர் நல மேம்பாடுகள்		Administration						Pending Visit	HR Sub Committee
30	Core5	பல்வகைத்தன்மை புலைமைப்பரிசில்கள்		Program						Needs further details	Not Assigned
31	Core6	உபகரணங்கள்		Program						RB Approved	Not Assigned
32	P13	Cataloging UI		Project						Details to be submitted	Not Assigned
33	P15	Tamil OCR Implementation	Converting Tamil pdfs into searchable Unicode text/html files.	Project		Generate OCR for 20,000 documents	$1,400	technical staff - part time	Natkeeran's committment
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100