Quản lý VPP.xlsx

	A	B	C	E
1	Chương trình quản lý cấp phát đồ dùng & Văn phòng phẩm
2
3
4	Mục đích
5		Đảm bảo các bộ phận hoạt động ổn định
6		Theo dõi được chi phí văn phỏng phẩm trong năm
7		=> Lên kế hoạch mua sắm phù hợp với tình hình tài chính công ty
8		=> Lên kế hoạch cấp phát, trang bị phù hợp với tình hình hoạt động của các bộ phận để tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động
9
10	Nội dung & yêu cầu công việc
11		Bảo quản, lưu trữ đồ dùng, văn phòng phẩm trong kho.
12		Sửa chữa, thanh lý các đồ dùng hỏng, hư hại có thể sửa chữa.
13		Mua sắm đồ dùng, văn phòng phẩm và nhập vào kho
14		Lên kế hoạch mua sắm phù hợp với tình hình tài chính công ty
15		Cấp phát, trang bị cho các bộ phận để sử dụng; theo dõi tình hình sử dụng của các bộ phận.
16		Lên kế hoạch cấp phát, trang bị phù hợp với tình hình hoạt động của các bộ phận để tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động
17		Báo cáo với cấp trên về công tác quản lý, cấp phát đồ dùng, VPP: sự kịp thời, chặt chẽ, đầy đủ, rõ ràng, minh bạch…
18
19	Quy trình làm việc
20
21		Mua sắm đồ dùng, VPP
22		Bước	Bộ phận thực hiện	Nội dung công việc
23		1	Các phòng ban	Tập hợp nhu cầu (hoặc thống kê số đồ dùng đã dùng hết hoặc hư hỏng)
24		2	Hành chính	Đối chiếu nhu cầu với số tồn kho để lên kế hoạch cấp phát, mua sắm
25		3	Hành chính	Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá
26		4	Hành chính	Lập đề nghị mua sắm để trình lãnh đạo (hoặc cấp trên có quyền quyết định)
27		5	Lãnh đạo	Ký duyệt đề nghị (nếu không duyệt thì quay lại bước 1)
28		6	Hành chính	Thực hiện mua sắm, nhập kho hàng hóa, ghi chép vào Bảng kê Nhập Xuất
29
30		Cấp phát, trang bị
31		Bước	Bộ phận thực hiện	Nội dung công việc
32		1	Hành chính	Dựa trên phiếu Báo hỏng (sử dụng, tiêu hao hoặc đề nghị cấp phát) để lên kế hoạch cấp phát
33		2	Hành chính	Xuất kho đồ dùng, VPP và trang bị cho bộ phận theo yêu cầu (hoặc kế hoạch)
34		3	Phòng ban liên quan	Nhận trang bị và ký vào phiếu Xuất kho
35		4	Hành chính	Theo dõi quá trình sử dụng, tiêu hao để hỗ trợ bộ phận
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100