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1 | 2025 | Bi-Weekly & 28-Day Pay Schedule | 2025 | |||||||||||||||||||||||
2 | Thursday | Wednesday | Wednesday | Thursday | Friday | Friday Pay Day | ||||||||||||||||||||
3 | D= 28-Day Default Pay | Pay Periods | Employees | Managers | Department Payroll Reps | |||||||||||||||||||||
4 | Start Date | End Date | Approve Their Time by the End of the Day | Approve Staff Time by the End of the Day. | Review Time Cards Sign Off by 12 p.m. | PR# | ||||||||||||||||||||
5 | Timekeeper | Dec-12 | Dec-25 | Dec-24 | Dec-26 | Dec-27 | Jan-03 | 1 | Employee approval moved up one day due to holiday. Paysheets need to be completed by Dec 30th due to Jan 1st being a holiday. | |||||||||||||||||
6 | D | Dec-26 | Jan-08 | Jan-08 | Jan-09 | Jan-10 | Jan-17 | 2 | ||||||||||||||||||
7 | Timekeeper | Jan-09 | Jan-22 | Jan-22 | Jan-23 | Jan-24 | Jan-31 | 3 | ||||||||||||||||||
8 | D | Jan-23 | Feb-05 | Feb-05 | Feb-06 | Feb-07 | Feb-14 | 4 | ||||||||||||||||||
9 | Timekeeper | Feb-06 | Feb-19 | Feb-19 | Feb-20 | Feb-21 | Feb-28 | 5 | ||||||||||||||||||
10 | D | Feb-20 | Mar-05 | Mar-05 | Mar-06 | Mar-07 | Mar-14 | 6 | ||||||||||||||||||
11 | Timekeeper | Mar-06 | Mar-19 | Mar-19 | Mar-20 | Mar-21 | Mar-28 | 7 | ||||||||||||||||||
12 | D | Mar-20 | Apr-02 | Apr-02 | Apr-03 | Apr-04 | Apr-11 | 8 | ||||||||||||||||||
13 | Timekeeper | Apr-03 | Apr-16 | Apr-16 | Apr-17 | Apr-18 | Apr-25 | 9 | ||||||||||||||||||
14 | D | Apr-17 | Apr-30 | Apr-30 | May-01 | May-02 | May-09 | 10 | ||||||||||||||||||
15 | Timekeeper | May-01 | May-14 | May-14 | May-15 | May-16 | May-23 | 11 | ||||||||||||||||||
16 | D | May-15 | May-28 | May-28 | May-29 | May-30 | Jun-06 | 12 | ||||||||||||||||||
17 | Timekeeper | May-29 | Jun-11 | Jun-11 | Jun-12 | Jun-13 | Jun-20 | 13 | ||||||||||||||||||
18 | D | Jun-12 | Jun-25 | Jun-25 | Jun-26 | Jun-27 | Jul-03 | 14 | Pay Day moved up one day due to holiday. | |||||||||||||||||
19 | Timekeeper | Jun-26 | Jul-09 | Jul-09 | Jul-10 | Jul-11 | Jul-18 | 15 | ||||||||||||||||||
20 | D | Jul-10 | Jul-23 | Jul-23 | Jul-24 | Jul-25 | Aug-01 | 16 | ||||||||||||||||||
21 | Timekeeper | Jul-24 | Aug-06 | Aug-06 | Aug-07 | Aug-08 | Aug-15 | 17 | ||||||||||||||||||
22 | D | Aug-07 | Aug-20 | Aug-20 | Aug-21 | Aug-22 | Aug-29 | 18 | ||||||||||||||||||
23 | Timekeeper | Aug-21 | Sep-03 | Sep-03 | Sep-04 | Sep-05 | Sep-12 | 19 | ||||||||||||||||||
24 | D | Sep-04 | Sep-17 | Sep-17 | Sep-18 | Sep-19 | Sep-26 | 20 | ||||||||||||||||||
25 | Timekeeper | Sep-18 | Oct-01 | Oct-01 | Oct-02 | Oct-03 | Oct-10 | 21 | ||||||||||||||||||
26 | D | Oct-02 | Oct-15 | Oct-15 | Oct-16 | Oct-17 | Oct-24 | 22 | ||||||||||||||||||
27 | Timekeeper | Oct-16 | Oct-29 | Oct-29 | Oct-30 | Oct-31 | Nov-07 | 23 | ||||||||||||||||||
28 | D | Oct-30 | Nov-12 | Nov-12 | Nov-13 | Nov-14 | Nov-21 | 24 | ||||||||||||||||||
29 | Timekeeper | Nov-13 | Nov-26 | Nov-25 | Nov-25 | Nov-26 | Dec-05 | 25 | Approval & Sign Off's moved up due to holidays. Sign off by 5pm on Nov. 26 | |||||||||||||||||
30 | D | Nov-27 | Dec-10 | Dec-10 | Dec-11 | Dec-12 | Dec-19 | 26 | ||||||||||||||||||
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32 | Department Payroll Reps | Wednesday — Pay Period End Date: All Personnel Actions must be received by Payroll by 5 p.m. | ||||||||||||||||||||||||
33 | Thursday — 1 day after Pay Period End Date: Review all your Personnel Workflows. Notify Payroll via email of any corrections. | |||||||||||||||||||||||||
34 | Friday — 2 days after Pay Period End Date: Payroll Reps must Sign Off on all Time Cards by 12 p.m. | |||||||||||||||||||||||||
35 | 2025 | Tuesday before Pay Date: Finish Reviewing Pay Sheets. Notify Payroll by 12:00 p.m. with any Corrections or reply OK to email if all Pay Sheets are correct. | ||||||||||||||||||||||||
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