ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
TRIWULAN III TAHUN 2022
3
4
No.Sasaran StrategisNama IndikatorRekomendasi Triwulan IITindak LanjutPIC
5
Selesai*Belum**
6
Rencana AksiTimeline
7
8
1Terwujudnya Obat dan Makanan yang memenuhi syarat di wilayah kerja Balai POM di PangkalpinangPersentase Obat yang memenuhi syaratMonitoring sampel selesai uji di pengujian, memperbarui hasil dari balai penguji spesifik regionalisasiHasil uji sampel regionalisasi masih ada yang belum diperoleh hasil dari balai penguji. Monitoring hasil uji dari balai uji spesifik dan penyelesaian sampel yang sudah masuk laboratorium Oktober - DesemberKKS Pengujian
9
Realisasi khususnya untuk penandaan label produk belum mencapai target disebabkan masih adanya produk khususnya komiditi kosmetik dan obat tradisional yang hasil evaluasi penandaanya tidak memenuhi ketentuan sehingga menyebabkan turunnya realisasi sampel yang memenuhi ketentuanBalai secara rutin terus melaporkan hasil evaluasi penandaan sampel yang tidak memenuhi ketentuan ke masing-masing kedeputian yang bersangkutan melalui SIPT agar bisa ditindaklanjuti kepada produsen untuk kedepannya segera memperbaiki penandaan labelnyaOktober - DesemberKKS Pem
10
Persentase Makanan yang memenuhi syaratMonitoring sampel selesai uji di pengujian, memperbarui hasil dari balai penguji spesifik regionalisasiHasil uji sampel regionalisasi masih ada yang belum diperoleh hasil dari balai penguji.Monitoring hasil uji dari balai uji spesifik dan penyelesaian sampel yang sudah masuk laboratorium KKS Pengujian
11
Realisasi sudah melebihi Target yang ditetapkan untuk sampel random--KKS Pem
12
Persentase Obat yang aman dan bermutu berdasarkan hasil pengawasanMonitoring sampel selesai uji di pengujian, update hasil dari balai penguji spesifik regionalisasiMonitoring hasil uji dari balai uji spesifik dan penyelesaian sampel yang masuk laboratorium KKS Pengujian
13
Realisasi khususnya untuk penandaan label produk belum mencapai target disebabkan masih adanya produk khususnya komiditi kosmetik dan obat tradisional yang hasil evaluasi penandaanya tidak memenuhi ketentuan sehingga menyebabkan turunnya realisasi sampel yang memenuhi ketentuanBalai secara rutin terus melaporkan hasil evaluasi penandaan sampel yang tidak memenuhi ketentuan ke masing-masing kedeputian yang bersangkutan melalui SIPT agar bisa ditindaklanjuti kepada produsen untuk kedepannya segera memperbaiki penandaan labelnyaOktober - DesemberKKS Pem
14
Persentase Makanan yang aman dan bermutu berdasarkan hasil pengawasanMonitoring sampel selesai uji di pengujian, memperbarui hasil dari balai penguji spesifik regionalisasiMonitoring hasil uji dari balai uji spesifik dan penyelesaian sampel yang masuk laboratorium KKS Pengujian
15
Persentase pangan fortifikasi yang memenuhi syaratMonitoring sampel fortifikasi selesai ujiSeluruh sampel fortifikasi telah selesai uji dengan jumlah total 66 sampelMelaporkan hasil uji sampel tidak memenuhi syaratOktober KKS Pengujian
16
2Meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap keamanan dan mutu Obat dan Makanan di wilayah kerja Balai POM di PangkalpinangIndeks kesadaran masyarakat (awareness index) terhadap Obat dan Makanan aman dan bermutuBalai POM di Pangkalpinang akan terus melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) Obat dan Makanan pada tahun selanjutnya secara lebih intensif kepada masyarakat. Selain itu, akan membuat konten media yang lebih menarik melalui media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter dan lain sebagainya serta media luar ruanganIndeks diperoleh pada TW IVBalai POM di Pangkalpinang akan terus melanjutkan melaksanakan Komunikasi, Informasi
dan Edukasi (KIE) Obat dan Makanan pada tahun selanjutnya secara lebih intensif
kepada masyarakat. Selain itu, akan membuat konten media yang lebih menarik
melalui media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter dan lain sebagainya serta media luar ruangan
Oktober - DesemberKKS infokom
17
3Meningkatnya kepuasan pelaku usaha dan
Masyarakat terhadap kinerja pengawasan Obat dan Makanan di wilayah kerja Balai POM di Pangkalpinang
Indeks kepuasan pelaku usaha terhadap pemberian bimbingan dan pembinaan pengawasan Obat dan MakananBalai POM di Pangkalpinang senantiasa memberikan bimbingan dan pembinaan kepada pelakus usaha diantaranya KIE, Pendampingan UMKM dalam pemenuhan persyaratan pendaftaran Izin Edar, Desk Registrasi Produk, Pembinaan saat pengawasan dilapangan dan Desk CAPA hasi tindak lanjut pengawasanIndeks diperoleh pada TW IVBalai POM di Pangkalpinang senantiasa memberikan bimbingan dan pembinaan kepada pelakus usaha diantaranya KIE, Pendampingan UMKM dalam pemenuhan persyaratan pendaftaran Izin Edar, Desk Registrasi Produk, Pembinaan saat pengawasan dilapangan dan Desk CAPA hasi tindak lanjut pengawasanOktober - DesemberKKS Pem
18
Indeks kepuasan masyarakat atas kinerja Pengawasan Obat dan MakananBalai POM di Pangkalpinang senantiasa melaksanakan pengawasan Obat dan Makanan di sarana produksi dan distribusi, sampling komoditi obat dan makanan serta pengujian secara komprehensif untuk produk yang berisiko terhadap kesehatan dan petugas yang melakukan pengawasan dituntut untuk menjaga intergritas dalam berkerja untuk meingkatkan kinerjaIndeks diperoleh pada TW IVBalai POM di Pangkalpinang senantiasa melaksanakan pengawasan Obat dan Makanan di sarana produksi dan distribusi, sampling komoditi obat dan makanan serta pengujian secara komprehensif untuk produk yang berisiko terhadap kesehatan dan petugas yang melakukan pengawasan dituntut untuk menjaga intergritas dalam berkerja untuk meingkatkan kinerjaOktober - DesemberKKS Pem
19
Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Publik BPOMBerdasarkan survei kepuasan masyarakat tahun 2022, BPOM di Pangkalpinang sudah memenuhi target yang ditetapkan, namun tetap harus berupaya lebih keras
dan bekerja cerdas sehingga pelayanan publik kepada masyarakat bisa dilakukan dengan lebih baik di tahun ini. Beberapa layanan tetap diberikan dengan berbagai penyesuaian dan inovasi. Konsultasi dan pemberian layanan secara intensif dilakukan melalui media sosial dan media lainnya
Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Publik berdasarkan hasil Survei Kepuasan Masyarakat Tahun 2022 melalui SAPA APIP dengan nilai 92,46 (Sangat Baik) melebihi target tahun 2022 sebesar 91,25--KKS infokom
20
4Meningkatnya efektivitas pemeriksaan sarana obat dan makanan serta pelayanan publik di wilayah kerja Balai POM di PangkalpinangPersentase keputusan/rekomendasi hasil Inspeksi sarana produksi dan distribusi yang dilaksanakanBerdasarkan evaluasi pada tahun sebelumnya yaitu pada tahun 2021 Balai POM di Pangkalpinang telah meningkatkan monitoring pelaksanaan CAPA sebagai bentuk tindak lanjut pengawasan. Selain itu, juga sudah berkoordinasi dengan stakeholder terkait tindak lanjut hasil pengawasan sarana produksi dan distribusi. Berdasarkan hasil evaluasi tahun ini dimana persentase realisasi yang rendah adalah persentase rekomendasi hasil inspeksi yang diterbitkan oleh UPT yang ditindaklanjuti/dilaksanakan oleh Pusat/UPT lain yang dalam hal ini adalah Pusat/Direktorat terkait maka Balai POM di Pangkalpinang harus meningkatkan koordinasi/monitoring rekomendasi tindak lanjut dari pusat dengan selalu melakukan follow up rekomendasi yang dikeluarkan UPT agar segera ditindaklanjuti oleh Direktorat terkait tepat waktuSelesai Capaian sudah mencapai target yang ditetapkan disebabkan UPT sudah menindak lanjuti hasil inspeksi yang telah dilaksanakanMempertahankan kinerja petugas Balai POM di Pangkalpinang agar senantiasa tepat waktu dalam melaksanakan dan menindaklanjuti rekomendasi yang diterbitkanOktober - DesemberKKS Pem
21
Persentase keputusan/rekomendasi hasil inspeksi yang ditindaklanjuti oleh pemangku kepentinganRekomendasi yang dapat dilakukan untuk mempertahankan capaian ini adalah dengan :
a) Meningkatkan monitoring pelaksanaan Corrective Action Preventive Action (CAPA)
sebagai tindak lanjut pengawasan.
b) Peningkatan kerja sama dengan stakeholder terkait tindak lanjut hasil
pengawasan sarana produksi dan sarana distribusi obat.
c) Menjalin komunikasi yang baik dan memberikan pelayanan yang prima kepada
pemangku kepentingan.
d) Melakukan monitoring tindak lanjut oleh lintas sektor.
Selesai Capaian sudah mencapai target yang ditetapkan disebabkan Pelaku usaha dan lintas sektor terkait sudah mulai tertib dalam menindak lanjuti hasil inspeksi yang telah dilaksanakan--KKS Pem
22
Persentase keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktuTindak lanjut rekomendasi dari hasil evaluasi terhadap indikator persentase keputusan penilaian yang diselesaikan tepat waktu ini agar dapat tetap mempertahankan capaian ini yaitu dengan terus melakukan pendampingan kepada pelaku usaha yang sedang melakukan pendaftaran produknya sehingga memudahkan pelaku usaha dalam pemenuhan terhadap regulasi yang ada. Selain itu juga, melakukan monitoring dan apresiasi terhadap tindak lanjut yang telah disampaikan kepada sarana dan mengingatkan sarana yang belum memberikan respon tindak lanjut serta selalu meningkatkan kompetensi petugas Balai POM di Pangkalpinang dengan terus meng-update pengetahuan terkait regulasi terkini. Balai POM di Pangkalpinang juga harus terus meningkatkan koordinasi dengan instansi daerah yang bersangkutan untuk memudahkan dalam pendampingan pelaku usaha.Selesai Capaian sudah mencapai target yang ditentukan disebabkan seluruh layanan sertifikasi telah ditindaklanjuti sesuai timeline--KKS Pem
23
Persentase sarana produksi Obat dan Makanan yang memenuhi ketentuanUntuk mendukung capain sarana produksi yang memenuhi ketentuan pada triwulan kedepan pada tahun 2022 perlu dilakukan monitoring CAPA terhadap sarana
produksi dengan selalu mengingatkan sarana untuk membuat tindakan perbaikan terhadap temuan yang ada di sarana. Perlu menyediakan pelayanan help desk untuk
pelaku usaha yang memerlukan informasi terkait pengelolaan sarana produksi.
Berkoordinasi dengan Puskesmas dan Dinas Kesehatan terkait untuk melakukan pembinaan kepada IRTP Berkoordinasi dengan Puskesmas dan Dinas Kesehatan terkait untuk melakukan pembinaan kepada IRTP disebabkan mayoritas sarana yang tidak memenuhi ketentuan adalah sarana IRTP yang dibawah binaan Dinas Kesehatan Oktober - DesemberKKS Pem
24
Persentase sarana distribusi Obat dan Makanan yang memenuhi ketentuanRekomendasi untuk mempertahankan capaian kinerja indikator ini adalah:
a. Perlunya meningkatkan kompetensi petugas sehingga pengawasan di sarana distribusi menjadi lebih optimal.
b. Selalu melakukan update peraturan dan pedoman pengawasan sarana distribusi obat dan makanan dan pedoman tindak lanjut sarana distribusi obat dan makanan yang terbaru bagi petugas pengawas.
c. Meningkatkan penyebaran informasi/champaign terkait produk-produk obat dan makanan yang aman kepada masyarakat di wilayah kepulauan Bangka Belitung.
d. Melakukan pembinaan kepada pelaku usaha untuk meningkatkan pengetahuan dan kepatuhan pelaku usaha dalam mematuhi regulasi yang ada dan dampaknya apabila melakukan pelanggaran pada regulasi tersebut.
Selesai Capaian sudah sesuai target karen sebagian besar sarana distribusi telah memenuhi regulasi yang berlaku--KKS Pem
25
Indeks Pelayanan Publik Balai POM di Pangkalpinang- Sudah dilakukan Forum Konsultasi Publik (FKP) pada tanggal 14 September 2022
- Telah tersedia Website dan beberapa inovasi pelayanan publik
- Nilai Indeks Pelayanan Publik BPOM di Pangkalpinang Tahun 2022 sebesar 4,61 (Pelayanan Prima) melebihi target tahun 2022 sebesar 4,30
KKS infokom
26
Persentase UMKM yang Memenuhi Standar Produksi Pangan Olahan dan/atau Pembuatan OT dan Kosmetik yang BaikPendampingan UMKM merupakan indikator kinerja baru yang dibuat oleh Badan POM untuk mendukung dan memfasilitasi UMKM sehingga menjadi lebih berkembang dari sisi ekonomi. Di sisi lain dengan banyaknya UMKM yang didampingi dan telah memenuhi standar dapat meningkatkan jaminan keamanan produk yang beredar di masyarakat.Capaian sudah sesuai dengan target yang ditetapkan--KKS Pem
27
5Meningkatnya efektivitas komunikasi, informasi, edukasi Obat dan Makanan di wilayah kerja Balai POM di PangkalpinangTingkat efektifitas KIE Obat dan MakananBalai POM di Pangkalpinang akan terus melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) Obat dan Makanan pada tahun selanjutnya secara lebih intensif kepada masyarakat. Selain itu, akan membuat konten media yang lebih menarik melalui media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter dan lain sebagainya serta media luar ruangan-- Nilai Tingkat Efektifitas KIE sampai TW III sebesar 93,66
- Balai POM di Pangkalpinang akan terus melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) Obat dan Makanan pada tahun selanjutnya secara lebih intensif kepada masyarakat. Selain itu, akan membuat konten media yang lebih menarik melalui media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter dan lain sebagainya serta media luar ruangan
Oktober - Desember 2022KKS infokom
28
Jumlah sekolah dengan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS) AmanBalai POM di Pangkalpinang akan melaksanakan kegiatan sesuai Tahapan Program PJAS dengan target akhir sebanyak 52 Sekolah yang mendapatkan Sertifikat PJAS Aman serta akan melakukan Pengawalan Sekolah terhadap 40 Sekolah yang telah mendapatkan Sertifikat PJAS Aman pada tahun 2020 dan 2021Hasil Capaian Progres Triwulan III sebesar 70% (Sudah sesuai Target Triwulan III)Balai POM di Pangkalpinang akan melaksanakan kegiatan sesuai Tahapan Program PJAS dengan target akhir sebanyak 52 Sekolah yang mendapatkan Sertifikat
PJAS Aman serta akan melakukan Pengawalan Sekolah terhadap 40 Sekolah yang telah mendapatkan Sertifikat PJAS Aman pada tahun 2020 dan 2021
Oktober - Desember 2022KKS infokom
29
Jumlah desa pangan amanBalai POM di Pangkalpinang akan melaksanakan kegiatan sesuai tahapan Program Desa Pangan Aman dengan target akhir sebanyak 18 desa yang telah memenuhi persyaratan Desa Pangan Aman. Untuk selanjutnya tetap melakukan pengawalan terhadap 12 desa yang sudah diintervensi tahun sebelumnyaHasil Capaian Progres Triwulan III sebesar 65% (Sudah sesuai Target Triwulan III)Balai POM di Pangkalpinang akan melaksanakan kegiatan sesuai tahapan
Program Desa Pangan Aman dengan target akhir sebanyak 18 desa yang telah
memenuhi persyaratan Desa Pangan Aman. Untuk selanjutnya tetap melakukan
pengawalan terhadap 12 desa yang sudah diintervensi tahun sebelumnya
Oktober - Desember 2022KKS infokom
30
Jumlah Pasar Pangan Aman Berbasis KomunitasBalai POM di Pangkalpinang akan melaksanaan kegiatan sesuai tahapan program Pasar Pangan Aman Berbasis Komunitas dengan target akhir sebanyak 6 pasar yang telah memenuhi persyaratan Pasar Pangan Aman Berbasis KomunitasHasil Capaian Progres Triwulan III sebesar 75% (Sudah melebihi Target Triwulan III)Balai POM di Pangkalpinang akan melaksanaan kegiatan sesuai tahapan program Pasar Pangan Aman Berbasis Komunitas dengan target akhir sebanyak 6 pasar yang telah memenuhi persyaratan Pasar Pangan Aman Berbasis KomunitasOktober - Desember 2022KKS infokom
31
6Meningkatnya efektivitas pemeriksaan produk dan pengujian Obat dan Makanan di wilayah kerja Balai POM di Pangkalpinang Persentase sampel Obat yang diperiksa dan diuji sesuai standarMonitoring ketersediaan reagen dan kebutuhan lainnya untuk pengujianHasil capaian triwulan III 105,83 % (sudah melebihi target TW III)Pemenuhan kebutuhan pengujian reagen, media , suku cadang dan penunjang lainnya tersedia hingga pengujian akhir tahun.
Monitoring timeline pengujian sampel dan parameter uji sesuai dengan prioritas sampling tahun 2022
Oktober - Desember 2022KKS Pengujian
32
Persentase sampel makanan yang diperiksa dan diuji sesuai standarMonitoring ketersediaan reagen dan kebutuhan lainnya untuk pengujianHasil capaian triwulan III 103, 26 % (sudah melebihi target TW III)Pemenuhan kebutuhan pengujian reagen, media, suku cadang dan penunjang lainnya tersedia hingga pengujian akhir tahun.
Monitoring timeline pengujian sampel dan parameter uji sesuai dengan prioritas sampling tahun 2022
Oktober - Desember 2022KKS Pengujian
33
7Meningkatnya efektivitas penindakan kejahatan Obat dan Makanan di wilayah kerja Balai POM di PangkalpinangPersentase keberhasilan penindakan kejahatan di bidang Obat dan Makanan1. Kegiatan Intelijen yang dilakukan secara terus menerus baik secara online maupun offline1. Realisasi Perkara denagn nomor SPDP/02/VIII/2022/BPOM-PGK tanggal 31 Agustus 2022
2. Berkas Perkara no BP/01/IX/2022/BPOM-PGK
3. Pada tanggal 7 September 2022 telah dilakukan Penyerahan Berkas Perkara (Tahap )
4. Pada tanggal 26 telah dikirimkan kembali BP setelah mendapatkan petunjuk Jaksa (perbaikan Resume dan Penambahan Saksi)
Pemenuhan Target Perkara di TW IVOktober - Desember 2022KKS Dak
34
2. Melakukan Koordinasi ke pada Criminal Justice System ataupun para informan untuk mendapatkan info yang valid terkait pelanggaran kejahatan di bidang Obat dan MakananTelah dilakukan Koordinasi yang intensif dengan Pihak kepolisian dan Kejaksaan Negeri dalam penyelesaian berkas perkara-
35
8Terwujudnya tatakelola pemerintahan Balai POM di Pangkalpinang yang optimalIndeks RB Balai POM di Pangkalpinang1. Menyusun dan melengkapi data dukung analisa dampak dari adanya program program AoC dalam rangka peningkatan kenaikan survei RB BPOM di Pangkalpinangterjadi peningkatan hasil survei RB BPOM di Pangkalpinang. Hasil survei indeks budaya organisasi mengalami peningkatan pada Bulan Juli 2022 sebesar 3,611 dari yang sebelumnya pada Bulan Januari 2022 sebesar 3,536. Hasil survei indeks persepsi RB mengalami peningkatan pada Bulan Juli 2022 sebesar 3,688 dari yang sebelumnya pada Bulan Januari 2022 sebesar 3,647. Akan terus melaksanakan Pembangunan ZI di lingkungan
Balai POM di Pangkalpinang
Akhir tahun 2022Ka.TU
36
2. Mengembangkan inovasi pada sistem pengukuran kinerja unit dan operasionalisasi manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi/memanfaatkan IT pada unit kerjaInovasi sudah dikembangkan dengan memanfaatkan teknologi informasi secara terintegrasi melalui website (https://bpompp.info/)
37
3. Menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai berdasarkan seluruh kriteria dari masing-masing standar kompetensi jabatanPerencanaan pengembangan kompetensi telah disusun dan dilaksanakan
38
4. Menyusun cascading indikator kinerja hingga tingkat individu sesuai dengan PerMenPAN No 8 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja Pegawai Negeri SipilCascading indikator kinerja telah disusun sampai tingkat individu pada aplikasi simakin
39
5. Menyusun data analisa kondisi sebelum dan sesudah dilakukan public campaign pengendalian gratifikasi yang telah dilaksanakan oleh BPOM di PangkalpinangSudah dilakukan melalui inovasi kongji
40
6. Terus melakukan pengembangan dan penerapan inovasi, baik yang sudah ada maupun inovasi baru, sesuai dengan karakteristik unit kerja dan kebutuhan stakeholder dan masyarakat disertai analisis dampak kemanfaatan inovasi terhadap perbaikan unit kerja sehingga diharapkan dapat direplikasi oleh unit kerja lain maupun instansi diluar BPOMPengembangan inovasi baru sudah dilakukan dan diterapkan
41
7. Melaksanakan continues improvement pada seluruh area Pembangunan ZI dalam rangka menuju WBK dan WBBMTerus dilakukan continues improvement pada seluruh area pembangunan ZI
42
Nilai AKIP Balai POM di Pangkalpinang1. Membuat mapping tujuan yang dilengkapi dengan indikator keberhasilan pencapaian tujuan yang dapat digunakan sebagai ukuran keberhasilan atas tujuan tersebutTelah dibuat matriks Pemetaan Misi, Tujuan, Sasaran Strategis, Kebijakan, dan Strategi Balai POM di Pangkalpinang 2020-2024 pada Dokumen Reviu Renstra Balai POM di Pangkalpinang tahun 2020-2024--Ka.TU
43
2. Menetapkan target kinerja jangka menengah, jangka pendek dan triwulanan dengan memenuhi kriteria penetapan target yang baik berdasarkan basis data yg memadai dan dilengkapi dengan kertas kerja analisis penetapan target serta hasil pembahasan penetapan target dengan pimpinan organisasiTelah ditetapkan target pada renstra berdasarkan dasar penetapan kinerja--
44
3. Menyusun indikator kinerja tingkat unit sampai pada tataran individu pegawai sesuai struktur organisasi yang baru
Telah disusun Matriks Peran Hasil (MPH) sampai dengan tingkat individu pada aplikasi simakin--
45
4. Menyempurnakan SOP Mikro terkait mekanisme monitoring pengumpulan data kinerja dan pemberian reward dan punishment untuk eselon IV yang telah disusun dengan menambahkan sumber data capaian kinerja dan siapa yang memiliki otoritas apabila terdapat kesalahan penyampaian data kinerjaTelah dilakukan penyempurnaan SOP terkait:
- monitoring dan evaluasi kinerja
-Pemberian Reward dan Punishment terhadap Capaian Kinerja Koordinator Kelompok Substansi dan Kepala Sub. Bagian
--
46
5. Mengimplementasikan hasil pengukuran dan penilaian capaian kinerja sebagai dasar pemberian reward and punishment (pemanfaatan pengukuran kinerja level Eselon IV s.d. Individu)Telah dilakukan penilaian capaian kinerja Triwulan III sebagai dasar pemberian reward dan punishment sampai level individu IAkan dilakukan penilaian capaian kinerja Triwulan IV sebagai dasar pemberian reward dan punishment sampai level individuFebruari 2023
47
6. Berkoordinasi dengan Biro Perencanaan dan Keuangan dalam rangka pemanfaatan dan penggunaan aplikasi e-performance dalam pengukuran kinerja berbasis teknologi informasiTelah bersurat kepada Biro Perencanaan dan Keuangan terkait Aplikasi E-Performance--
48
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi capaian kinerja secara periodik atas target kinerja triwulan, jangka pendek dan target jangka menengah yang dilengkapi dengan kendala/keberhasilan pelaksanaan program/kegiatan, rekomendasi perbaikan, rencana aksi dan simpulan kondisi setelah dan sebelum rencana aksiTelah dilakukan monitoring dan evaluasi capaian kinerja secara periodik sampai dengan Triwulan IIIAkan dilakukan monitoring dan evaluasi capaian kinerja sampai dengan Triwulan IVJanuari 2023
49
8. Memanfaatkan hasil monitoring dan evaluasi kinerja untuk perbaikan pelaksanaan program/kegiatan di masa yang akan datang dan menilai keberhasilan program/kegiatanHasil monitoring dan evaluasi capaian kinerja sampai dengan Triwulan III telah dibahas dalam rapat evaluasi bulanan untuk perbaikan kedepannyaHasil monitoring dan evaluasi capaian kinerja sampai dengan Triwulan IV akan dibahas dalam rapat evaluasi bulanan untuk perbaikan kedepannyaJanuari 2023
50
9Terwujudnya SDM Balai POM di Pangkalpinang yang berkinerja optimalIndeks Profesionalitas ASN Balai POM di Pangkalpinang1. Pelaksanaan Tubel dan/atau Ibel untuk pegawai.- Nilai indeks profesionalitas ASN akan diperoleh pada akhir tahun.
- Dua pegawai sudah menyelesaikan tubel. Tiga pegawai sudah menyelesaiakan ibel, tetapi dalam proses menunggu ijazah.
- 98% pegawai telah melakukan pengembangan kompetensi dengan min 20 JP
Pengembangan kompetensi pegawai akan terus dilaksanakan minimal 20 JP untuk setiap pegawaiAkhir tahun 2022Ka.TU
51
2. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan kompetensi bagi seluruh pegawai setiap tahunnya. Pegawai dengan kompetensi yang masih belum optimal untuk menjadi prioritas utama diberikan pengembangan kompetensi.
52
10Menguatnya laboratorium, pengelolaan data dan informasi pengawasan obat dan makananPersentase pemenuhan laboratorium pengujian Obat dan Makanan sesuai standar GLPPemenuhan standar GLP diperoleh pada akhir tahunPengisian Standar Kemampuan Laboratorium oleh seluruh analis laboratorium pada setiap triwulan, selanjutnya akan diverifikasi oleh PPPOMNJanuari 2023KKS Pengujian
53
Indeks pengelolaan data dan informasi Balai POM di Pangkalpinang yang optimal1. Menggunakan Speaker Balai sebagai media untuk mengingatkan seluruh pegawai untuk memanfaatkan email corporate, email corporate juga digunakan untuk sharing informasi terkait pelaksanaan apel online, sehingga setiap pegawai akan mengakses email corporate masing-masing. Terus mengingatkan untuk aktif menggunakan email corporate dalam pelaksanaan pekerjaan.Email corporate telah digunakan untuk sharing informasi terkait link apel online, berita subsite sudah di share secara rutin di whatsapp group balai, dashboard BOC sudah dimanfaatkan untuk monitoring kegiatan, sharing folder sudah rutin digunakan untuk evaluasi penandaan, verifikasi SPIMKer selalu tepat waktu, dan sampel rutin sudah diinput pada SIPT. Sehingga diperoleh Capaian indeks pengelola data dan informasi sampai dengan September sebesar 115,56%.
Nilai pemanfaatan data dan informasi sudah mencapai nilai optimal (3). Nilai indeks data dan informasi yang dimutahirkan : 0,6 (pemutahiran spimker sudah memenuhi nilai optimal 3, sedangkan untuk pemutahiran pada sipt mendapat nilai 2)
Dilaksanakan secara rutin setiap bulanAkhir tahun 2022Ka.TU
54
2. Link setiap berita aktual yang telah dirilis telah di-share di whatsapp grup balai sehingga seluruh pegawai mengakses pemutakhiran yang telah dilakukan tersebut secara mudah.
55
3. Terus memanfaatkan sharing folder untuk evaluasi penandaan oleh substansi pemeriksaan dan Dashboard BOC untuk monitoring kegiatan oleh kepala balai
56
4. Selalu tepat waktu dalam memverifikasi data pada SPIMKer
57
5. Substansi Pengujian akan melakukan pemutakhiran data sampel rutin pada SIPT dan terus berkomunikasi dengan PUSDATIN untuk kendala-kendala teknis yang ditemui pada aplikasi SIPT.
58
11Terkelolanya Keuangan Balai POM di Pangkalpinang secara AkuntabelNilai Kinerja Anggaran Balai POM di Pangkalpinang1. Melakukan revisi pemutakhiran Hal III DIPA per jenis belanja pada Triwulan III dan IVRevisi Hal III DIPA untuk Triwulan III sudah dilakukan pada awal Bulan Juli 2022 Revisi Hal III DIPA untuk Triwulan IV akan dilaksanakan pada Bulan Oktober 202214 Oktober 2022Ka.TU
59
2. Mereviu rencana kegiatan secara periodik dan melakukan revisi DIPA pada Trwiulan selanjutnya untuk mengoptimalkan penyerapan anggaran
Sudah dilakukan reviu kegiatan Triwulan II yang belum terlaksana dan dilakukan revisi DIPA pada awal Bulan Juli 2022 untuk mengoptimalkan penyerapan anggaranAkan dilaksanakan reviu kegiatan yang belum terlaksana dan dilakukan revisi anggaran untuk mengoptimalkan penyerapan anggarans.d akhir tahun
60
61
62
Pangkalpinang, September 2022
63
Kepala Balai POM di Pangkalpinang
64
65
66
67
Sofiyani Chandrawati Anwar, S.Si., Apt., M.Si
68
69
*diisi dengan bentuk rincian tindak lanjutnya
70
**diisi dengan rencana aksi tindak lanjut dan timelinenya
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100