ABCDEFGHIJKLMN
1
2
3
Este arquivo contém informações relativas a área educacional do Estado do Tocantins, extraídas, em sua maioria, do Censo Escolar da Educação Básica. Possíveis análises são de caráter puramente exploratório.
(Gerência de Estatísticas e Informações Educacionais/DGEB/SEB/SEDUC/TO)
4
5
Este documento é uma planilha eletrônica que foi construída com uma das ferramentas(Planilha Google) que compôe a suite de aplicativos do Google Drive. É compatível com outras planilhas, como o Excel da Microsoft e o Calc do LibreOffice.
6
7
Observe o rodapé desta janela e veja que há várias abas, todas nomeadas com uma descrição resumida ou abreviação que se refere, ou lembra, seu conteúdo. A primeira aba (Orientações) contém este texto que você está lendo, o qual recomendamos a leitura completa antes de prosseguir nas demais abas. As outras abas ou guias contêm as tabelas com os dados ou resumos e gráficos em geral.
8
9
PARA ACESSAR AS ABAS OU GUIAS DE PLANILHA:
10
Para acessar os dados contidos em cada aba deste arquivo, basta clicar sobre o nome da aba no rodapé desta janela. Observe as cores nas abas, elas foram definidas para sinalizar o tipo de conteúdo existente em cada uma, estabelecendo um padrão, conforme abaixo:
11
12
COR DA ABASIGNIFICADO
13
Aba contendo orientações, como estas, por exemplo.
14
15
16
Aba contendo os dados principais do arquivo, conforme sugere o próprio nome do arquivo, visto no canto superior esquerdo desta janela, próximo do ícone verde da planilha. Os nomes dos arquivos, por padrão serão em letras minúsculas, sem espaços entre palavras, e com a primeira letra, a partir da segunda palavra, em maiúscula.
17
18
19
Aba contendo dados secundários, normalmente um subconjunto extraído da aba principal, em azul mais escuro.
20
21
22
Aba contendo resumos ou gráficos, extraídos das demais abas.
23
24
25
26
PARA SELECIONAR INFORMAÇÕES:
27
28
Como em toda planilha eletrônica, nesta também, é possível aplicar filtros que nos ajudam a selecionar informações específicas.
29
Para criar um filtro personalizado a partir de uma aba da planilha na qual deseje utilizar filtros para selecionar informações, selecione alguma célula do corpo da planilha a partir dos cabeçalhos das colunas(de preferência nos dados abaixo dos cabeçalhos), clicando com o mouse sobre a mesma ( só um clique e em uma só célula). Em seguida você pode clicar no ícone que possui a forma de um funil, que está localizado na barra de ferramentas, logo abaixo da barra de menus. Você pode até dar nome para cada filtro personalizado, permitindo assim, alternar rapidamente entre um e outro, sem afetar demais usuários.
30
Saiba mais...
31
32
PARA EDITAR O CONTEÚDO:
33
34
No sentido de manter a integridade das informações estas planilhas estão protegidas, mas se você, por alguma razão, desejar editar este documento, você poderá fazer uma cópia, por meio do menu Arquivo, e caso você tenha um e-mail institucional SEDUC-TO ou gmail, poderá editá-lo no planilha Google do seu Drive. Para melhor compatibilidade recomendamos o uso do navegador Google Chrome. Informamos que se você tiver uma conta Google como o caso dos e-mails citados , a cópia do arquivo será feita para o seu Drive pessoal e o menu terá todas as opções habilitadas, além de exibir mais opções e apresentar uma aparência diferente.
35
36
Através do menu Arquivo, na opção Fazer download como, é possível fazer download do arquivo, criando uma cópia desta planilha para a sua máquina, em vários formatos como, por exemplo, o formato Excel ou PDF.
37
38
ABREVIAÇÕES MAIS UTILIZADAS:
39
40
ABREVIAÇÃOSIGNIFICADO
41
SEDUCSecretaria da Educação, Juventude e Esportes (do Estado do Tocantins)
42
DEP. ADM. ou
DEPEND. ADMIN.
Dependência Administrativa = Rede pública ou privada a qual está vinculada uma escola
43
ENS.Ensino
44
FUND.Fundamental (derivada de Ensino Fundamental)
45
MÉD.Médio (derivada de Ensino Médio)
46
ZONAZona de localização (Urbana ou Rural)
47
CÓD.Código
48
U.E.
Unidade Escolar
49
DRE
50
51
52