Organisation - Rotary Evening 2017
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ABCDEFGHINOPQRSTUVWXYZAA
1
Fonction18h-20h : présencesAprès concert
2
Accueil des invités haut des escaliers en sortie du hall
Jean-Noël Guillaume
Philippe Godin
Jean-Marie Rigo
jj winandy//
3
Vestiaire (Arrivée des invités)Hôtesse Théâtre
Hôtesse Théâtre
////
4
Remise enveloppes aux sponsorsGuy Lincé///
5
Caisse entrée pour achats places Fabienne Rigo
Etienne Chretien
///Etienne Chretien
6
Entrée du bar champagne : vérification tickets d'accès//18
postes "libres"
7
Entrée salle concert : controle d'accès/11Liège SUD
8
Guidage des personnes vers leurs places respectivesHôtesse Théâtre
Hôtesse Théâtre
/7
Spa Franc. Stavelot
9
Vente des programmes//
10
Vente CD + dédicaces/////
Patrick Dheur + Frank Braley
Jean-Michel Gillard
11
Après spectacle : surveillance entrée/////2 hôtesses théâtre
12
Vestiaire (départ des invités)/////2 hôtesses théâtre
13
14
,Planning BAR42
postes "libres"
15
Poste/horaire10h - 13h18h - 20 h20h - 21h3021h30 - 23h23h -fin24Liège SUD
16
Montagejn guillaume 18
Spa Franc. Stavelot
17
18
19
Marc Debre
20
Michel GROBET
21
Lg Sd
Philippe DUMEZ
60
postes "libres" au TOTAL
22
23
Spa-Fr-StavBar
24
Front line
25
Aide extérieure
Vincent SOHIER
Vincent SOHIER
Vincent SOHIER
jj winandy
26
André heineGilles RecoulesGilles Recoules
27
Francis Dupont
Michel JAMINYvan MignonYvan Mignon
28
Yves Godin
29
Philippe DUMEZ
Catherine Colinet
Philippe DUMEZ
30
PY Legrand
Catherine Colinet
31
PlongeMichel JAMINFred GustinPY Legrand
32
Fred Gustin
33
Rear line
34
35
36
Philippe DUMEZ
37
38
39
Service salle
40
41
42
43
44
Michel GROBET
Michel GROBETMichel GROBET
45
46
Caisse bar
47
48
Françoise GUYOT
Françoise GUYOT
Guy LINCE
49
Vente assiettes saucissons - fromages
50
51
52
Rangementjn guillaume
53
jj winandy
54
Marc Debre
55
56
Philippe DUMEZ
57
Guy LINCE
58
JM RIGO
59
60
61
Matériel à prévoir pour le bar - concert du 1 juin 2017
Responsable
62
63
22 manges-debout + housses
64
bar Brasserie GILBERT + pompe + 4 tonneaux NAMBERP. OLWI
65
bombonne CO² + gros bidon (eau propre) + bac plastique (eaux usées)
P. OLWI
66
comptoirs, tables, éviers de brasseurM. GROBETLiège Sud
67
essuies mains, décapsuleurs, lavettes, produit vaisselle+ tire-bouchons
68
METRO assiettes carton ou plastique
Spa-Francorchamps-Stavelot
69
METRO raviers x cahuètes + mélange japonais (gros seau) + poubelles de table
70
METRO complément softs
71
100 verres à soft dans dans caisse
72
vin Rouge + blanc (12 barbera Asti + 6 cortese)M. GROBET
73
40 saucissons (noisettes) + PLANCHE ET COUTEAUM. GROBET
74
2 oriflammes Lg Sd
75
2 oriflammes Spa-Fr-Stav
76
plateaux de service bar
77
Softs SpaP-Y. LEGRAND
78
brosse, ramassette, seau, raclette, torchon, produit nettoyant, sacs poubelles
79
s'assurer que la salle sera recouverte d'un tapis caoutchouc devant le bar
M. GROBET
80
verres à vin 120 pc + Tupperware à jeton (2)
81
verres à bière 25cl 36 pc
82
verres à champagne 300 pcJ-N. GUILLAUME
83
bouteilles de champagneJ-N. GUILLAUME
84
panneaux réservation tables
85
tarifs
86
jetonsGuy LINCE
87
allonge 25m
88
drapeaux
89
drapeaux sponsors
90
sacs glaçons METRO
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
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