Organisation - Rotary Evening 2017
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ABCDEFGHINOPQRSTUVWXYZAA
1
Fonction18h-20h : présencesAprès concert
2
Accueil des invités haut des escaliers en sortie du hall
Jean-Noël Guillaume
Philippe Godin
Jean-Marie Rigo
jj winandy//
3
Vestiaire (Arrivée des invités)Hôtesse Théâtre
Hôtesse Théâtre
////
4
Remise enveloppes aux sponsorsPY Legrand
Xavier Trousse
Guy LincéMichel Lefevre//
5
Remise enveloppes aux sponsorsP.Henrotaux*
6
Caisse entrée pour achats places Fabienne Rigo
Etienne Chrétien
///Etienne Chretien
7
Vérification tickets payés entréeJM Felforge
Véronique Delforge
8
Entrée du bar champagne : vérification tickets d'accès SilverMarc AndréMariette André//17
postes "libres"
9
Contrôle entrée restaurant tickets GoldGilles Recoules
10
Entrée salle concert : controle d'accès
Stéphanie Trousse
Luc Boulanger/5Liège SUD
11
Guidage des personnes vers leurs places respectivesHôtesse Théâtre
Hôtesse Théâtre
JM Delforge
Véronique Delforge
Herman Vansteeger
/2
Spa Franc. Stavelot
12
Vente des programmesSarah PilliteriiJerome RoyenLuc Boulanger//*Banque degroof
13
Vente CD + dédicaces/////
Patrick Dheur + Frank Braley
Jean-Michel Gillard
14
Après spectacle : surveillance entrée/////2 hôtesses théâtre
15
Vestiaire (départ des invités)/////2 hôtesses théâtre
16
17
,Planning BAR22
postes "libres"
18
Poste/horaire10h - 13h18h - 20 h20h - 21h3021h30 - 23h23h -fin10Liège SUD
19
Montagejn guillaume 12
Spa Franc. Stavelot
20
Jean-Michel Delforge
21
Jj winandy
22
Marc Debre
23
Michel GROBET
24
Lg Sd
Philippe DUMEZ
39
postes "libres" au TOTAL
25
Luc Boulanger
26
Spa-Fr-StavBarDany BertouDany BertouDany BertouDany BertouDany Bertou
27
Front line
28
Aide extérieure
Vincent SOHIER
Vincent SOHIERVincent SOHIERjj winandy
29
André heineGilles RecoulesGilles Recoules
30
Francis Dupont
Michel JAMINYvan MignonYvan Mignon
31
Yves GodinMichel Jamin
32
Peter OLWIpeter OLWIPeter OLWI
33
Philippe DUMEZ
Catherine Colinet
Philippe DUMEZ
34
PY LegrandCatherine Colinet
35
PlongeMichel JAMINFred GustinPY Legrand
36
Fred GustinPhilippe DUMEZ
Thierry de Bonhome
37
Rear line
38
39
40
Thierry de Bonhome
41
42
43
Service salle
44
Pierre BeaujotPierre BeaujotPierre BeaujotPierre Beaujot
45
Stéphane Walhin
Stéphane Walhin
Stéphane WalhinStéphane Walhin
46
Eric HumbletEric HumbletEric HumbletEric Humblet
47
Simone Boulanger
48
Michel GROBET
Michel GROBETMichel GROBET
49
Gaëtan Thilmant
Gaëtan Thilmant
50
Caisse bar
51
Claude HEYNEN
Claude HeynenEtienne Chretien
52
Françoise GUYOT
Françoise GUYOT
Guy LINCE
Annick + Fabienne 22h>22h30
53
Vente assiettes saucissons - fromages
54
55
56
Rangementjn guillaume
57
jj winandy
58
Marc Debre
59
Stéphane Walhin
60
Jean-Michel Delforge
61
Eri Humblet
62
Philippe DUMEZ
63
Guy LINCE
64
JM RIGO
65
66
67
Matériel à prévoir pour le bar - concert du 1 juin 2017
Responsable
68
69
22 manges-debout + houssesM. GROBET
70
bar Brasserie GILBERT + pompe + 4 tonneaux NAMBERP. OLWI
71
bombonne CO² + gros bidon (eau propre) + bac plastique (eaux usées)
P. OLWI
72
comptoirs, tables, éviers de brasseurM. GROBETLiège Sud
73
essuies mains, décapsuleurs, lavettes, produit vaisselle+ tire-bouchons
P.OLWI
74
METRO assiettes carton ou plastique P.OLWI
Spa-Francorchamps-Stavelot
75
METRO raviers x cahuètes + mélange japonais (gros seau) + poubelles de table
P.OLWI
76
METRO complément softsP.OLWI
77
100 verres à soft dans dans caisse PH. DUMEZ
78
vin Rouge + blanc (12 barbera Asti + 6 cortese)M. GROBET
79
40 saucissons (noisettes) + PLANCHE ET COUTEAUM. GROBET
80
2 oriflammes Lg Sd
81
2 oriflammes Spa-Fr-Stav
82
plateaux de service bar
83
Softs SpaP-Y. LEGRAND
84
brosse, ramassette, seau, raclette, torchon, produit nettoyant, sacs poubelles
85
s'assurer que la salle sera recouverte d'un tapis caoutchouc devant le bar
M. GROBET
86
verres à vin 120 pc + Tupperware à jeton (2)PH. DUMEZ
87
verres à bière 25cl 36 pcP.OLWI
88
verres à champagne 300 pcJ-N. GUILLAUME
89
bouteilles de champagneJ-N. GUILLAUME
90
panneaux réservation tablesP.OLWI
91
tarifsP.OLWI
92
jetonsGuy LINCE
93
allonge 25m
94
drapeaux
95
drapeaux sponsors
96
sacs glaçons METROP.OLWI
97
98
99
100
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