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1 | MATRIZ DE RISCOS | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Processo: Gestão Judicial - Comarca de Pacaraima | Código: F.JUD.14 | Folha n.º : 1/1 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Número | Risco | Probab. | Grav. | Nível do Risco | Controles existentes | Avaliação de eficácia das ações para controle dos riscos | Iniciativas para Tratamento | Prazo | Responsável | Status (da implementação da iniciativa) | |||||||||||||||||
4 | 01 | Atraso na apresentação dos presos para as audiências | 1,00 | 2,00 | 2,00 | - Manter contato com as partes pela manhã, para minimizar problema; | Eficazes | |||||||||||||||||||||
5 | 02 | Falha na internet e/equipamentos de TI | 2,00 | 4,00 | 8,00 | - Chamado e comunicação à STI; - Em regra a interrupção é informada com antecedência e há uma organização para não prejudicar as atividades; - Quando ocorrem interrupções, sem prévia comunicação, são em períodos pequenos e logo é possível retomar as atividades; - Registrar quando a audiência não ocorre por este motivo; | Eficazes | Contratar internet por satelite | dez./2024 | STI | Concluído 0020109-75.2023.8.23.8000 - Contrato Administrativo Starlink 0012077-47.2024.8.23.8000 - Instalação da Starlink | |||||||||||||||||
6 | 03 | Conclusão desnecessária | 4,00 | 4,00 | 16,00 | - Despacho para cumprir determinação anterior - Cancelar conclusão - Renovar determinações | 1 Criação e revisão dos fluxos para padronização dos procedimentos; 2 Enviar SEI comunicando sobre a existência dos fluxos; 3 Despachar orientando o servidor do procedimento correto; | 1 - Dez/2024 2 - Mai/2025 3 - Dez/2024 | Gabinete, secretaria e Diretor da SJRI | 1 - Concluído 2 - Não iniciado 3 - Concluído | ||||||||||||||||||
7 | 04 | Oficial de Justiça (certidões incompletas sem mencionar o interesse em recorrer, data da intimação, não devolução, etc) | 2,00 | 8,00 | 16,00 | - Depachar cobrando de forma direto ao diretor de secretaria; - Encaminhar mensagem via Whats para o oficial de jutiça a devolução dos mandados; | 1 - Pedir um novo Oficial de Justiça 2 - Modelo de certidões para os oficial de justiça | 1 - Fev/2025 2 - Jun/2025 | Gabinete e Secretaria | 1 - Concluído 0016216-42.2024.8.23.8000 2 - Concluído | ||||||||||||||||||
8 | 05 | Problemas no funcionamento do Sistema Scriba | 1,00 | 2,00 | 2,00 | - Usar o sistema Google Meet como ferramenta de apoio; | Eficazes | |||||||||||||||||||||
9 | 06 | Mudança de parâmetro de glossário e metas CNJ | 1,00 | 8,00 | 8,00 | - Usar como base o glossário antigo, até que o atualizado seja implantado; | Eficazes | |||||||||||||||||||||
10 | 07 | Comprometimento da segurança física dos servidores e magistrados | 1,00 | 4,00 | 4,00 | FAC RNC 02/2025 | julho/2025 | Secretaria | Em andamento, sendo solicitada a manutenção dos equipamentos, conforme sei 0003611-30.2025.8.23.8000 (0000235-36.2025.8.23.8000) | |||||||||||||||||||
11 | 08 | Não acompanhamento dos cumprimentos de acordos de não persecução penal | 2,00 | 4,00 | 8,00 | FAC RNC 010/2025 | agosto/2025 | Secretaria | Em andamento | |||||||||||||||||||
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13 | HISTORICO DE ALTERAÇÕES | |||||||||||||||||||||||||||
14 | Versão | Data de elaboração | Revisão | Autor | ||||||||||||||||||||||||
15 | 00 | 10/09/2024 | Criação e aprovação do formulário | Juiza Substituta: Dra. Anita de Lima Oliveira | ||||||||||||||||||||||||
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