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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Restaurant Financial Projections Template | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=12338&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Restaurant+Financial+Projections-google-sheet-12338&lpa=Restaurant+Financial+Projections+google-sheet+12338 | ||||||||||||||||||||||||
3 | DETAILED PROFIT & LOSS | |||||||||||||||||||||||||
4 | SHADED CELLS IN THIS SECTION POPULATE AUTOMATICALLY. ENTER DATA FOR INCOME TAX EXPENSES. | |||||||||||||||||||||||||
5 | DETAILED PROFIT & LOSS | JAN 20XX | FEB 20XX | MAR 20XX | Q1 TOTAL | APR 20XX | MAY 20XX | JUN 20XX | Q2 TOTAL | JUL 20XX | AUG 20XX | SEPT 20XX | Q3 TOTAL | OCT 20XX | NOV 20XX | DEC 20XX | Q4 TOTAL | YR TOTAL | ||||||||
6 | GROSS PROFIT | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
7 | TOTAL EXPENSES | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
8 | NET OPERATING INCOME (EBITDA) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
9 | YEAR-TO-DATE NET PROFIT/(LOSS) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
10 | INCOME TAX EXPENSE | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
11 | NET PROFIT AFTER TAXES | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
12 | THIS SECTION POPULATES AUTOMATICALLY | |||||||||||||||||||||||||
13 | PROFIT & LOSS RATIOS | JAN 20XX | FEB 20XX | MAR 20XX | APR 20XX | MAY 20XX | JUN 20XX | JUL 20XX | AUG 20XX | SEPT 20XX | OCT 20XX | NOV 20XX | DEC 20XX | |||||||||||||
14 | GROSS MARGIN (Gross Profit/Net Income) | |||||||||||||||||||||||||
15 | NET MARGIN (Net Profit/Net Income) | |||||||||||||||||||||||||
16 | MARK-UP ((Net Income Less Cost of Goods Sold)/(Cost of Goods Sold)) x 100 | |||||||||||||||||||||||||
17 | BREAK-EVEN (Expenses)/(1-(Cost of Goods Sold/Net Income)) | |||||||||||||||||||||||||
18 | ENTER DETAILED INFO BELOW | |||||||||||||||||||||||||
19 | MONTHLY INCOME | JAN 20XX | FEB 20XX | MAR 20XX | Q1 TOTAL | APR 20XX | MAY 20XX | JUN 20XX | Q2 TOTAL | JUL 20XX | AUG 20XX | SEPT 20XX | Q3 TOTAL | OCT 20XX | NOV 20XX | DEC 20XX | Q4 TOTAL | YR TOTAL | ||||||||
20 | REVENUE PROJECTIONS | |||||||||||||||||||||||||
21 | Food Sales | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
22 | Beverage Sales | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
23 | Catering and Events | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
24 | Delivery and Takeout | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
25 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
26 | TOTAL | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
27 | LESS DISCOUNTS/COMMISSIONS | |||||||||||||||||||||||||
28 | DISCOUNTS GIVEN | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
29 | COMMISSIONS PAID | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
30 | TOTAL DISCOUNTS/COMMISSIONS | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
31 | TOTAL NET INCOME | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
32 | COGS Cost of Goods Sold | |||||||||||||||||||||||||
33 | Food Cost (percentage of food sales) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
34 | Beverage Cost (percentage of beverage sales) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
35 | Packaging Cost (for takeout and delivery) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
36 | TOTAL COGS | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
37 | GROSS PROFIT | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
38 | GROSS PROFIT MARGIN | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | 0.00% | 0.00% | 0.00% | #DIV/0! | ||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | OPERATING EXPENSES | JAN 20XX | FEB 20XX | MAR 20XX | Q1 TOTAL | APR 20XX | MAY 20XX | JUN 20XX | Q2 TOTAL | JUL 20XX | AUG 20XX | SEPT 20XX | Q3 TOTAL | OCT 20XX | NOV 20XX | DEC 20XX | Q4 TOTAL | YR TOTAL | ||||||||
41 | LABOR COSTS | |||||||||||||||||||||||||
42 | Salaries and Wages | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
43 | Payroll Taxes | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
44 | Employee Benefits | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
45 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
46 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
47 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
48 | TOTAL LABOR | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
49 | OPERATIONS | |||||||||||||||||||||||||
50 | Rent or Lease Payments | \ | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
51 | Utilities (electric, water, gas, internet) | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
52 | Marketing and Advertising | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
53 | Insurance | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
54 | Permits and Licenses | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
55 | Supplies and Smallwares | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
56 | Repairs and Maintenance | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
57 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
58 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
59 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
60 | TOTAL OPERATIONS | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
61 | TOTAL EXPENSES - OPERATIONAL | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | FIXED AND MISCELLANEOUS EXPENSES | JAN 20XX | FEB 20XX | MAR 20XX | Q1 TOTAL | APR 20XX | MAY 20XX | JUN 20XX | Q2 TOTAL | JUL 20XX | AUG 20XX | SEPT 20XX | Q3 TOTAL | OCT 20XX | NOV 20XX | DEC 20XX | Q4 TOTAL | YR TOTAL | ||||||||
64 | Loan Payments | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
65 | Depreciation and Amortization | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
66 | Interest Expenses | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
67 | Owner's Draw / Distributions | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
68 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
69 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
70 | Other | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
71 | TOTAL EXPENSES - FIXED AND MISCELLANEOUS | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
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73 | TOTAL EXPENSES | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||
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75 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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