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1 | Task | Number needed | Category | Signup 1 | Signup 2 | Signup 3 | Notes | ||||||||||||||||||||
2 | Food shoppers | 2 | Pre-event | Signup 1 | This will be for anything that we don't have signed up to be donated and is being covered by Old Highland. | ||||||||||||||||||||||
3 | Flyering | 3 | Pre-event | Signup 1 | Notes | ||||||||||||||||||||||
4 | Grill masters | 3 | Day of volunteer | Darrell / Bernard | Help us run the grills! | ||||||||||||||||||||||
5 | Potluck helpers | 3 | Day of volunteer | Darrell / Bernard | Kathi | Notes | |||||||||||||||||||||
6 | Table/chair haulers | 2 | Day of volunteer | Indigo Seagull? | Notes | ||||||||||||||||||||||
7 | Bring Grills to use | 3 | Day of volunteer | Bryn has 1 (Al's old one) | Brian Bushay has 1 | Notes | |||||||||||||||||||||
8 | Art helper | 3 | Day of volunteer | Bryn | Ash | Notes | |||||||||||||||||||||
9 | Extra Charcoal | 1 | Item for setup | Signup 1 | Notes | ||||||||||||||||||||||
10 | Matches / fire starter | 1 | Item for setup | Bryn has a supply box | Notes | ||||||||||||||||||||||
11 | Tables | 6 | Item for setup | Garden has 3 | Sue has 2 | Brian - 2 | Notes | ||||||||||||||||||||
12 | Chairs | 60 | Item for setup | Sue & Jim Tincher have lots | Garden has 10 | Notes | |||||||||||||||||||||
13 | Napkins | 125 | Potluck item | Ana | Notes | ||||||||||||||||||||||
14 | Plates | 125 | Potluck item | Ana | Notes | ||||||||||||||||||||||
15 | Utensils | 125 | Potluck item | Ana | Notes | ||||||||||||||||||||||
16 | Cups | 125 | Potluck item | Ana | Notes | ||||||||||||||||||||||
17 | Coolers with ice | 5 | Potluck item | Kristi has 3 | Bryn has 2 | Notes | |||||||||||||||||||||
18 | Hotdogs | 60 | Potluck item | Tony | Notes | ||||||||||||||||||||||
19 | Hotdog buns | 60 | Potluck item | Tony | Notes | ||||||||||||||||||||||
20 | Hamburgers | 40 | Potluck item | Darrell / Bernard | Notes | ||||||||||||||||||||||
21 | Hamburger buns | 65 | Potluck item | Darrell / Bernard | Notes | ||||||||||||||||||||||
22 | Impossible burgers (no veg dogs) | 25 | Potluck item | Leslie | Notes | ||||||||||||||||||||||
23 | Lettuce (prepped for burgers) | Potluck item | Sarah B | Notes | |||||||||||||||||||||||
24 | Tomato (sliced) | Potluck item | Sarah B | Notes | |||||||||||||||||||||||
25 | Corn | 50 | Potluck item | Signup 1 | Notes | ||||||||||||||||||||||
26 | Butter for corn | 1 lb | Potluck item | Signup 1 | Notes | ||||||||||||||||||||||
27 | Condiments (2 catsup, 2 mustard) | 4 | Potluck item | Darrell / Bernard | Notes | ||||||||||||||||||||||
28 | Drink (lemonade or juice) | 50 | Potluck item | Angie - Lemonade | Notes | ||||||||||||||||||||||
29 | Drink (sparkling water) | 50 | Potluck item | Kristi / Mary | Notes | ||||||||||||||||||||||
30 | Drink (alcohol - cans/bottles) | 50 | Potluck item | Bruce some of it | Notes | ||||||||||||||||||||||
31 | Water cooler (OH) | 1 | Potluck item | Bryn | Notes | ||||||||||||||||||||||
32 | Side (chips or similar) | Potluck item | Angie - Pasta salad | Brian M. - Potato Chips | Notes | ||||||||||||||||||||||
33 | Side (chips or similar) | Potluck item | Visitation Sisters--guacamole and chips | Notes | |||||||||||||||||||||||
34 | Side (chips or similar) | Potluck item | Signup 1 | Notes | |||||||||||||||||||||||
35 | Side (salad or veg) | Potluck item | Kristi / Mary - veggie tray | Notes | |||||||||||||||||||||||
36 | Side (salad or veg) | Potluck item | Kris- cucumber salad | Notes | |||||||||||||||||||||||
37 | Side (salad or veg) | Potluck item | Sarah B - coleslaw & bean salad | Notes | |||||||||||||||||||||||
38 | Side | Potluck item | Signup 1 | Notes | |||||||||||||||||||||||
39 | Side | Potluck item | Signup 1 | Notes | |||||||||||||||||||||||
40 | Dessert | Potluck item | Kathi - choc chip brownies | Notes | |||||||||||||||||||||||
41 | Dessert | Potluck item | Leslie - Shortbread | Notes | |||||||||||||||||||||||
42 | Dessert | Potluck item | linda - lemon bars | Notes |