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1 | DataStream Upload Template | |||||||||||||||||||||||||
2 | Version 1.7 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Last Updated: April 20, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | • This template is a data entry spreadsheet that guides data stewards through organizing water quality data into DataStream's upload format. | |||||||||||||||||||||||||
7 | • Check DataStream's upload page to ensure you are using the most up to date version. | |||||||||||||||||||||||||
8 | • The upload template can be completed in Google Sheets or Excel. These instructions include steps for both. | |||||||||||||||||||||||||
9 | • Additional metadata (information about the dataset) is collected during the upload process. | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Step #1 | |||||||||||||||||||||||||
12 | Create your own copy of this template | |||||||||||||||||||||||||
13 | Google Sheets: File > Make a Copy > Ensure "Copy Comments" is selected > OK | |||||||||||||||||||||||||
14 | Excel: File > Save As | |||||||||||||||||||||||||
15 | Step #2 | |||||||||||||||||||||||||
16 | Review the blue tabs #1, #2, #3, and #4 | |||||||||||||||||||||||||
17 | Colour Code: A colour code reference for validation errors and data categories. | |||||||||||||||||||||||||
18 | Allowed Values: Data must be entered as specified in this sheet in order to upload to DataStream. | |||||||||||||||||||||||||
19 | Glossary: Descriptions that explain what each of the column headings mean. | |||||||||||||||||||||||||
20 | Step #3 | |||||||||||||||||||||||||
21 | Enter data into "Upload Template" (tab #5) | |||||||||||||||||||||||||
22 | Refer to LOOKUP tables (yellow tabs #6, #7, #8) for additional information on the following column headings: CharacteristicName, TimeZone, and HorizontalReferenceDatum. | |||||||||||||||||||||||||
23 | Google Sheets: If copying and pasting data from another file, use "Edit > Paste Special > Values Only" | |||||||||||||||||||||||||
24 | Excel: If copying and pasting data from another file, use "Edit > Paste Special > Text" | |||||||||||||||||||||||||
25 | Step #4 | |||||||||||||||||||||||||
26 | Review and correct validation errors as required | |||||||||||||||||||||||||
27 | Google Sheets: To copy validation guides, use Edit > Paste Special > Data Validation Only followed by Edit > Past Special > Conditional Format Only | |||||||||||||||||||||||||
28 | Excel: To copy validation guides, use Edit > Paste Special > Validation followed by Edit > Paste Special > Format | |||||||||||||||||||||||||
29 | Step #5 | |||||||||||||||||||||||||
30 | Export data from "Upload Template" as CSV. | |||||||||||||||||||||||||
31 | Google Sheets: File > Download As > Comma Seperated Values (CSV) | |||||||||||||||||||||||||
32 | Excel: File > Save As > Comma Seperated Values (CSV) | |||||||||||||||||||||||||
33 | Step #6 | |||||||||||||||||||||||||
34 | Go to DataStream > Upload Data and Select "Create New DataSet" | |||||||||||||||||||||||||
35 | Step #7 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Enter appropriate program information and metadata for your dataset. | |||||||||||||||||||||||||
37 | Step #8 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Upload the CSV file via the on screen instructions. | |||||||||||||||||||||||||
39 | Step #9 | |||||||||||||||||||||||||
40 | Review your data on DataStream. | |||||||||||||||||||||||||
41 | Need help? Contact us. | |||||||||||||||||||||||||
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