ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG THEO CA / XOAY CA
3
Áp dụng cho Nhà hàng - Khách sạn - Nhà máy | Theo tháng
4
5
QUY TRÌNH SỬ DỤNG (3 BƯỚC)
6
① Tham_soKhai báo Tháng/Năm chấm công, danh mục MÃ CA (giờ bắt đầu/kết thúc, số giờ công), và Danh sách nhân viên (Mã NV, Họ tên, Bộ phận, Chức vụ).
7
8
② Lich_phan_caNhập MÃ CA cho từng nhân viên theo từng ngày trong tháng (vùng nền cam nhạt). Chỉ cần gõ đúng mã đã khai báo ở Tham_so (có sẵn danh sách thả xuống - Data Validation).
9
10
③ Bang_cham_congBảng tổng hợp TỰ ĐỘNG tính: số công theo từng loại ca, số ngày nghỉ phép/lễ/không lương, tổng giờ công, tổng công quy đổi - không cần nhập tay.
11
12
13
CHÚ THÍCH MÀU SẮC / QUY ƯỚC NHẬP LIỆU
14
Ô cần NHẬP TAY (vùng nhập ca, tham số tháng/năm, danh sách nhân viên)
15
Cột Thứ Bảy / Chủ Nhật (tự nhận diện theo Tháng/Năm khai báo)
16
Ô công thức TỰ ĐỘNG TÍNH - không sửa tay, tránh gãy công thức
17
18
LƯU Ý
19
• Mỗi tháng: chỉ cần đổi Tháng/Năm ở sheet Tham_so, dán/copy sheet Lich_phan_ca và Bang_cham_cong sang tab mới nếu muốn lưu lịch sử.
20
• Có thể thêm Mã ca mới (VD: ca gãy, tăng ca) tại bảng Danh mục ca trong Tham_so - hệ thống tự nhận công thức theo số dòng đã khai báo (dòng 4-15).
21
• Thêm nhân viên: chèn dòng mới trong VÙNG DỮ LIỆU (không chèn ở dòng tiêu đề) tại cả 2 sheet Lich_phan_ca và Bang_cham_cong, rồi copy công thức từ dòng liền kề xuống.
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100