ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
2
Request for Quotation
3
4
No./Номер
02/06/2026-1RFQ Date/Дата запиту :02.06.2026
5
Related PR No./Номер
02/06/2026-1RFQ Deadline/Кінцевий термін запиту пропозицій:09.06.2025 о 23.59
6
7
Organisation name / Назва організації:CO "CF “STABILIZATION SUPPORT SERVICES"Donor: / Донор:UHF
8
Email address / Електронна адреса:procurementsss@cfsss.org
9
10
Name of services / Найменування послуг:Послуги з оренди конференц-залу, організації харчування, транспортного супроводу та послуг з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Дніпро 23-26 червня 2026 року./Services for renting a conference room, catering, transportation, and arranging accommodations for participants for an event in Dnipro, June 23–26, 2026. Date /Дата:
11
Contact Person/Контактна особа:Offer Validity/Термін дії цінової пропозиції
12
Email address/Електронна адреса:Place of service provision/Місце надання послуг:м. Дніпро
13
Mobile Number/Мобільний номер:
14
Full Address/Повна адреса:
15
Supplier Stamp & Signature / Печатка&Підпис:
16
17
18
19
20
Minimum criteria (Service providers MUST respond in order for their proposals to be considered) /Мінімальні критерії (Надавачі послуг ПОВИННІ відповідати, щоб їхні пропозиції були розглянуті)•The Service Provider is a business entity registered in accordance with the current legislation of Ukraine and having its main activity in accordance with the NACE Code. / Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД; • The service provider shall include in the total cost of the service all costs directly related to the provision of services, including taxes and fees. / Надавач послуг включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори.

Please note! You may submit a bid only for ALL items in this procurement./Зверніть увагу! Ви можете подати пропозицію тільки на ВСІ позиції даної закупівлі.
21
22
23
24
Qualitative criteria (used by CO "CF “SSS" to compare offers) / Якісні критерії (використовуються БО "БФ "ССС" для порівняння пропозицій)1) Price (50%) / Ціна (50%);
2) Terms of payment - 15% (100% postpayment- 15%, 30% advance payment - 10%,50% and more advance payment - 0%)/Умови оплати — 15% (при 100% післяоплаті — 15%, при 30% передоплаті — 10%, при 50% і більше передоплаті — 0%) 3) Compliance with the specified technical specifications – 25% (fully compliant – 25%, partially compliant – 10%, non-compliant – 0%)/Відповідність запитуваним технічним характеристикам - 25% (повністю відповідає - 25%, частково відповідає - 10%, не відповідає - 0%);
4) Availability of all required documents - 10% (yes - 10%, no - 0%)/Наявність всіх необхідних документів - 10% (так - 10%, ні - 0%)
25
26
27
No.Name of services / Найменування послугServices Specification/Специфікація послугUnit / Одиниця виміруQuantity / КількістьServices Offered/Запропоновані послугиUnit price / Вартість за одиницюTotal cost/ Загальна вартістьCurrency/Валюта
28
1Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходу в м. Дніпро
(Учасник тендеру підтверджує Місце розташування готелю - м. Дніпро;
Учасник тендеру підтверджує , що у приміщенні забезпечено доступ до укриття, яке вміщує всіх проживаючих в готелі;
Учасник тендеру підтверджує наявність генератора у приміщенні готелю.)		6 номерів з одним двоспальним ліжком: з 23 червня по 26 червня (3 доби)
service/послуга
1надайте вартість за 1 номер за 1 добунадайте вартість за 6 номерів за 3 добиUAH
29
6 номерів з двома односпальними ліжками: з 23 червня по 24 червня (1 доба)
service/послуга
1надайте вартість за 1 номер за 1 добунадайте вартість за 6 номерів за 1 добуUAH
30
7 номерів з двома односпальними ліжками: з 24 червня по 25 червня (1 доба)
service/послуга
1надайте вартість за 1 номер за 1 добунадайте вартість за 7 номерів за 1 добуUAH
31
2Послуги з оренди конференц-залу
(Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-зали в готелі де відбувається поселення)		Конференц-зала (на 20 осіб)
Графік роботи:
23 червня: 12:00 – 17:00
24 червня: 10:00 – 16:30
25 червня: 12:00 – 17:00
26 червня: 10:00 – 16:30
Обладнання та сервіс:
Проєктор з екраном.
Фліпчарт (з папером та маркерами).
Питна вода для учасників (у залі протягом усього часу).
service/послуга
1надайде вартість за 1 деньнадайде вартість за 4 деньUAH
32
3Послуги з організації харчування
(Просимо у складі пропозиції надати запропоновані варіанти меню) 		Сніданок (Шведська лінія+ наявність напоїв, орієнтовно на 20 осіб щодня з 24 червня по 26 червня)
service/послуга
1надайте
розрахунок на 1 особу на 1 день		надайте розрахунок на 20 осіб на 3 дніUAH
33
Обід (Комплексний + наявність напоїв, орієнтовно на 20 осіб щодня з 23 червня по 26 червня)
service/послуга
1надайте
розрахунок на 1 особу на 1 день		надайте розрахунок на 20 осіб на 4 дніUAH
34
Вечеря (Комплексний + наявність напоїв, орієнтовно на 20 осіб щодня з 23 червня по 26 червня)
service/послуга
1надайте
розрахунок на 1 особу на 1 день		надайте розрахунок на 20 осіб на 4 дніUAH
35
Кава-брейк (по 2 на день, розраховані на 20 осіб кожна, щодня з 23 червня по 26 червня)
service/послуга
1надайте
розрахунок на 1 особу на 1 кава-брейк		надайте
розрахунок на 20 особу на 8 кава-брейків		UAH
36
4Послуги пасажирських перевезеньПослуги пасажирських перевезень для 12 осіб (мікроавтобус) вранці 23 червня за маршрутом м. Запоріжжя - м. Дніпро
service/послуга
1UAH
37
Послуги пасажирських перевезень для 12 осіб (мікроавтобус) ввечері 24 червня за маршрутом м. Дніпро-м. Запоріжжя
service/послуга
1UAH
38
Послуги пасажирських перевезень для 12 осіб (мікроавтобус) вранці 25 червня за маршрутом м. Харків - м. Дніпро
service/послуга
1UAH
39
Послуги пасажирських перевезень для 12 осіб (мікроавтобус) ввечері 26 червня за маршрутом м. Дніпро-м. Харків
service/послуга
1UAH
40
1-Зверніть увагу, БО ССС не несуть відповідальності за будь-які додаткові витрати, які виникають під час надання цієї послуги. Таким чином, ваша цінова пропозиція має включати усі витрати (принцип «все включено») для успішного надання необхідних послуг, включаючи, але не обмежуючись персонал, клінінг, комунальні послугит, ПДВ, тощо.
2 - Ціни не підлягають зміні протягом усього терміну дії договору.
3 -Зверніть увагу, БО ССС залишає за собою право замовити послуги не в повному обсязі. Це буде залежати від наявних коштів та фактичних потреб.
41
42
Do you accept: 100% postpayment to a bank account within 3 business days after signing the service provision act?    If not, please enter your payment terms//Чи приймаєте ви наші умови оплати: 100 % післяплата банківським переказом протягом 3 робочих днів після підписання акту надання послуг? Якщо ні, то вкажіть свої умови оплати 
43
The bidder confirms that it is a business entity registered in accordance with the current legislation of Ukraine, with its primary business activity classified under the Classification of Economic Activities (CEA) /Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД
44
The participant agrees that the number of people to be provided with event organization services may vary by up to ±15% from the figure specified in the estimate /Учасник погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами з організації заходу може коливатися у межах +-15% від вказаного у розрахунку
45
46
Documents to be submitted with offer/Документи, що подаються до пропозиції:
1. A copy of the document confirming state registration/Копію документа, що підтверджує державну реєстрацію;
2. A copy of the document confirming tax registration status/Копію документа, що підтверджує статус платника податків;
3. A certificate of bank account opening/Довідку про відкриття банківського рахунку;
4. A quotation completed in accordance with the template/Цінова пропозиція, заповнена за зразком;
5. Proof of relevant experience (if available)/Підтвердження аналогічного досвіду (за наявності).
47
Signed & stamp copies of RFQ documents must be submitted to the following email: procurementsss@cfsss.org. Bid/RFQ documents received other than suggested email address will be automatically rejected/ discarded. / Копії документів із запитом на пропозицію з підписом та печаткою необхідно надіслати на електронну адресу: procurementsss@cfsss.org. Документи щодо запиту на пропозиції, отримані на іншу адресу електронної пошти, буде автоматично відхилено/відкинуто.
48
49
50
Additional information: / Додаткові відомості:
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100