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1 | DELIVERABLE | STATUS | OWNER | DAYS OFFSET | DRAFT DUE | FINAL DUE | COMMENTS & LINKS | |||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||
3 | MESSAGING & POSITIONING | |||||||||||||||||||
4 | Announcement strategy | |||||||||||||||||||
5 | Internal Q&A | |||||||||||||||||||
6 | Core messaging | |||||||||||||||||||
7 | PRODUCT MANAGEMENT | |||||||||||||||||||
8 | Product features | |||||||||||||||||||
9 | Definition of pain points, competitors, personas, target accounts | |||||||||||||||||||
10 | Product pricing | |||||||||||||||||||
11 | BETA PROGRAM | |||||||||||||||||||
12 | Beta program | |||||||||||||||||||
13 | Beta metrics and learnings | |||||||||||||||||||
14 | Press-ready customers | |||||||||||||||||||
15 | PRODUCT COLLATERAL | |||||||||||||||||||
16 | Blog series (3-4, with 1-2 "in the can" at launch) | |||||||||||||||||||
17 | Case study(ies) (1-3) | |||||||||||||||||||
18 | Solution brief | |||||||||||||||||||
19 | e-Book | |||||||||||||||||||
20 | Short email cadence | |||||||||||||||||||
21 | New tool or checklist | |||||||||||||||||||
22 | "State of..." report | |||||||||||||||||||
23 | "State of..." report companion infographic | |||||||||||||||||||
24 | Starter RFP (doubles as test guide to set requirements) | |||||||||||||||||||
25 | Demo videos (short, 90-second how-tos) | |||||||||||||||||||
26 | Silent video (10-20-second for web and landing pages) | |||||||||||||||||||
27 | "Chalk Talk" type video | |||||||||||||||||||
28 | WEB PAGE(S) | |||||||||||||||||||
29 | Stage product and use case web page updates | |||||||||||||||||||
30 | Stage blog post | |||||||||||||||||||
31 | Stage demo video | |||||||||||||||||||
32 | Stage homepage hero | |||||||||||||||||||
33 | Stage updated collateral | |||||||||||||||||||
34 | Test all links and workflows pre-live | |||||||||||||||||||
35 | Test web pages (across all browsers and mobile devices) | |||||||||||||||||||
36 | Push all staged content live | |||||||||||||||||||
37 | Test all links and workflows post-live | |||||||||||||||||||
38 | Put press coverage on site | |||||||||||||||||||
39 | PUBLIC RELATIONS | |||||||||||||||||||
40 | Launch deck | |||||||||||||||||||
41 | Identify press targets | |||||||||||||||||||
42 | Identify analyst targets | |||||||||||||||||||
43 | Write press abstracts | |||||||||||||||||||
44 | Write briefing talking points and (maybe) create slides | |||||||||||||||||||
45 | Write press release | |||||||||||||||||||
46 | Schedule press release | |||||||||||||||||||
47 | Schedule social posts of press release and resulting news | |||||||||||||||||||
48 | Send email to board, advisors, and other friendlies to like/share social posts | |||||||||||||||||||
49 | SALES ENABLEMENT | |||||||||||||||||||
50 | Sales deck revisions | |||||||||||||||||||
51 | Customer email (addressed from AE) | |||||||||||||||||||
52 | Sales playbook | |||||||||||||||||||
53 | Sales FAQ and competitive updates | |||||||||||||||||||
54 | INTERNAL LAUNCH | |||||||||||||||||||
55 | Launch roundup | |||||||||||||||||||
56 | All hands announcement and call-to-action | |||||||||||||||||||
57 | DEMAND-GEN | |||||||||||||||||||
58 | Launch event, if applicable | |||||||||||||||||||
59 | Other events | |||||||||||||||||||
60 | Newsletter insert (customer, prospect, partner) | |||||||||||||||||||
61 | Prospect webinar | |||||||||||||||||||
62 | Customer webinar (training) | |||||||||||||||||||
63 | Announcement email (customer, prospect, partner) | |||||||||||||||||||
64 | Internal email pre-announcement | |||||||||||||||||||
65 | Prospect email series | |||||||||||||||||||
66 | Social media plan and posts | |||||||||||||||||||
67 | Advertising plan and ads (copy, targets, messages, art, offers) | |||||||||||||||||||
68 | "Readiness" toolkit (multiple things in 3D package to ABM) | |||||||||||||||||||
69 | Assessment offer (companion piece to report) | |||||||||||||||||||
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