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1 | Jt. Jerome School District No. 261 | |||||||||||||||||||||||||
2 | TRAVEL EXPENSE REIMBURSEMENT FORM | |||||||||||||||||||||||||
3 | 7430F | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Pay to: | Date: | ||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Purpose of Expense: | |||||||||||||||||||||||||
8 | For Travel Expenses other than Mileage, Itemized Receipts must be attached. | |||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Time of Day | Mileage | Meals - Including Tips | |||||||||||||||||||||||
11 | Date | Round Trip Travel To: | Depart | Return | Miles @ | $0.605 | Breakfast-$15 | Lunch-$20 | Dinner-$30 | Airfare | Lodging | Totals | ||||||||||||||
12 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
13 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
14 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
15 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
16 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
17 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
18 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
19 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
20 | Sub-total of travel | $ - | ||||||||||||||||||||||||
21 | Other travel expenses: | |||||||||||||||||||||||||
22 | Item | Amount | ||||||||||||||||||||||||
23 | Parking: | - | ||||||||||||||||||||||||
24 | Registration: | - | ||||||||||||||||||||||||
25 | Ground transportation (Taxi, Shuttle, Bus) | - | ||||||||||||||||||||||||
26 | Tips: (Other than Meals) | - | ||||||||||||||||||||||||
27 | Car Rental: | - | ||||||||||||||||||||||||
28 | Other: (list separately) | - | ||||||||||||||||||||||||
29 | - | |||||||||||||||||||||||||
30 | - | |||||||||||||||||||||||||
31 | Sub-total of other expenses: | $ - | Total of Expenses: | $ - | ||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | EXPENSE PAYMENT SUMMARY | |||||||||||||||||||||||||
34 | Account #: | Amount: | $ - | |||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | Account #: | Amount: | $ - | |||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Account #: | Amount: | $ - | |||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Employee Signature: | Reimbursement Total: | $ - | |||||||||||||||||||||||
41 | (must match Total of Expenses above) | |||||||||||||||||||||||||
42 | Administrator Signature: | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Approved by: | Reconciliation Difference: | $ - | |||||||||||||||||||||||
45 | Revised on: | 7/1/2023 | ||||||||||||||||||||||||
46 | Revised on: | |||||||||||||||||||||||||
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48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||||