ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAOAPAQARASATAUAVAWAXAYAZBABB
1
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
EYLEM/FAALİYET PLANI
Doküman NoPL-064
2
İlk Yayın Tarihi08/06/2020
3
Revizyon Tarihi03/01/2023
4
Revizyon No004
5
Sayfa No1/1
6
EYLEMİN / FAALİYETİNSorumluFaaliyet KaynağıTakip GöstergesiTerminOcakŞubatMartNisanMayısHaziranTemmuzAğustosEylülEkimKasımAralık
7
Dönemi123412341234123412341234123412341234123412341234
8
Ocak
2023
Banka hesap ekstrelerinin günlük alınarak hesaba giren/çıkan tutarlar için muhasebe kayıtlarının yapılması Mali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-252-Banka Hesabı İşlemleri
Alt Detay Süreci
MizanP
9
G
10
Kiralanan taşınmazların kira tahakkuk, takip, tahsilat işlemlerinin yapılmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-256-Taşınmaz Kira Tahakkuk ve Tahsilât İşlemleri Alt Detay SüreciMizanP
11
G
12
Kişilerden alacakların takibi, tahakkuku ve tahsilinin yapılmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
Muhasebat Genel Tebliği (Sıra No:16) Kişilerden Alacaklar SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-257-Kişilerden Alacak İşlemleri Alt Detay SüreciMizanP
13
G
14
Nakit dışı değerlerin kayda alınması, iadesi ve takibiBüro Personeli Muhasebe YetkilisiSR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-258-Nakit Dışı Değerlerin Teslim Alınması ve İade İşlemleri SüreciMizanP
15
G
16
Tüm akademik ve idari birimlerinin her türlü harcama belgelerinin (maaş, fazla mesai, yolluk, 4734 sayılı kanuna tabi olan ve olmayan giderler, projeler vb.)kontrolü, ödeme ve muhasebe işlemlerinin yapılmasıBüro Personeli Bilgisayar İşletmeni Şef Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-262-Ödeme Evrakları Kontrolü Alt Detay SüreciDekontP
17
G
18
Nakit teminatların kayda alınması, iadesi ve takibiMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-264-Nakit Teminat İadesi Alt Detay SüreciMizanP
19
G
20
Gönderme Emri İşlemlerinin yapılması Büro Personeli Muhasebe YetkilisiSR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-265-Gönderme Emri İşlemleri Alt Detay SüreciGönderme EmirleriP
21
G
22
Aylık hesap belgelerinin (yevmiyelerin) (ödeme emri, mif vb.) arşivlenerek Sayıştay denetimine hazır hale getirilmesiBüro Personeli Muhasebe YetkilisiSR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-266-Yevmiyelerin Arşivlenmesi Alt Detay SüreciArşivlenen Evrak SayısıM
23
G
24
Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındısı ve Tahsilat İşlemlerinin YapılmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-267-Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındısı ve Tahsilat İşlemi Alt Detay SüreciMuhasebe İşlem FişiP
25
G
26
İcra daireleri tarafından bildirilen icra işlemleri için takip dosyası açılıp, kesinti yapılması ve ilgililere ödenmesiBüro Personeli Bilgisayar İşletmeni Şef Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe YetkilisiSR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-272-İcra Takip İşlemleri Alt Detay SüreciMizanP
27
G
28
Emanet hesaplarda bekleyen tutarların ödemesinin yapılmasıBüro Personeli Bilgisayar İşletmeni Şef Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe YetkilisiSR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-274-Emanet Ödemeleri Alt Detay SüreciMizanP
29
G
30
Vergilerin Beyan Edilmesi ve ÖdenmesiBüro Personeli Muhasebe Yetkilisi213 sayılı Vergi Usul Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-260-Vergi Beyanı ve Ödenmesi Alt Detay SüreciVergi Beyannamesi Vergi Dairesi Alındı BelgesiP
31
G
32
Ek ders yüklerinin kontrolü ve ek ders ödemeleriBüro Personeli Bilgisayar İşletmeni Şef Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-263-Ek Ders Yük Kontrolü ve Ödemesi Alt Detay SüreciDekontP
33
G
34
Hazine Yardımı Nakit Talebi İşlemlerinin YapılmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-268-Hazine Yardımı Nakit Talebi Alt Detay SüreciNakit Talebi Modülü FormuP
35
G
36
GYMY aylık mali tabloların hazırlanarak kamuoyuna duyurulmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
Genel Yönetimi Muhasebe Yönetmeliği
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
GYMY Aylık TablolarıP
37
G
38
Daire Başkanlığı Birim Kalite Komisyonu toplantısı Daire BaşkanıUşak Üniversitesi Kalite Güvence Sistemi Yönergesi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
FR-531 Toplantı Karar
Tutanağı Formu
P
39
G
40
2023 mali yılı açılış işlemleriMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt SüreciMizanP
41
G
42
2023 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile kurum bazlı verilen ödeneklerin birimlere dağıtılmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
SR-244-Ayrıntılı Finansman Programı
(Afp) Hazırlama Alt Detay Süreci
Birim BütçesiP
43
G
44
Üç’er aylık kefalet bordroları ile kefalet iade taleplerinin Hazine ve Maliye Bakanlığı Kefalet Sandığı Başkanlığı’na bildirilmesiBüro Personeli Muhasebe Yetkilisi2489 sayılı Kefalet Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-255-Üç Aylık Kefalet Aidatı Bordrosu Hazırlanması ve Gönderilmesi Alt Detay SüreciKefalet Aidatı Bordroları Resmi YazıP
45
G
46
İç kontrol sistemi değerlendirme raporunun cevap formlarının konsolide edilmesi ve yıllık hazırlık raporuna başlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İç Kontrol Rehberi
SR-250 İç Kontrol Siteminin Değerlendirmesinin Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Planı İzleme BileşeniP
47
G
48
2023 Yılı AFP tekliflerinin hazırlanıp Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığına gönderilmesiŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2023 Yılı AHP-AFP Çalışmaları Hakkında Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği (Sıra No:1)
SR-244-Ayrıntılı Finansman Programı (Afp) Hazırlama Alt Detay Süreci
AFP Teklif TablolarıP
49
G
50
2022 Yılı Birim Faaliyet Raporunun hazırlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
SR-241-İdare Faaliyet Raporu Hazırlama Alt Detay Süreci
Birim Faaliyet RaporuP
51
G
52
Takip eden yılın iç kontrol standartları uyum eylem planının hazırlanması, Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderilmesi ve web sitesinde duyurulmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İç Kontrol Standartları Eylem Planı
SR-248 İç Kontrol Eylem Planının Revize Edilme Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Kontrol Ortamı BileşeniP
53
G
54
Kamu İdaresi hesaplarının dönem başı bilgileri hazırlanarak Sayıştay Başkanlığı’na Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS) aracılığı ile iletilmesiMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
SR-253-Kamu İdare Hesaplarının Hazırlanıp Sayıştaya Verilmesi Alt Detay Süreci
BVASP
55
G
56
Nihai hali verilen 2023 Yılı Performans Programının web sayfasında yayımlanarak kamuoyunun bilgisine sunulmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
PR-097-Performans Programı Hazırlama Prosedürü
SR-282-Performans Programı Hazırlık Süreci Alt Detay Süreci
Performans ProgramıP
57
G
58
Şubat
2023
Cumhurbaşkanlığınca kurum bazlı vize edilen AFP’nin birim bazlı dağıtılmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2023 Yılı AHP-AFP Çalışmaları Hakkında Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği (Sıra No:1)
SR-244-Ayrıntılı Finansman Programı (Afp) Hazırlama Alt Detay Süreci
AFP Teklif TablolarıP
59
G
60
2020-2024 Stratejik Planı 2022 Yılı değerlendirme raporunun hazırlanması, onaya sunulması ve Faaliyet Raporuna eklenip yayımlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
SR-243-Stratejik Planlama ve İzleme Alt Süreci
İdare Faaliyet RaporuP
61
G
62
Kamu İdaresi hesaplarının dönem sonu bilgileri hazırlanarak Sayıştay Başkanlığı’na Birleşik Veri Aktarım Sistemi (B V A S) aracılığı ile iletilmesiMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar
SR-253-Kamu İdare Hesaplarının Hazırlanıp Sayıştaya Verilmesi Alt Detay Süreci
BVASP
63
G
64
2022 Yılı İdare Faaliyet Raporunun hazırlanıp, web sayfasında yayımlanarak Sayıştay Başkanlığı İle Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına üst yazı ile gönderilmesiŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
SR-241-İdare Faaliyet Raporu Hazırlama Alt Detay Süreci
İdare Faaliyet RaporuP
65
G
66
İç kontrol sistemi değerlendirme raporu için birimlerden gelen soru formlarının tüm akademik ve idari birimleri içerecek şekilde hazırlanan (excel 2 ve excel 3'e aktarılan) cevapların analiziŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İç Kontrol Rehberi
SR-250 İç Kontrol Siteminin Değerlendirmesinin Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Planı İzleme BileşeniP
67
G
68
2022 Yılı Kesin Hesabının hazırlanması için birimlerden bildi talep edilmesi (Şubat ayı), Kesin Hesabının hazırlanıp mutabakat için Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderilmesi (Mart ayı), Kesin Hesabının mutabakat sağlandıktan sonra Rektör ve Milli Eğitim Bakanına imzalattırılıp Hazine ve Maliye Bakanlığına teslim edilmesi (Nisan ayı), Kesin Hesabın TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu ile Sayıştay Başkanlığına teslim edilmesi (Ekim ayı)Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi Daire Başkanı5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci SR-254-Kesin Hesap Hazırlama Alt Detay Süreci Kesin HesapP
69
G
70
Mart 2023İç kontrol sistemi değerlendirme raporundaki iyilştirmeye açık olan birim bazlı çizelgenin oluşturulması, raporun İKİYK' ye sunulması ve geri dönüşlere istinaden raporun nihali halininin Rektör onayının alınmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İç Kontrol Rehberi
SR- 250 İç Kontrol Siteminin Değerlendirmesinin Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Planı İzleme BileşeniP
71
G
72
2022 Yılı Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporunun hazırlanması, Üniversitemiz web sayfasında yayımlanması ve Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığına, Hazine ve Maliye Bakanlığına, Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi.Şube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
SR-278-Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporu Alt Detay Süreci
Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme RaporlarıP
73
G
74
Nisan 2023Üç’er aylık kefalet bordroları ile kefalet iade taleplerinin Hazine ve Maliye Bakanlığı Kefalet Sandığı Başkanlığı’na bildirilmesiMuhasebe YetkilisiSR-255-Üç Aylık Kefalet Aidatı Bordrosu Hazırlanması ve Gönderilmesi Alt Detay SüreciKefalet Aidatı Bordroları Resmi YazıP
75
G
76
İç kontrol sistemi değerlendirme raporu eylem çizelgesini ilgili birimlere gönderilip, Bakanlığa bilgi verilmesi ve raporun e-sgb sistemine yüklenip web sitesinde duyurulmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
SR- 250 İç Kontrol Siteminin Değerlendirmesinin Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Planı İzleme BileşeniP
77
G
78
GYMY yıllık mali tabloların hazırlanarak kamuoyuna duyurulmasıMali Hizmetler Uzmanı
Muhasebe Yetkilisi
Genel Yönetimi Muhasebe Yönetmeliği
SR-275-Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
GYMY Yıllık TablolarıP
79
G
80
Mayıs 2023I. dönem ilk altı aylık iç kontrol standartları eylem planının izleme cetvellerinin oluşturulması, Rektör onayı alınması ve ilgili birimlere resmi yazı yazılmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
SR-246 İç Kontrol Eylem Planının Birimler Tarafından Yerine Getirilmesini Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
Kamu İç Kontrol Standartları Eylem PlanıP
81
G
82
Haziran 2023İç kontrol eylem planın ilk altı aylık gerçekleşme raporunun oluşturulması, ihtiyaca yönelik eylem planının revize edilmesi, Rektör onayına sunulması ve Bakanlığa gönderilerek e-sgb ve web sitesinde yayımlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
SR-248 İç Kontrol Eylem Planının Revize Edilme Alt Detay Süreci
SR-275 Kurumsal Mali Hizmetler Alt Süreci
İç Kontrol Standartları Eylem Planı Kontrol Ortamı BileşeniP
83
G
84
Üniversitemiz 2024-2026 dönemi cari ve yatırım bütçesi tekliflerinin hazırlık çalışmalarına başlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Bütçe Hazırlama Rehberi (DKD-137)
Yatırım Genelgesi ve eki Yatırım Programı Hazırlama Rehberi
(DKD-139)
PR-096-Bütçe Hazırlama Prosedürü
SR-276-Bütçe Hazırlama Alt Detay Süreci
SR-280-Yatırım Programı Hazırlama Alt Detay Süreci
E-Bütçe ve Ka-Ya dan indirilen Cari ve Yatırım Bütçe FormlarıP
85
G
86
Temmuz 2023Üç’er aylık kefalet bordroları ile kefalet iade taleplerinin Hazine ve Maliye Bakanlığı Kefalet Sandığı Başkanlığı’na bildirilmesiMuhasebe YetkilisiSR-255-Üç Aylık Kefalet Aidatı Bordrosu Hazırlanması ve Gönderilmesi Alt Detay SüreciKefalet Aidatı Bordroları Resmi YazıP
87
G
88
Stratejik Planlama Ekibince oylaması yapılan stratejik plan risklerinin gözden geçirilip İKİYK toplantısında risklerin konsolide edilmesiŞube Müdürü
Daire Başkanı
SR- 245 Kurumsal Risk Yönetimi Alt Süreciİç Kontrol Standartları Eylem Planı Risk Değerlendirme BileşeniP
89
G
90
2024 Yılı Performans Programı Teklifinin hazırlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
PR-097-Performans Programı Hazırlama Prosedürü
SR-282-Performans Programı Hazırlık Süreci Alt Detay Süreci
Performans ProgramıP
91
G
92
Üniversitemiz 2024-2026 dönemi cari ve yatırım bütçesi tekliflerinin hazırlanarak Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesiŞube Müdürü
Daire Başkanı
Bütçe Hazırlama Rehberi (DKD-137)
Yatırım Genelgesi ve eki Yatırım Programı Hazırlama Rehberi
(DKD-139)
PR-096-Bütçe Hazırlama Prosedürü
SR-276-Bütçe Hazırlama Alt Detay Süreci
SR-280-Yatırım Programı Hazırlama Alt Detay Süreci
E-Bütçe ve Ka-Ya dan indirilen Cari ve Yatırım Bütçe FormlarıP
93
G
94
2023 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun hazırlanıp, Üniversitemiz web sayfasında yayımlanarak kamuoyunun bilgisine sunulmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
SR-279-Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu Alt Detay Süreci
Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler RaporuP
95
G
96
2020-2024 Stratejik Planı 2023 Yılı 1. 6 aylık izleme raporunun hazırlanması, onaya sunulması ve yayımlanmasıŞube Müdürü
Daire Başkanı
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
SR-243-Stratejik Planlama ve İzleme Alt Süreci
Stratejik Plan 1. 6 Aylık İzleme Raporu P
97
G
98
Ağustos
2023
Daire Başkanlığı Birim Risk Komisyonu toplantısı Daire BaşkanıUşak Üniversitesi Kurumsal Risk Yönetimi Stratejisine İlişkin Usul ve Esaslar
SR-245-Kurumsal Risk Yönetimi Alt Süreci
FR-531-Toplantı Karar
Tutanağı Formu
P
99
G
100
Uşak Üniversitesi 2024-2026 dönemi Cari ve Yatırım Bütçe Tekliflerin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı uzmanları ile görüşülmesiŞube Müdürü
Daire Başkanı
Bütçe Hazırlama Rehberi (DKD-137)
Yatırım Genelgesi ve eki Yatırım Programı Hazırlama Rehberi
(DKD-139)
PR-096-Bütçe Hazırlama Prosedürü
SR-276-Bütçe Hazırlama Alt Detay Süreci
SR-280-Yatırım Programı Hazırlama Alt Detay Süreci
E-Bütçe ve Ka-Ya dan indirilen Cari ve Yatırım Bütçe FormlarıP