PGT_ARMENIA_2023_V2.xlsx

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	N
1		PLAN DE GESTIÓN TERRITORIAL PGT - MIPG										Código: R-AM-SGI-051
2												Fecha: 24/06/2021
3		Despacho del Alcalde										Versión: 003
4		Sistema de Gestión										Página:
5
6
7	ESTADO DE ACCIONES
8	CUMPLIDAS	EN GESTION	SIN AVANCE	TOTAL
9	0	118	0	118
10	0%	100%	0%	118
11
12	DIMENSIÓN	POLÍTICA	OTRAS POLITICAS IMPACTADAS	LINEA BASE FURAG	RECOMENDACIÓN	MEJORAS A IMPLEMENTAR	PRODUCTO	INDICADOR	FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa)	FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa)	DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAR	RESPONSABLE
13	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Utilizar técnicas de analítica de datos para describir hechos o fenómenos de la entidad (analítica descriptiva).	Identificar habitos de vida saludable y movilidad sostenible en los funcionarios y contratistas de la administracion munucipal.	Analisis de bases de datos de contratistas, Reporte en Power BI		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
14	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Utilizar técnicas de analítica de datos para entender hechos o fenómenos de la entidad (analítica diagnóstica).	Identificar habitos de vida saludable y movilidad sostenible en los funcionarios y contratistas de la administracion munucipal.	Analisis de bases de datos de contratistas, Reporte en Power BI		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
15	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Aplicar una metodología para la gestión de proyectos de TI de la entidad, que incluya seguimiento y control a las fichas de proyecto a través de indicadores.	Levantamiento de informacion Adaptar Metodologia de proyectos a las necesidades de la secretaría TIC	Documento formulado		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
16	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Realizar monitoreo del consumo de recursos asociados a la infraestructura de TI de la entidad.	Realizar un diagnostico tanto de las capacidades tecnologicas como de las de Talento de TI con las que cuenta la administración	Documento formulado		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
17	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Actualizar la documentación técnica y funcional para cada uno de los sistemas de información de la entidad.	Socializar la documentacion tecnica relacionada con los sistemas de informacion misionales con los que cuenta la entidad.	Documento Normalizado- Catalogo de los Sistemas de informacion		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
18	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Adelantar acciones para la gestión sistemática y cíclica del riesgo de seguridad digital en la entidad tales como participar en la construcción de los planes sectoriales de protección de la infraestructura crítica cibernética.	Levantamiento de informacion y analisis de la misma	Documento Formulado		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
19	Gestión con Valores para Resultados	Gobierno Digital			Establecer roles y responsabilidades específicos de seguridad de la información, aprobarlos mediante la alta dirección, actualizarlos de acuerdo con las necesidades de la entidad y actualizarlos mediante un proceso de mejora continua.	Diligenciar el documento relacionado con este item según SIP	Documento Formulado		21/2/2023	30/6/2023	-344	Secretaría TIC
20	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción Servicio al ciudadano Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional		Mejorar la gestión del riesgo que hace la entidad desde la oficina de planeación y/o los comités de riesgos (donde aplique), incorporando actividades para evaluar el cumplimiento de la gestión presupuestal de acuerdo con el marco normativo y la programación institucional.	Se realizará seguimiento a la Matriz de Riesgos y Controles de forma cuatrimestral	Seguimiento de la Matriz de Riesgos y controles realizada	1	1/3/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Hacienda
21	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público			Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo.	Mesas de trabajo para la construcción del anteproyecto y proyecto de presupuesto con cada secretaría con el fin que sea acorde a las metas establecidas en el plan de desarrollo, capacitaciones de la estructura de catalogos presupuestales con el fin que estos esten acordes a los proyectos.	Planeación Presupuestal	1	7/6/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Hacienda
22	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público			Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo.	Realizar seguimientos a la ejecución del presupuesto, con el fin de identificar si los cupos aprobados son suficientes o no a las necesidades de pago con el fin de solicitar de forma oportuna cupos adicionales o por el contrario realizar traslados de saldos disponibles que no serán utilizados.	Seguimiento a la ejecución del presupuesto	2	7/6/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Hacienda
23	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público			Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo.	Se utilizaran las herramientas como el cruce de ingresos y gastos con el fin de analizar y evaluar alternativas que permitan generar estrategias de recaudo, de acelaración o desaceleracion del gasto.	Controles establecidos para la ejecución presupuestal	1	7/6/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Hacienda
24	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público			Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo.	Se estableceran controles con el fin de garantizar que el uso de los recursos públicos se ejecuten de acuerdo a la Ley y al recaudo.	Análisis para el adecuado uso de los recursos públicos	1	7/6/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Hacienda
25	Gestión de valores para resultados	Participación Ciudadana			Incluir en los informes y acciones de difusión para la rendición de cuentas la información sobre el avance en la garantía de derechos a partir de las metas y resultados de la planeación institucional.	formular la estrategia de participación ciudadana y lineamiento para su publicación en la pagina web	estrategia formulada y publicada en pagina web.	1	1/2/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana. Secretaria TIC
26	Gestión de valores para resultados	Participación Ciudadana			Incluir diferentes medios de comunicación, acordes a la realidad de la entidad y a la pandemia, para divulgar la información en el proceso de rendición de cuentas.	fortalecer e Incluir diferentes medios de comunicación, acordes a la realidad de la entidad y a la pandemia, para divulgar la información en el proceso de rendición de cuentas.	difusión en los diferentes medios de difusión del ente territorial	1	1/2/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana Secretaria de comunicaciones y Secretaría Tic
27	Gestión de valores para resultados	Participación Ciudadana			cualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana.	cualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana.	capacitación	1	1/2/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
28	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Planeación Institucional	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción Servicio al ciudadano Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional		Convocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos de valor y o otras instancias, en la formulación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.	Convocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos de valor y o otras instancias, en la formulación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.	Convocatorias por medio de oficios y/o medios digitales	1	1/1/2023	31/12/2023	-160	Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
29	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos				Estandarizar y actualizar los formatos y/o registros por procesos del Sistema de Gestión.	Formato R-AM-SGI-021 CONTROL DE FORMATOS ESTANDARIZADOS SGI actualizado	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Sistema de Gestión - Asesoría Administrativa del Despacho del Alcalde
30	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos				Procesos de Auditorias Internas y Externas ISO 9001:2015.	Procesos de Auditoría Interna y Externa ISO 9001:2015	2	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Sistema de Gestión - Asesoría Administrativa del Despacho del Alcalde
31	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción Servicio al ciudadano		Implementar y adoptar en todas las dependencias de la entidad la política o estrategia de servicio al ciudadano.	Actualización de la Política de Servicio al Ciudadano	Política de Servicio al Ciudadano	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría de Proyectos
32	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano			Diseñar e implementar los documentos, guías o manuales para la caracterización de los usuarios en la entidad.	Caracterizar los grupos de valor e interés de la Administración Municipal	Informe de Caracterización de Usuarios de la Entidad	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
33	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano			Asesorarse en temas de discapacidad visual para mejora de la accesibilidad de los usuarios a los trámites y servicios de la entidad y lenguaje claro	Capacitación en atención incluyente	Informe de seguimiento a las Capacitaciones gestionadas para los servidores públicos	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
34	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Dar a conocer los Protocolos de Servicio al Ciudadano, el cual está dirigido a todos los funcionarios de planta y contratistas de la Administración.	Actividades de difusión socializada e Implementada sobre el protocolo de servicio al ciudadano con acciones directas en las oficinas y con acciones que comprometan a los funcionarios a darle cumplimiento	3	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
35	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Fortalecer la implementación del Decálogo de atención al ciudadano al interior de la Entidad.	Capacitaciones trimestrales en el decálogo de atención al ciudadano a las áreas de servicio al público.	3	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
36	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Divulgación de los diferentes medios de atención al ciudadano dispuesto por la Alcaldía de Armenia	Acción trimestral socializando los diferentes canales de atención al ciudadano de la Alcaldía	3	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
37	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Estrategia de fortalecimiento de canal virtual de Atención y Servicios a la Ciudadanía	Informe de estado del canal de atención virtual de la entidad, incorporando lineamientos Resolución 1519 de 2020. Anexo 2	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
38	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Asegurar la continuidad del Comité de Relación de Estado Ciudadano	Actas Comité Relación Estado Ciudadano	2	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
39	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Una encuesta dirigida a todos los servidores públicos de percepción de relación con el Ciudadano con la finalidad de mejorar el servicio de atención al ciudadano	Encuesta aplicada a los servidores públicos	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
40	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Diseño e implementación del método de ciudadano incógnito	Informe de resultado del método de ciudadano incógnito	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
41	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Aplicación de encuestas de Percepción Ciudadana	Informe de la medición de la Percepción Ciudadana	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
42	Gestión con Valores para Resultados	Servicio al Ciudadano				Analizar el cumplimiento de los términos de ley de respuesta para las PQRSD.	Informe de cumplimiento de los términos de ley para respuesta de las PQRSD	1	23/2/2023	31/12/2023	-160	Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
43	Gestión con Valores para Resultados	Defensa Jurídica				Aplicar la política de prevención del daño antijurídico contenidas en el Decreto 046/2019, en las sesiones del Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Municipio, en las cuales se debe analizar la posibilidad de aplicar métodos alternativos de solución de conflictos, en aquellos eventos donde se evidencie responsabilidad	Actas de comité de conciliación	20	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
44	Gestión con Valores para Resultados	Defensa Jurídica				Realizar Comités de Contratación para adoptar decisiones en contratación acordes con la normativa vigente en el tema	Actas de comité de contratación	6	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
45	Gestión con Valores para Resultados	Defensa Jurídica				Incluir en los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada la entidad, con el fin de proponer correctivos.	Defensa extrajudicial y judicial acorde a los lineamientos normativos y jurisprudenciales vigentes	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
46	Gestión con Valores para Resultados	Defensa Jurídica				Definir y establecer los criterios para la selección de los apoderados externos de la entidad.	Cumplimiento Decreto 1069/2009	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
47	Gestión con Valores para Resultados	Defensa Jurídica				Contar con un plan y/o programa de entrenamiento y actualización para los abogados que llevan la defensa jurídica de la entidad.	Lista de chequeo 1 capacitacion en defensa judicial	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
48	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa				Identificar y analizar la coherencia de las normas que componen la agenda normativa, con las normas que regulan la Alcaldía de Armenia	Normograma	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
49	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa				Disponer de espacios institucionales que faciliten el ejercicio del derecho a la participación ciudadana para que la consulta pública sea efectiva	Consulta pública de los proyectos de actos administrativos	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
50	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa				Contar con un plan y/o programa de entrenamiento y actualización para los abogados, de manera que sus posibles intervenciones regulatorias se realicen de forma organizada, participativa y abierta, como también la capacidad para diseñar de forma estructurada sus posibles intervenciones regulatorias, de tal forma que, dichas intervenciones se analicen a partir de una adecuada definición del problema, identificación de objetivos y alternativas que puedan ser evaluadas.	Inducción y reinducción abogados	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
51	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa				Revisar de forma sistemática y periódica el inventario de regulación, para asegurar que esté actualizada, que sea eficiente, eficaz, simple y consistente con los objetivos de política pública	Normograma	3	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
52	Gestión con Valores para Resultados	Integridad	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción		Incluir en la estrategia de gestión para la prevención de conflictos de interés jornadas de sensibilización y capacitación para divulgar las situaciones sobre conflictos de interés que puede enfrentar un servidor público y las herramientas para tramitarlo	Realizar 1 capacitacion en Conflictos de Interes para Secretarios, Directores , jefes de oficina, funcionarios y contratista de la Alcaldia de Armenia	Control asistencia de 1 Capacitación	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
53	Gestión con Valores para Resultados	Integridad	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción		Establecer al interior de la entidad un proceso para la gestión de los conflictos de interés, donde el servidor público pueda tener claridad de cómo se reporta un posible caso y cuál es el conducto regular a seguir.	Elaborar un proceso para la gestion de conflictos de interes	Documento formal	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
54	Gestión con Valores para Resultados	Integridad	Control Interno		Promover que la Alta Dirección participe en las actividades de socialización del código de integridad y principios del servicio público. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.	Realizar 1 capacitacion en Conflictos de Interes para Secretarios, Directores , jefes de oficina, funcionarios y contratista de la Alcaldia de Armenia	Control asistencia de 1 Capacitación	1	2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
55	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Publicar la agenda regulatoria o la lista de problemáticas definitiva en el Sistema Ãšnico de Consulta Pública (SUCOP) y/o sitio web de la entidad dentro de los primeros 5 días hábiles siguiente al mes en el que se realizaron las modificaciones, con el fin de garantizar la transparencia en la planeación de la regulación.	Se realizará consulta al SUCOP para que el municipio de Armenia cuente con usuario y contraseña para la publicacion de la agenda regulatoria y listas de problematicas	Usuario y contraseña		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
56	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Realizar en el diseño de los proyectos normativos, ejercicios de consulta pública con la ciudadanía y actores involucrados para garantizar soluciones viables y oportunas. Se recomienda utilizar el Sistema Ãšnico de Consulta Pública (SUCOP).	Se realizará consulta al SUCOP para que el municipio de Armenia cuente con usuario y contraseña para la consulta publica	Usuario y contraseña		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
57	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Responder los comentarios, preguntas y sugerencias recibidas durante el tiempo de consulta estableciendo una metodología de respuesta, con el fin de garantizar la transparencia y legitimidad del proceso.	la metodolgia de respuesta se realizara a traves de cada acto administrativo donde se establece la forma de hacer llegar las observaciones por el canal establecido	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
58	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Analizar los comentarios, preguntas y sugerencias recibidos por los interesados en el periodo de consulta pública, con el fin de ajustar los proyectos normativos y fortalecer la relación Estado-ciudadano.	Recibidas las observaciones del acto administrativo se realizara un informe unificado de las observaciones y las respuesta	informe unificado		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
59	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Contar con un listado o inventario actualizado de las normas expedidas por la entidad para conocer cuántos instrumentos jurídicos existen, cuáles y de qué tipo. Esta información es necesaria para revisar y evaluar la regulación.	Actualizar el normograma 1 vez al año	Normograma actualizado		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
60	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Indicar claramente el medio o mecanismo a través del cual se recibirán los comentarios de la consulta pública para facilitar la participación, aumentar la transparencia y la rendición de cuentas.	Cada proyecto normativo tendra los canales de comunicación según su especialidad	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
61	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Definir un tiempo estándar de consulta pública teniendo en cuenta su impacto, el mecanismo de participación y el público al que se dirigen los proyectos normativos para fortalecer la legitimidad del proceso.	En el acto administrativo se define según su importancia e impacto el tiempo de consulta y observaciones	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
62	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Analizar, responder y tener en cuenta los comentarios recibidos durante la consulta pública por un término máximo de 30 días calendario y realizar las modificaciones necesarias a la lista de problemáticas o la agenda regulatoria, con el objetivo de legitimar el proceso de participación en la planeación de la regulación.	En el acto administrativo se define según su importancia e impacto el tiempo de consulta y observaciones	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
63	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Publicar una lista de problemáticas o agenda regulatoria preliminar en el sitio web de la entidad, con el fin de recibir comentarios de los actores interesados e involucrar a los regulados en las etapas tempranas de la producción regulatoria.	Se deben de construir con la agenda del despacho del Alcalde las problematicas relevantes a consyltar a la ciudadania para respuesras y comentarios	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
64	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Realizar la consulta pública de la lista de problemáticas o la agenda regulatoria en el Sistema Ãšnico de Consulta Pública (SUCOP) y/o sitio web de la entidad durante mínimo 30 días, con el fin de recibir comentarios de los interesados y garantizar una participación efectiva en la planeación de la regulación.	Se realizará consulta al SUCOP para que el municipio de Armenia cuente con usuario y contraseña para la consulta publica	Usuario y contraseña		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
65	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Incluir el tema u objeto propuesto de los proyectos normativos contenidos en la agenda regulatoria o lista de problemáticas para conocimiento de los interesados.	Se incluye en el acto administrativo	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
66	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Establecer un tiempo estándar para la consulta pública de los proyectos normativos de carácter general de mínimo 15 días calendario para facilitar y legitimar el ejercicio.	Se incluye en el acto administrativo	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
67	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Incluir la norma concreta que se reglamenta o modifica mediante los proyectos normativos contenidos en la agenda regulatoria o lista de problemáticas para conocimiento de los interesados.	Se incluye en el acto administrativo	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
68	Gestión con Valores para Resultados	Mejora normativa			Incluir las fechas en las que los proyectos normativos, contenidos en la agenda regulatoria o listado de problemáticas, serán sometidos a consulta pública para conocimiento de los interesados.	Se incluye en el acto administrativo	Acto administrativo		2/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo Juridico
69	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público				Verificar la coherencia de los resultados de la ejecución del presupuesto de inversión con el logro de las metas del plan de territorial de desarrollo.	Verificar la coherencia de los resultados de la ejecución del presupuesto de inversión con el logro de las metas del plan de territorial de desarrollo mediante un informe consolidado del Seguimiento al Plan de Acción a realizar Trimestral DAMP	4	30/3/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Planeación
70	Evaluación de Resultados	Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional				Reorganizar, desde el equipo directivo de la entidad y a partir del análisis de los indicadores de la gestión institucional, los equipos de trabajo y recursos para asegurar los resultados.	Tablero de Control de Seguimiento y Monitoreo Al Plan de Desarrollo Del Municipio 2020-2023 "Armenia Pá Todos" implementado para establecer las rutinas y el Equipo responsable de asegurar los resultados DAPM	4	30/3/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Planeación
71	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Planeación Institucional				Documentar los indicadores utilizados por la entidad para hacer seguimiento y evaluación de su gestión.	Informe sobre Indicadores de Gestión del Plan de Desarrollo del Municipio 2020-2023 "Armenia Pa' Todos", como documento anexo a la Rendición de la Cuenta electrónica	1	15/1/2023	20/2/2023	-474	Departamento Administrativo de Planeación
72	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Planeación Institucional				Sesión de trabajo por parte de los integrantes del comité para definir las acciones a emprender a partir de las recomendaciones	Plan de Trabajo para el desarrollo de las propuestas y/o observaciones realizadas	1	1/6/2023	31/7/2023	-313	Departamento Administrativo de Planeación
73	Direccionamiento Estratégico y Planeación	Planeación Institucional				Sesión de trabajo por parte de los integrantes del comité para definir las acciones a emprender a partir de las recomendaciones	Plan de mejoramiento del MIPG elaborado	1	1/6/2023	31/7/2023	-313	Departamento Administrativo de Planeación
74	Información y Comunicación	Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción				Publicar, en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de la página web oficial de la entidad, información actualizada sobre la oferta de la entidad (programas, servicios)	Publicar en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de la página web de Planeación la información actualizada de la entidad en el siguiente link http://planeacionarmenia.gov.co/planificacion-estrategica/	1	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Planeación
75	Gestión con Valores para Resultados	Racionalización de Trámites				Realizar procesos de racionalización de los trámites que se planeó hacer para la vigencia.	Inscribir en el SUIT (Sistema único de Identificación de Trámites) la totalidad de los trámites y OPAS que tiene la entidad.	1	1/2/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Planeación
76	Información y Comunicación	Gestión de la Información estadística	Gestión de la Información estadística		Analizar si los recursos financieros asignado en la entidad, para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística, son suficientes y establecer las acciones necesarias para su disponibilidad en el corto, mediano y largo plazo.	Elaboración del Plan de Medios para la socialización de la Ficha Basica Municipal	Plan de Medios para divulgación de FBM	1	1/2/2023	31/8/2023	-282	Departamento Administrativo de Planeación
77	Información y Comunicación	Gestión de la Información estadística			Incluir los manuales y guías para la recolección de datos, en la documentación de los registros administrativos de la entidad.	Elaboración del manual metodológico de las operaciones estadísticas	manual metodológico de las operaciones estadísticas	1	1/3/2023	21/12/2023	-170	Departamento Administrativo de Planeación
78	Información y Comunicación	Gestión de la Información estadística			Consolidar las bases de datos de los registros administrativos de la entidad.	Construcción de la base de datos de los registros administrativos vigencia 2022.	Base de datos de los registros administrativos	1	1/3/2023	21/12/2023	-170	Departamento Administrativo de Planeación
79		Gestión de la Información estadística			Publicar en la página web de la entidad, para disposición de los grupos de interés, las bases de datos de sus registros administrativos.	Publicación en la página web de la entidad, para disposición de los grupos de interés, las bases de datos de sus registros administrativos.	Publicación en Página Web	1	1/3/2023	21/12/2023	-170	Departamento Administrativo de Planeación
80	Gestión con Valores para Resultados	Racionalización de trámites	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción		Reducir los pasos de los trámites /otros procedimientos administrativos mediante las acciones de racionalización de trámites /otros procedimientos administrativos implementadas por la entidad.	Actualización del proceso de racionalización de trámites.	Trámites de la entidad identificados según requerimientos de ley. Decreto Ley 2106 de 2019	1	1/3/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Planeación
81	CONTROL INTERNO	CONTROL INTERNO				Realizar seguimiento y evaluación a las diferentes dependencias de la Administración Municipal , relacionado con el cumplimiento de las actividades contempladas en el Plan de Gestión Territorial - MIPG de la vigencia 2023, según cronograma aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.	Matrices del PGT debidamente revisadas y con observaciones ; Informe de seguimiento al cumplimiento de las actividades del PGT año 2023	Matrices revisadas , con seguimientos y observaciones e Informe de seguimiento al Plan de Gestión Territorial efectuados por el DACI.	1/3/2023	30/12/2023	-161	Departamento Administrativo de Control Interno
82	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos			Establecer las fechas de ejecución del mantenimiento dentro del plan de mantenimiento preventivo de las instalaciones físicas y de los equipos de la entidad.	Realizar la ejecucion del plan mantenimientos preventivos y correctivos a traves del cronograma establecidos durante la vigencia 2022	Ejecucion del cronograma de mantenimientos preventivos y correctivos	# de mantenimientos preventivos y correctivos realizados	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
83	Información y Comunicación	Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción			Asignar los espacios físicos suficientes para el funcionamiento de los archivos de la entidad, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas requeridas.	Realizar la contratacion de espacios adecuados para el funcionamiento de los archivos de la entidad, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas requeridas por DAFI.	Espacios adquiridos para el funcionamiento deL archivos de CAM	# de espacios adquiridos para el funcionamiento del archivos del CAM	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
84	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos			Verificar que el inventario de bienes de la entidad coincide totalmente con lo registrado en la contabilidad. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.	Realizar concializaciones y certificacion de los inventarios de inventarios de los bienes propiedad del Municipio de Armenia	Realizar a conciliacion y certificacion del inventario de los bienes clasificado contablemente con sus respectivos valores	# de conciliaciones realizadas a los inventarios de los bienes mublese inmuebles del Municipio de Armenia	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
85	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos			Hacer un uso eficiente de aquellos bienes con periodos de obsolescencia y renovación.	Realizar acciones para la buena disposicion final de los bienes absoletos y realizar la adquisicion de nuevos bienes muebles para la prestacion de un mejor servicios a la comunidad y usuarios que a diario visitan el CAM	Realizar la disposicion final a traves de empresas certificadas para realizar una buena disposicion final de los residuos de los bienes obsoletos o dados de baja del Municipio de Armenia	# de bienes muebles dados de baja para su disposicion final	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
86	Gestión con Valores para Resultados	Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos			Adoptar acciones o planes para optimizar el uso de vehículos institucionales.	Realizar capacitaciones a los conductores con la secretaria de transito muniicpal en el buen manejo y buenos habitos a la hora de conducir los vehiculos instituionales	Capacitaciones realizadas a los conductores de los vehiculos institucionalres del CAM	# de capacitaciones realizadas a los conductores de los vehiculos institucionales del CAM	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
87	Información y Comunicación	Gestión Documental			Gestionar de manera adecuada los residuos de aparatos eléctricos y digitales acorde con la política nacional y la política de gestión ambiental de la entidad.	El Departamento adminsitrativo de bienes y suministros realizara acciones que permita una adecuada disposicion final de los residuos de aparatos eléctricos y digitales a traves de empresas ideoneas q permitan dar cumplimiento con la política nacional y la política de gestión ambiental de la entidad.	Realizar una adecuada dispocision final de los de los residuos de aparatos eléctricos y digitales a traves de la entreg de empresas certifcadas que cumplan política de gestión ambiental de la entidad.	# de acciones realizadas para la adecuada disposicion final de residuos	1/1/2023	31/12/2023	-160	Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
88	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto en su puesto	a) Se harán inspecciones de los puestos de trabajo desde el área de SST b)se estudiarán las solicitudes de teletrabajo que se presenten por esta causa.	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
89	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				- Ruta para facilitar que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una vida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio	a) Sensibilización al personal directivo sobre la política de teletrabajo adoptada por el Municipio de Armenia y horario flexible. b) se establecerá jornada laboral continua los días viernes.	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
90	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional	Mayor difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos hacer uso de ellos	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
91	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para generar innovación con pasión	Mayor promoción de la estrategia de innovación con pasión.	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
92	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento	a) Continuidad de la campaña “Soy Importante.” b) Charlas dirigidas al personal directivo sobre liderazgo, trabajo en equipo y refuerzo positivo como estrategia de reconocimiento	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
93	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar del talento a pesar de que está orientado al logro	Socialización de los resultados de medición de clima organizacional, diagnóstico de riesgo psicosocial y cultura organizacional 2022, al personal directivo de la entidad.	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
94	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar un liderazgo basado en valores	Ejercicios de interiorización del código de integridad dirigidos al personal directivo	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
95	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen	Capacitación al personal en general respecto de las matrices de caracterización de sus dependencias y sus roles en el cumplimiento de las actividades de cada proceso.	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
96	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar una cultura basada en el servicio	Socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
97	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para implementar una cultura basada en el logro y la generación de bienestar	Ejercicios de sensibilización dirigido al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
98	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para generar rutinas de trabajo basadas en “hacer siempre las cosas bien”	Ejercicios de sensibilización dirigido al personal en general sobre la gratificación que genera “hacer las cosas bien”	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
99	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para generar una cultura de la calidad y la integridad	Revisión de los retos que propone la aplicación del sistema propio de edl. .-realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
100	Talento Humano	Gestión Estratégica del Talento Humano				Ruta para entender a las personas a través del uso de los datos	Capacitación respecto de la formulación de indicadores y construcción de herramientas para medición de variables y análisis de resultados	100%	24/2/2023	15/11/2023	-206	Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional