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1 | SEO Checklist: A guide to maximize Search Engine Optimization | Status | Notes | ||||||||||||||||||||||
2 | Onboarding | ||||||||||||||||||||||||
3 | Setup SEMRush reporting | https://prnt.sc/DBV03owkLM4y | |||||||||||||||||||||||
4 | Conduct Keyword research and check competitors | ||||||||||||||||||||||||
5 | Forwarded keywords research to Account Manager | ||||||||||||||||||||||||
6 | Upload final keywords to keyword.com | https://app.keyword.com/projects/Wafer%2520World | |||||||||||||||||||||||
7 | Add to HubSpot on-boarding campaign | ||||||||||||||||||||||||
8 | Upload Keywords to TapClicks | https://prnt.sc/DT_qZUfep_-1 | |||||||||||||||||||||||
9 | Take screenshot of AHREFS / Spyfu SEO Dashboard | https://prnt.sc/i9I0qOpcvYoo | |||||||||||||||||||||||
10 | Add client to AHREFS | Done | |||||||||||||||||||||||
11 | Add client to Semrush | Done | |||||||||||||||||||||||
12 | Get on-page report from SEO Manager | Done | |||||||||||||||||||||||
13 | Request meta title and descriptions | https://basecamp.com/2997994/projects/12293945/todos/466630433 | |||||||||||||||||||||||
14 | Implement Metadata based on the onpage report | ||||||||||||||||||||||||
15 | Optimize Google my Business Page | Request to add as admin on clients GBP | |||||||||||||||||||||||
16 | Check NAP Accuracy | ||||||||||||||||||||||||
17 | Select Correct Categories | ||||||||||||||||||||||||
18 | Check Business Hours Accuary (GMB / FB / YELP / ETC) | ||||||||||||||||||||||||
19 | Check Phone Number | ||||||||||||||||||||||||
20 | Optimize Description with keywords (keyword Density upto 3%) | ||||||||||||||||||||||||
21 | State All Products And Services | ||||||||||||||||||||||||
22 | Optimize and Geotag Logo | ||||||||||||||||||||||||
23 | Optimize and Geotag Banner | ||||||||||||||||||||||||
24 | Check Update Opening date | ||||||||||||||||||||||||
25 | Activate Google Business Site | ||||||||||||||||||||||||
26 | Pre-populate Q&A | ||||||||||||||||||||||||
27 | Enable Messaging (Optional) | ||||||||||||||||||||||||
28 | Set Up/Check GA Account/Property | https://prnt.sc/tLk65qdSDeeQ | |||||||||||||||||||||||
29 | Set Up/ Check Google Search Console | https://prnt.sc/qX-R3YBBz9Vf | |||||||||||||||||||||||
30 | Configure Google Analytics, Google Search Console, and Bing Webmaster Tools | ||||||||||||||||||||||||
31 | Submit sitemaps to Google and Bing | ||||||||||||||||||||||||
32 | Check Robots.txt & XML Sitemap | https://basecamp.com/2997994/projects/12293945/todos/466633440 | |||||||||||||||||||||||
33 | Ensure site is mobile-friendly with no responsive issues | ||||||||||||||||||||||||
34 | Structured Data (Schema) | ||||||||||||||||||||||||
35 | Canonical URLs | ||||||||||||||||||||||||
36 | HTTP Status Codes (301, 404, etc) | ||||||||||||||||||||||||
37 | Internal and Outbound Links | ||||||||||||||||||||||||
38 | Check for responsive or crawl errors on Search Console | ||||||||||||||||||||||||
39 | Set up webform tracking goals on Google Analytics | ||||||||||||||||||||||||
40 | Organic call tracking implemented and tested | ||||||||||||||||||||||||
41 | Check site speed on desktop and mobile | ||||||||||||||||||||||||
42 | Ensure mobile friendliness across all screen sizes | ||||||||||||||||||||||||
43 | Perform an audit via Ahrefs and get the latest report | ||||||||||||||||||||||||
44 | Fix errors and issues found on the SEO Audit | ||||||||||||||||||||||||
45 | First Priority: Fix all high priority issues in RED based on the Ahrefs results | ||||||||||||||||||||||||
46 | Second Priority: Fix all Medium priority issues in YELLOW based on the Ahrefs results | ||||||||||||||||||||||||
47 | Third Priority: Fix all Less priority issues in BLUE based on the Ahrefs results | ||||||||||||||||||||||||
48 | Page speed optimization | ||||||||||||||||||||||||
49 | Visit https://developers.google.com/speed/pagespeed/insights/ and put the website URL to see the scores | ||||||||||||||||||||||||
50 | Look for the Optimization Opportunities section | ||||||||||||||||||||||||
51 | As an SEO, what we can do are the following opportunities: >>>HTML Minification >>>CSS Minification >>>Javascript Minification >>>Compress Images | ||||||||||||||||||||||||
52 | Keyword Mapping | ||||||||||||||||||||||||
53 | Ensure all keywords of the campaign are distributed properly to the website. | ||||||||||||||||||||||||
54 | Meta-data Review | ||||||||||||||||||||||||
55 | Use Screaming frog to look for meta-data issues like Missing, Duplicate, and character-wise. (Get website URL > Run on Screaming Frog > Hover on Side Menu > Look for META Description > Check for Missing, Duplicates and other findings ) | ||||||||||||||||||||||||
56 | Meta-Title Optimization | ||||||||||||||||||||||||
57 | Must be around 450-490 pixel width. You can use https://totheweb.com/learning_center/tool-test-google-title-meta-description-lengths/ to check the length. | ||||||||||||||||||||||||
58 | Must have the focus keyword. | ||||||||||||||||||||||||
59 | Add Brand Name to Page Titles but not in Post Titles. | ||||||||||||||||||||||||
60 | Must not contain many keywords to avoid keyword stuffing. | ||||||||||||||||||||||||
61 | Must be relevant to the page content | ||||||||||||||||||||||||
62 | Capitalize every first letter per word | ||||||||||||||||||||||||
63 | Use Title modifiers | ||||||||||||||||||||||||
64 | Place keyword at the beginning of the title but not necessary | ||||||||||||||||||||||||
65 | Meta Description Optimization | ||||||||||||||||||||||||
66 | Must be around 860-920 pixel width.You can use https://totheweb.com/learning_center/tool-test-google-title-meta-description-lengths/ to check the length. | ||||||||||||||||||||||||
67 | Must contain 1-2 related keywords to support the focus keyword and to avoid keyword stuffing. | ||||||||||||||||||||||||
68 | Add CTA but not necessarily to posts. | ||||||||||||||||||||||||
69 | Do not capitalize the unnecessary words | ||||||||||||||||||||||||
70 | Heading tag optimization | ||||||||||||||||||||||||
71 | Only 1 H1 tag per page/post. | ||||||||||||||||||||||||
72 | The focus keyword must be present in the H1 tag. | ||||||||||||||||||||||||
73 | Use 2-3 H2s if necessary and so on. | ||||||||||||||||||||||||
74 | Use Related keyword or keyword Variation in the first H2 tag. | ||||||||||||||||||||||||
75 | It's ideal to make use of Question form headings to Posts | ||||||||||||||||||||||||
76 | Follow Heading sequences like start from H1,H2,H3,H4,H5, and so on | ||||||||||||||||||||||||
77 | Must be implemented sitewide. | ||||||||||||||||||||||||
78 | Image Optimization | ||||||||||||||||||||||||
79 | Use keyword-rich filename. | ||||||||||||||||||||||||
80 | Compress the image and ensure it's less than 100kb. You can use https://tinypng.com/ for image compression. | ||||||||||||||||||||||||
81 | Use keyword-rich image alt tags but it must be relevant to the image | ||||||||||||||||||||||||
82 | 6 words will be the maximum length of alt text. | ||||||||||||||||||||||||
83 | Geotag (if applicable). | ||||||||||||||||||||||||
84 | Do not use random numbers and underscores "_" to the image file name. | ||||||||||||||||||||||||
85 | Make sure to check the added alt tag if it’s reflecting to the actual image of the actual page/post. | ||||||||||||||||||||||||
86 | Internal Linking | ||||||||||||||||||||||||
87 | Internal linking needs to be a keyword-rich anchor text pointing to a relevant page. | ||||||||||||||||||||||||
88 | Only 2 Internal links per page. 1 internal link must be pointing back to the homepage, the second internal link must be the relevant page | ||||||||||||||||||||||||
89 | Do not use the same anchor text to target separate pages. | ||||||||||||||||||||||||
90 | Do not add an internal link pointing at the exact page you're currently adding/editing the link. | ||||||||||||||||||||||||
91 | Check Keyword Cannibalization | ||||||||||||||||||||||||
92 | Ensure no keyword is being used on other page(s). | ||||||||||||||||||||||||
93 | Sitemap XML Optimization | ||||||||||||||||||||||||
94 | Make sure that site has the xml sitemap generated | ||||||||||||||||||||||||
95 | Make sure that all key pages are present | ||||||||||||||||||||||||
96 | Add the xml sitemap URL to robots.txt file | ||||||||||||||||||||||||
97 | Submit xml sitemap URL to Google Search Console | ||||||||||||||||||||||||
98 | Do not add category, authors, and other irrelevant pages to the xml sitemap URL | ||||||||||||||||||||||||
99 | Robots.txt file optimization | ||||||||||||||||||||||||
100 | Disallow private pages like admin links |