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1 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Treasurers Report and Spending Plan Comparison D.A. Treasurer’s Manual Example Report ©2013 (Page 9): The Seventh Tradition in Action D.A. Treasurer's Manual Link | ||||||||||||||||||||||||||
3 | GENERAL FUND Account Name Group # | BSB | Account # | ||||||||||||||||||||||||||
4 | PRUDENT RESERVE $0.00 (Prudent Reserve = 3 months rent + expenses, determined by Group Conscience/Treasurer) | ||||||||||||||||||||||||||
5 | MONTHLY | JANUARY | 2024 | Example Prudent Reserve Calculation | |||||||||||||||||||||||
6 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | Note: Additional international transfer payment fee $7.65, may not be relevant fee if paying in USD$ | ||||||||||||||||||||||
7 | INCOME | Expense | Fee | ||||||||||||||||||||||||
8 | Weekly Collections (7th Traditions) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | 2023 Zoom fee | $230.89 | $6.93 | ||||||||||||||||||||
9 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | 10% inflation | $23.09 | $0.69 | ||||||||||||||||||||
10 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | 2024 Zoom fee | $253.98 | $7.62 | ||||||||||||||||||||
11 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Zoom + international payment fee = | $261.60 | *New 2024 possible Prudent Reserve figure? | ||||||||||||||||||||
12 | Interest | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
13 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
14 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Rent or Zoom monthly | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
16 | Example Distributions (income less expenses less reserves) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | – GSB donation (45% of previous month’s excess) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
18 | – Intergroup donation (45% of previous month’s excess) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | – GSR Area donation (10% of previous month’s excess) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
20 | – Give $7 (or amount) on the 7th each month for the 7th Tradition | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
21 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||||
23 | NET INCOME / (LOSS) FOR PERIOD REPORTED | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
24 | (optional) ACCOUNT BALANCE AT MONTH END | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
25 | (optional) LESS PRUDENT RESERVE [eg $261.60] | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
26 | |||||||||||||||||||||||||||
27 | MONTHLY | FEBRUARY | 2024 | ||||||||||||||||||||||||
28 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | |||||||||||||||||||||||
29 | INCOME | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Weekly Collections (7th Traditions) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
31 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
32 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
33 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
34 | Interest | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
35 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||
37 | e.g. Give $7 on the 7th of Every Month for the 7th Tradition | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
38 | Expenses | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
39 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | NET INCOME / (LOSS) FOR PERIOD REPORTED | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
42 | (optional) ACCOUNT BALANCE AT MONTH END | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
43 | (optional) LESS PRUDENT RESERVE ($0.00) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||
45 | MONTHLY | MARCH | 2024 | ||||||||||||||||||||||||
46 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | |||||||||||||||||||||||
47 | INCOME | ||||||||||||||||||||||||||
48 | Weekly Collections (7th Traditions) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
49 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
50 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
51 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
52 | Interest | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
53 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
54 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||
55 | e.g. Give $7 on the 7th of Every Month for the 7th Tradition | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
56 | Expenses | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
57 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||
59 | NET INCOME / (LOSS) FOR PERIOD REPORTED | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
60 | (optional) ACCOUNT BALANCE AT MONTH END | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
61 | (optional) LESS PRUDENT RESERVE ($0.00) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||
63 | MONTHLY | APRIL | 2024 | ||||||||||||||||||||||||
64 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | |||||||||||||||||||||||
65 | INCOME | ||||||||||||||||||||||||||
66 | Weekly Collections (7th Traditions) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
67 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
68 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
69 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
70 | Interest | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
71 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
72 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||
73 | e.g. Give $7 on the 7th of Every Month for the 7th Tradition | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
74 | Expenses | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
75 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | NET INCOME / (LOSS) FOR PERIOD REPORTED | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
78 | (optional) ACCOUNT BALANCE AT MONTH END | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
79 | (optional) LESS PRUDENT RESERVE ($0.00) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||
81 | MONTHLY | MAY | 2024 | ||||||||||||||||||||||||
82 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | |||||||||||||||||||||||
83 | INCOME | ||||||||||||||||||||||||||
84 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
85 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
86 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
87 | Weekly Collections | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
88 | Interest | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
89 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
90 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||
91 | e.g. Give $7 on the 7th of Every Month for the 7th Tradition | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
92 | Expenses | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
93 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | NET INCOME / (LOSS) FOR PERIOD REPORTED | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
96 | (optional) ACCOUNT BALANCE AT MONTH END | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
97 | (optional) LESS PRUDENT RESERVE ($0.00) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||
99 | MONTHLY | JUNE | 2024 | ||||||||||||||||||||||||
100 | CURRENT ASSETS | SPENDING PLAN | ACTUAL | DIFFERENCE | |||||||||||||||||||||||