ABCDEFG
1
Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП)
2
NGO "Girls" is a public organization that supports women and children in Ukraine. .
The mission of NGO "Girls": To form a Ukrainian society in which girls and women consciously build a life strategy, plan pregnancies, are self-sufficient and satisfied.
The goal is a Ukraine in which women are successful, rich and happy.

We ask you to provide the best offer for the following goods to the email address procurement@divchata.org with the marking: "№RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-004 Procurement of content creation and targeting services "

ГО "Дівчата" громадська організація, що підтримує жінок та дітей в Україні. .
Місія ГО «Дівчата»: Сформувати українське суспільство, в якому дівчата та жінки свідомо будують життєву стратегію, планують вагітності, є самозарадними та задоволеними.
Метою є Україна, в якій жінки успішні, багаті та щасливі

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені товари на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: « №RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-004 Послуги зі створення контенту та таргетування»
3
Title: Procurement of content creation and targeting services/
Назва: Закупівля послуг зі створення контенту та таргетування
4
RFQ reference No./
ЗЦ номер:		№ RFQ № PF.GFFO-CARE-Girls-2025-004Date of RFQ/
Дата ЗЦП: 		March 21, 2025
21 березня 2025 року
5
Response deadline/
Кінцевий термін подання пропозиції:		March 27, 2025 until 6:00 PM
27 березня 2025 року до 18:00		Contact person/
Контактна особа:		Anastasiia Skrypka, procurement manager
Анастасія Скрипка, менеджерка із закупівель
6
Content of the application/
Вміст заявки:
7
Features of the request:
Особливості запиту:		Within the framework of the project "Enhancing Access to and Provision of Services to Support SRH and GBV among Conflict-Affected Women and Girls in Eastern and Southern Ukraine", provided by the German Foreign Ministry ("Donor"), awarded to CARE on January 1, 2025, NGO "Girls" is looking for content creation and targeting services

The project is being implemented in the Zaporizhia, Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, and Kherson regions.

Possibility of performing services remotely.

Payment will be made exclusively in a non-cash form based on the act of service provided.

Having registration as a business entity (Sole Proprietor of Group 3 or a legal entity with the relevant business activity codes) or willingness to obtain such status in case of contract signing.
/
В межах реалізації проєкту «Посилення доступу та надання послуг для підтримки СРЗ і ГОН серед жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту, у східній та південній Україні», наданого Міністерством закордонних справ Німеччини («Донор»), присудженого CARE 01 січня 2025 року, ГО «Дівчата» шукає виконавця послуг зі створення контенту та таргетування

Проєкт реалізується в Запорізькій, Дніпропетровській, Харківській, Миколаївській, Херсонській областях.

Можливість виконання послуг дистанційно.

Оплата здійснюватиметься виключно у безготівковій формі на підставі акту наданих послуг.

Наявність реєстрації як суб’єкта підприємницької діяльності (ФОП 3 групи або юридична особа із відповідними КВЕДами) або готовність зареєструвати відповідний статус у разі укладення договору.
8
Main responsibilities:
Основні обов’язки:		Conducting analysis of the information space, communication and communication channels, writing columns and articles, informational notes for journalists
Development of visual materials to support the information campaign
Placement of material in the media
Preparation and targeting of publications in social networks


Goals and results:
Increasing awareness, creating the necessary information background and effective communication with the target audience

Form of providing results:
Assessment of the information field and communication channels, identification of key messages and target audience;
written and published columns, articles, reference materials for journalists;
Published materials in specific media
customized targeting of publications, audience engagement and increased reach

/
Проведення аналізу інфопростору, комунікації та каналів комунікацій, написання колонок та статей, інформаційних довідок для журналістів
Розробка візуальних матеріалів для супроводу інформаційної кампанії
Розміщення матеріалу в медіа
Підготовка та проведення таргетування публікацій в соціальних мережах

Цілі і результати:
Підвищення впізнаваності, формування потрібного інформаційного фону та ефективна комунікація з цільовою аудиторією

Форма надання результатів:
Оцінка інформаційного поля та каналів комунікації, виявлення ключових меседжів і цільової аудиторії;
написані та опубліковані колонки, статті, довідкові матеріали для журналістів;
Опубліковані матеріали у визначених ЗМІ
налаштоване таргетування публікацій, залучення аудиторії та збільшення охоплення
9
Qualification requirements for the contractor:
Кваліфікаційні вимоги до підрядника:		1. Relevant experience in content production (articles, videos, posts, promotional materials) – links or samples);
2. Experience in the humanitarian sector, in particular in the direction of combating GBV
3. Availability of certificates of training and advanced training in the relevant field of activity
4. Availability of recommendations will be an advantage
/
1. Релевантний досвід в виробництві контента (статті, відео, пости, рекламні матеріали) – посилання або зразки).
2. Досвід в роботі гуманітарного сектору, зокрема в напрямку протидії ГЗН.
3. Наявність сертифікатів про проходження навчання і підвищення кваліфікації за відповідним напрямом діяльності буде перевагою.
4. Наявність рекомендацій буде перевагою.
10
Service provision period:
Термін надання послуг:		until December 2025/
до грудня 2025 року
11
Information below is filled in by the supplier/
Інформацію нижче заповняє підрядник
12
Name of the bidder:
(Full name, name of organization)/
Найменування учасника/-ці:
(ФІО, назва організації)
13
14
Documents provided/
Документи, які подає підрядник:

If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
15
Confirm the document in the application (Yes/No)/
Підтвердіть наявність документа в заявці (Так/Ні)
16
1Legal entity registration document/
Документ про реєстрацію юридичної особи
17
2Document on the implementation of tax status/
Документ про виконання податковий статус
18
3Vendor registration form/
Реєстраційна форма постачальника
19
4Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./
Заповненений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі.
20
5Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/
Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf
21
6Portfolio with cases that include:
-Created content (articles, videos, posts, promotional materials) – links or samples.
-Relevant experience.
-Cases on setting up targeted advertising on social networks./
Портфоліо з кейсами, які включають:
-Створений контент (статті, відео, пости, рекламні матеріали) – посилання або зразки.
-Релевантний досвід.
-Кейси з налаштування таргетованої реклами у соціальних мережах.
22
7Certificates of completion of training and advanced training in the relevant field of activity
or recommendations
Сертифікати про проходження навчання і підвищення кваліфікації за відповідним напрямом діяльності або рекомендації
23
Price proposal/
Цінова пропозиція
24
№Irem/
Назва		Quantity/
Кількість		Unit/
Одиниця		Price, UAH/
Ціна, грн
25
1Content creation and targeting services
/
Послуги зі створення контенту та таргетування 		1hour/година
26
Please provide answers to the questions below/
Просимо надати відповіді на запитання нижче
27
Describe your experience in creating text content (articles, columns, background materials, posts). Indicate the period of work, the names of projects, clients or organizations./
Опишіть ваш досвід у створенні текстового контенту (статті, колонки, довідкові матеріали, пости). Вкажіть період роботи, найменування проєктів, замовників або організацій.
28
Do you have experience working in the humanitarian sector or in the field of combating gender-based violence (GBV)?/
Чи маєте ви досвід роботи у гуманітарному секторі або у сфері протидії гендерно зумовленому насильству (ГЗН)?
29
Add links to completed projects or attach files: Written articles, media columns, etc./
Додайте посилання на виконані проєкти або прикріпіть файли: Написані статті, колонки у ЗМІ тощо.
30
Briefly describe your experience in setting up targeted advertising on social networks./
Коротко опишіть ваш досвід у налаштуванні таргетованої реклами в соціальних мережах.
31
Evaluation method /
Метод оцінювання
32
1. Administrative assessment - Assessment of submitted documents is carried out on a pass/fail basis.
If the participant of the competition does not pass the stage of administrative evaluation, further evaluation is stopped.
2. Technical assessment - Compliance with qualification requirements – assessed according to the following criteria:
I. Relevant experience (40%)
Experience in content production and humanitarian sector work (30%)
30 points - experience of more than 2 years in content production + more than 3 years in humanitarian sector
20 points - Experience from 1 to 2 years in content production + from 1 to 3 years in humanitarian sector
10 points - Experience up to 1 year in content production without experience in humanitarian sector
0 points - No experience

Availability of examples of completed work (links or samples) (10%)
10 points - High-quality samples in various formats (articles, advertising materials, etc.)
5 points - High-quality samples in text format only
0 points - No examples

II. Qualification skills (30%)
Availability of certificates of training and advanced training (5%)
5 points - Available certificates in the relevant field
0 points - No certificates

Experience in setting up targeted advertising on social networks (20%)
20 points - Existing experience with confirmed cases
10 points - General experience without confirmation of effectiveness
0 points - No experience

Availability of recommendations (5%)
5 points - Recommendations provided
0 points - No recommendations

III. Proposed price offer (30%)
The result of the evaluation of this criterion is equal to the following formula: (Price A/Price B) * weight of the criterion. Price A = the lowest price of all offers. Price B = the price proposed by the tenderer.
formula: (Price A/Price B) * weight of the criterion. Price A = the lowest price of all offers. Price B = the price proposed by the tenderer.

Passing score for the technical and financial evaluation - 70%

NGO Girls reserves the right to conduct individual interviews to clarify the qualifications of participants.
/
1. Адміністративна оцінка - Оцінювання поданих документів здійснюється за принципом пройшов/не пройшов.
Якщо учасник конкурсу на етапі адміністративної оцінки не пройшов, подальша оцінка припиняється.
2. Технічна та фінансова оцінка:
I. Релевантний досвід (40%)
Досвід у виробництві контенту та роботи в гуманітарному секторі (30%)
30 балів - досвід понад 2 роки у виробництві контенту + понад 3 роки в гуманітарному секторі
20 балів - Досвід від 1 до 2 років у виробництві контенту + від 1 до 3 років в гуманітарному секторі
10 балів - Досвід до 1 року у виробництві контенту без досвіду в гуманітарному секторі
0 балів - Відсутність досвіду

Наявність прикладів виконаних робіт (посилання або зразки) (10%)
10 балів - Якісно оформлені зразки у різних форматах (статті, рекламні матеріали тощо)
5 балів - Якісні зразки лише у текстовому форматі
0 балів - Відсутність прикладів

ІІ. Кваліфікаційні навички (30%)
Наявність сертифікатів про проходження навчання та підвищення кваліфікації (5%)
5 балів - Наявні сертифікати за відповідним напрямом
0 балів - Відсутність сертифікатів

Досвід роботи з налаштування таргетованої реклами у соціальних мережах (20%)
20 балів - Наявний досвід з підтвердженими кейсами
10 балів - Загальний досвід без підтвердження ефективності
0 балів - Відсутність досвіду

Наявність рекомендацій (5%)
5 балів - Надані рекомендації
0 балів - Рекомендації відсутні

ІІІ. Запропонована цінова пропозиція (30%)
Результат оцінки цього критерію дорівнює наступній формулі: (Ціна A/Ціна B) * вага критерію.Ціна А = найнижча ціна з усіх пропозицій. Ціна B = ціна, запропонована учасником конкурсу.
формулі: (Ціна A/Ціна B) * вага критерію.Ціна А = найнижча ціна з усіх пропозицій. Ціна B = ціна, запропонована учасником конкурсу.

Прохідний бал за технічно-фінансовою оцінкою - 70%

ГО "Дівчата" залишає за собою право провести індивідуальні співбесіди для уточнення кваліфікації учасників.
33
Important information/
Важлива інформація
34
1. Proposals offered shall be reviewed based on completeness and compliance of the quotation with the minimum specifications described above and any other annexes providing details of NGO "Girls" requirements.
2. At any time during the validity of the quotation, no price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by NGO "Girls" after it has received the quotation.
3. NGO "Girls" is not bound to accept any quotation, nor award a contract/Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process.
4. NGO "Girls" expects its suppliers to adhere to the Supplier Code of Conduct.
5. Bidders must submit their bids in good faith and without the assistance of other suppliers. In the event that multiple identical bids are received (submitted documents sent from the same email and/or have the same content, volume, information, recommendations, etc.), all such bids will be disqualified.
6. Documentation received after the application deadline will not be accepted.
35
1. Запропоновані пропозиції розглядатимуться з урахуванням наявності повного пакету та відповідності пропозиції мінімальним характеристикам, описаним вище, а також будь-яким іншим додаткам, які містять дані про вимоги ГО "Дівчата".
2. У будь-який час протягом дії пропозиції, зміни ціни через підвищення, інфляцію, коливання обмінного курсу або будь-який інший ринковий фактор не прийматимуться ГО "Дівчата" після отримання пропозиції.
3. ГО "Дівчата" не зобов'язується приймати будь-яку пропозицію або укладати контракт/замовлення, а також не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції Постачальником, незалежно від результату або методу проведення процесу відбору.
4. ГО "Дівчата" очікує від Постачальників дотримання Кодексу поведінки для постачальників.
5. Учасники конкурсу повинні подавати свої пропозиції добросовісно та без допомоги інших постачальників. У випадку, коли надходить декілька однакових пропозицій (подані документи надіслані з однієї електронної пошти та/або мають однаковий зміст, об’єм, інформацію, рекомендації тощо), усі такі пропозиції дискваліфікуються.
6. Документація, яка надійшла після завершення подання заявок - не приймається.
36
37
Proposal submission date:
Дата подання пропозиції:
38
Signature:
Підпис:
39
40
Please fill in the fields highlighted in yellow./Будь ласка, заповніть поля, виділені жовтим кольором.
41
42