Registro activos informacion.xls
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Información General del formato
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Atendiendo los requerimientos normativos exigibles, el presente documento: "Registro de Activos de Información", consolida los siguientes documentos:
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1 - Registros de activos de información , Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de publicaciónLey 1712 de 2014: Transparencia y Acceso a la Información;
Decreto 103 de 2015: Presidencia de la República
Decreto 1080 2015: Archivo General de la Nación
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2 - Listado maestro de documentosLey 872 de 2003: Ley de Calidad para la Gestión Pública
Decreto 4485 2009: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
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3 - Seguridad de la InformaciónDecreto 2573 de 2014: Gobierno en Línea;
Normas ISO 15489: Buenas Prácticas ISO ;
ISO 27001
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4 - Politica Antitrámites - Racionalización de trámites y procedimientos InternosLey 962 de 2005: Ley antitrámites
Decreto 019 de 2012: Antitrámites
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5 - Documentos vitalesDecreto 1080 de 2015: Archivo General de la Nación
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Diligenciamiento:
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1. El formato se trabajará en la Herramienta Drive. El proceso de Gestión Documental revisará que el formato contemple los requisitos exigibles o en su defecto modificará el mismo para su diligenciamiento por parte de las áreas.

2. El equipo de trabajo de Archivo y Correspondencia liderará el diligenciamiento del formato, realizando capacitaciones y la verificación del diligenciamiento de la linea base del registro de información.

3. La Oficina de Archivo y Correspondencia realizará un cronograma para que cada uno de las áreas o dependencias suban la información de forma escalonada al archivo "Registro Activos de Información".

4. Una vez subida la información, los servidores públicos, contratistas y personal de apoyo en cada una de las áreas actualizarán mensualmente en los cinco primeros días de cada mes, la información de sus áreas en el registro de activos de información. Archivo y Correspondencia tendrá total control de los permisos del presente documento y hará revisiones permanentes sobre el contenido, pertinencia y competencia de la información.

5. Esta información estará disponible en el link de "Transparencia y Acceso a la Información Pública / Instrumentos de la Gestión de Información Pública".
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Responsabilidad:
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1. Grupo Interdisciplinario conformado por: Secretaría General, Archivo y Correspondencia, Comunicaciones, Planeación, Sistemas y JurídicaDeterminan requisitos, establecen procedimiento para la administración de la información y todas aquellas acciones que permitan dar cumplimiento en los términos previstos por la ley.
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2. Grupo Gestión Documental - Archivo y Correspondencia1) Realizan monitoreo permanente de la información;
2) Verifican que la información esté publicada y se mantenga actualizada;
3) Conservan la trazabilidad del registro de activos de información.
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3. Líderes de Proceso, Jefes y equipo de trabajo de cada una de las áreas1) Suben el registro de activos de información de sus unidades según cronograma establecido;
2) Actualizan permanentemente el inventario documental (fuente para la consolidación del registro de activos de información).
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4. Oficina de PlaneaciónRealiza acompañamiento al monitoreo.
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Interpretación:
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1. Para consultar registro de activos de información ubique las casillas:1.3 - 1.5 - 1.6 - 2.1 - 2.4 y 2.5
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2. Para consultar Cumplimiento Indice de Informacion Clasificada y reservada ubique las casillas: 1.1 - 1.2 - 1.3 - 1.6 - 2.1 - 2.3 - 3.1 - 3.2 - 3.3 - 3.4 - 3.5 - 3.6
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3. Para consultar Cumplimiento Esquema de Publicación de Información ubique las casillas: 1.1 - 1.2 - 1.6 - 2.1 - 2.3 - 2.4 - 2.5 - 2.6
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4. Para consultar Cumplimiento Calidad y Activos vitales ubique las casillas: 1.1. - 1.2 - 1.3 - 2.1 - 2.2 - 2.3 - 2.4 - 2.6 - 2.7 - 4.1.1. - 5.2
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5. Para consultar Cumplimiento Seguridad de la Información ubique las casillas:1.1 - 1.2 - 1.3 - 1.4 - 2.1 - 2.4 - 2.5 - 4.1.1 - 4.1.2 - 4.1.3 - 5.1 y 5.2
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Elaboró: Oficina de Planeación. GloriaH. Sep 2016
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