ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Регламент роботи референтного закладу по проекту
2
"Розробка пропозицій щодо формування єдиних тарифів на медичні послуги на 2021 рік"
3
№Назва етапу /заходуЗакладКонсультантПримітка
4
5
Підготовчі заходи
6
1Ознайомлення з базовими матеріалами проекту на сторінці "Тарифи на 2021"сайту ДЗ "Центр медичної статистики МОЗ України" (далі - Центр) за посиланням - http://medstat.gov.ua/ukr/budget.html в розділах: Координатор закладу *х
7
1
Загальна інформація про проект
8
1.1Робочий план заходів
9
2
Накази та документи МОЗ України з розробки тарифів на 2021 рік
10
2В розділі 3 сайту знайти контакти Вашого регіонального координатора та консультанта Центру, відповідального за взаємодію з Вашим регіоном. У консультанта Центра вияснити контакти консультанта Центру, відповідального за роботу з Вашим закладом (далі - Консультант Центру)Координатор закладуКонсультант Центру *
11
3Уточнити у Консультанта Центру правильність Вашого контактного телефону та електронної адреси. Якщо Ви не маєте електронної скриньки в зоні Gmail, Вам необхідно відкрити таку поштову скриньку та повідомити її Консультанту ЦентруКоординатор закладуКонсультант Центру
12
4В розділі 6 сайту необхідно вивантажити Excel-файл, заповнити "Структуру стаціонарних підрозділів референтних закладів за 2018-2020 роки та контрольних показників за формою 20", підписати у статистика, економіста та керівника закладу та надіслати Консультанту Центру у Excel-форматі та скан-образ підписаної таблиці для перевірки та затвердження
Увага! Структура стаціонарних відділень має відповідати паспорту закладу, а не профілям ліжок
Увага! В подальшому на основі цієї структури будуть виконані всі розрахунки закладу і змінити їх буде дуже
складно		Координатор закладуКонсультант ЦентруДив. навчальний відеоролик в пункті 6 та матеріали вебінару від 30.09.2020
13
Затверджена структура Вашого закладу та подані Вами контрольні цифри по формі 20 заносяться фахівцем Центру до "Інформаційно-аналітичної системи моніторингу проекту" (далі - ІАС)Консультант Центру
14
5Для отримання доступу персоналу закладу до ІАС проекту координатор закладу зі своїє електронної адреси, яка була подана до Центру мед.статистики, надсилає відповідну заявку (див. розділ 10.2 сторінки сайту проекту). Після відповідної обробки даних заявки на Вашу електронну пошту надійде лист з інструкцією щодо інсталяції ІАС на Ваш ПК та параметрами авторизації. Інструкція з використання вмонтована в системуКоординатор закладуСлужба підтримки ІАС *Важливе нлаштування панелі керування, зручного дизайну відображення даних, "Моніторинг повноти даних"
15
6Інші організаційні заходи, уточнення складу закладів, готових до виконання проекту, включення до проекту Центрів переливання кровіКоординатор Центру
16
Аналіз витрат за 2019 рік
17
7В Google-папці Вашого закладу буде розміщений архів з модулем "Costing Lite" проведення аналізу витрат за 2019 рік, в якому вже буде занесена структура стаціонарних відділень Вашого закладу, вказана на етапі 4. На Вашу поштову скриньку Ви отримаєте відповідного листахКонсультант з економіки
18
8Для зручності взаємодії з Консультантом з економіки Центра на ПК економіста Закладу необхідно встановити модуль "AnyDesk"Інженер закладух
19
9Економіст закладу вивантажує з Google-папки архів з модулем "Costing Lite", розгортає на свій ПК в папку "Costing Lite", формує структуру адміністративних та параклінічних підрозділів. При необхідності, економіст звертається до консультанта ЦМС з приводу уточнення коректності сформованої структури підрозділівЕкономіст закладу *Консультант з економікиДив. матеріали вебінару від 30.09.2020
20
10Після перевірки коректності формування структури підрозділів, економіст закладу проводить внесення вхідних даних, необхідних для проведення аналізу витрат за 2019 рік. По завершенню - завантажує архів модулю "Costing Lite" на Google-папку закладу та повідомляє Консультанта з економіки Центру за адресою - medstat.ua.econ@gmail.com Економіст закладуКонсультант з економікиДив. матеріали вебінару від 22.10.2020
21
11Узгодження логіки проведення розподілу непрямих витрат, проведення ступінчатого розподілу витрат, формування результатів розподілу, їх затвердження керівником закладу та передача скан-документу до Центру, передача даних з "Costing Lite" для завантаження в ІАСЕкономіст закладуКонсультант з економіки
22
Формування БД форм 066/o у послідовності: 2019 рік - 2018 рік - 2020 рік
проводиться паралельно з аналізом витрат за 2019 рік
23
12В Google-папці Вашого закладу розміщується архів з модулем "МС Lite" для формування БД форм 066/o за 2018-2020 рр., в якому вже занесена структура стаціонарних відділень Вашого закладу в розрізі кожного з років, вказана на етапі 4. На Вашу поштову скриньку Ви отримаєте відповідного листа з інструкцією по використанні модуля "MC Lite"хКонсультант з технічного забезпечення
24
13Статистик закладу вивантажує з Google-папки архів з модулем "МС Lite", розгортає модуль на необхідну кількість робочих місць, налаштовує між ними обмін даними та формує консолідовану БД форм 066/oСтатистик закладу *Консультант зі статистикидив. Інструкцію по модулю "MC Lite"
25
14Не рідше, чим 1 раз на тиждень, статистик закладу надсилає набрані дані форм 066/o для завантаження та перевірки в ІАС моніторингу проекту за електронною адресою служби технічної підтримки, яка вказана на Web-сторінці проекту в розділі 11. Статистик закладу *Консультант зі статистикидив. Інструкцію по модулю "MC Lite"
26
15Не пізніше наступного дня передані форми 066/o будуть завантажені до ІАС моніторингу проекту. Статистик закладу в режимі "Моніторинг якості даних") може ознайомитись з виявленими помилками. При отриманні інформації в системі ІАЦ про виявлені помилки, статистик вносить необхідні корекції в формах 066/o в модулі "MC Lite" та повторно направляє для завантаження до ІАССтатистик закладу *Консультант зі статистики
27
Формування БД листків лікарських призначень у 2019 році
28
16За результатом збору даних щодо аналізу витрат та форм 066/o, їх повноти та якості буде визначений перелік історій хвороби (4-5%) для формування БД листів лікарських призначень з визначенням джерела фінансування та вартості. Відповідні повідомлення будуть направлені на регіональних координаторів та координаторів ЗакладівхАналітики Центру та міжнародні експертиорієнтовний термін -01.11.2020
29
17Формування БД листів лікарських призначень по визначеним історіям хвороби та щоденне направлення для завантаження в ІАССтатистик закладуКонсультант зі статистики
30
31
* Додаткова інформація про ролі виконавців:
32
33
Фахівці ДЗ "Центр медичної статистики МОЗ України"
34
Консультанти Центру
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LyPvRmllGtWIb4-S9ZsCPI5BHwuo5siBlBDPyJi4cbk/edit#gid=1341225832
35
Консультант з економіки від Центру вказується в карточці референтних закладів ІАС
36
Консультант зі статистики від Центру вказується в карточці референтних закладів ІАС
37
38
Фахівці закладу
39
Координатор закладу визначений листом Департаменту охорони здоров'я
40
Економіст закладу відповідальний за проведення аналізу витрат за 2019 рік
41
Статистик закладу відповідає за формування БД форм 066/o
42
43
Адміністратор ІАС
44
ІАСІнформаційно-аналітична система моніторину проекту
45
Служба підтримки ІАСAGHealth.TechServices@gmail.com
46
Телефон служби (+380 44) 232- 54-34
47
Консультант з технічного забезпечення відповідальний за інсталяцію компонентів ІАС
48
Консультант з економічних питань проведення аналізу витрат
49
Консультант з питань формування БД форм 066/o
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100