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1 | DAY | DATE | FACILITATOR | DOCUMENTER | TOPIC (all TBC) | NOTES | ||||||||||||||||||||||||||
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3 | Thurs | 2nd Oct | Alfred | Zork | Budget consent process discussion Part 2 | |||||||||||||||||||||||||||
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5 | Tues | 7th Oct | PeterE | omolola | Budget consent process Part 3 | |||||||||||||||||||||||||||
6 | Thurs | 9th Oct | Love | Vani | Retrospective of Q4 consent process | |||||||||||||||||||||||||||
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8 | Tues | 14th Oct | Zork | Kateri | Planning topics for Q4 and budget fit | |||||||||||||||||||||||||||
9 | Thurs | 16th Oct | Peter | Alfred | Part 1 holding WG/Guilds accountable beyond (outside) the budget consent process:series of possible processes? e.g. sentiment analysis to decide if a WG/Guild should be stopped;probation (i.e. given a warning, fix a particular expectation that needs to be met or it ceases to exist next quarter..etc ), or restructuring. Also Work quality. A definite process to address it? Theory pof Change - Maybe revisit for WGs that are not working well? AAAAND program-wide transparency improvements and treasury dashboard enhancements | |||||||||||||||||||||||||||
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11 | Tues | 21st Oct | Vani | Martinsoki | Part 2 -holding WG/Guilds accountable beyond (outside) the budget consent process:series of possible processes? e.g. sentiment analysis to decide if a WG/Guild should be stopped;probation (i.e. given a warning, fix a particular expectation that needs to be met or it ceases to exist next quarter..etc ), or restructuring. Also Work quality. A definite process to address it? Theory pof Change - Maybe revisit for WGs that are not working well? AAAAND program-wide transparency improvements and treasury dashboard enhancements | |||||||||||||||||||||||||||
12 | Thurs | 23rd Oct | - | - | no meeting - BGI-25 | |||||||||||||||||||||||||||
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14 | Tues | 28th Oct | Ayomi | UknowZork | Assigning rewards to goals impact not to budgets requests - how would we change our processes to do this? | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Thurs | 30th Oct | Peter | Kateri | 1) a quick look at the sentiment survey draft https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6wCOn3mrz-q2_KjumcgEBy5rUjCCqfB8xBnWYYQ2B5eCDLw/viewform?usp=publish-editor , and agreeing how we will sign it off; and 2) Changes to the consent process - e.g. trying a different decisionmaking process other than consent (e.g. consensus? Do it all via the dashboard through comments??); or try doing it fully as an actual consent process, which we have never really done?; Or keep consent but get rid of 80/20 rule; Appoint "objectors" to go thru and make objections for others to agree/disagree on; Do the consent process less frequently - 6 months? And suspend the consent process for this coming Quarter? No budgets this time, just reports/impact statements? | |||||||||||||||||||||||||||
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17 | Tues | 4th Nov | Peter | UknowZork | Q4 reporting templatre and finalise sentiment survey | |||||||||||||||||||||||||||
18 | Thurs | 6th Nov | Lola | Eve | Develop a process to select people for tasks? (e.g. the funding group) | |||||||||||||||||||||||||||
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20 | Tues | 11th Nov | Eve | UknowZork | Documentation, "human in the loop", and the ethical use of AI tools | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Thurs | 13th Nov | Vani | Kateri | "invisible work" and what even IS "work", what do we count? On 1st May we said we’d suggest/ encourage WGs to record volunteer work on Dework. but maybe needs a bit moire conversation? | |||||||||||||||||||||||||||
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23 | Tues | 18th Nov | Love | Martinsoki | Sign off GovWG's quarterly report AND how will we manage the discussions next Quarter on restructuring? | should be v quick - see https://docs.google.com/document/d/1C4oezfkEAI717zoJcUVtW0B5S3hwH7iVtOUEVHMrE4c/edit?usp=sharing - so another topic as well? | ||||||||||||||||||||||||||
24 | Thurs | 20th Nov | Maxmilez | Love | continuation of "how will we manage the discussions next Quarter on restructuring?" AND first look at "minimal quarterly report" template in Gov dashboard | |||||||||||||||||||||||||||
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26 | Tues | 25th Nov | Zork | Martinsoki | first look at sentiment survey results | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Thurs | 27th Nov | alfred | UknowZork | sentiment survey Part 2 | |||||||||||||||||||||||||||
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29 | Tues | 2nd Dec | Ayomi | Martinsoki | program-wide transparency improvements and treasury dashboard enhancements (from Guillermo in Gov meeting 2nd Oct) | (Note, we have budgeted for 18 meetings, so this should be the last this Quarter) | ||||||||||||||||||||||||||
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32 | to be done in R&D | Planning the process of adding historical data to Gov-Dash; and Deciding how Gov-Dash's AI assistant should be trained and contextualised, what should we tell it about the Program, how it should be used - just make this the topic, OR use a meeting to plan a community-wide consultation on this? | ||||||||||||||||||||||||||||||
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