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1 | Note that this data is for last year (2021). Current year (2022) data will | |||||||||||||||||||||||||
2 | be available in 1st quarter of 2023. All current year (2022) Sponsorship money | |||||||||||||||||||||||||
3 | above the usual $22,000+ spent annually on vehicles, electricity, tarps, | |||||||||||||||||||||||||
4 | bungees, washcloths, trash bags, etc. will be spent starting to pay for items | |||||||||||||||||||||||||
5 | like the nesting/stacking crates and refrigerated truck. | |||||||||||||||||||||||||
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8 | FreeFoodCommune finances -- year 2021 | |||||||||||||||||||||||||
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10 | Summary: | $ 22,178.01 | <--Year 2021 TOTAL Sponsorship Donations | |||||||||||||||||||||||
11 | $ 22,096.99 | <--Year 2021 TOTAL Expenses | ||||||||||||||||||||||||
12 | $ 81.02 | <--Year 2021 Net Profit | ||||||||||||||||||||||||
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15 | Income: | |||||||||||||||||||||||||
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17 | Weekly Sponsorship money -- year 2021 | |||||||||||||||||||||||||
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19 | $ 2,790.01 | January | ||||||||||||||||||||||||
20 | $ 2,129.00 | February | ||||||||||||||||||||||||
21 | $ 1,515.00 | March | ||||||||||||||||||||||||
22 | $ 1,640.00 | April | ||||||||||||||||||||||||
23 | $ 2,135.00 | May | ||||||||||||||||||||||||
24 | $ 1,081.00 | June | ||||||||||||||||||||||||
25 | $ 2,195.00 | July | ||||||||||||||||||||||||
26 | $ 1,745.00 | August | ||||||||||||||||||||||||
27 | $ 1,618.00 | September | ||||||||||||||||||||||||
28 | $ 1,785.00 | October | ||||||||||||||||||||||||
29 | $ 2,045.00 | November | ||||||||||||||||||||||||
30 | $ 1,500.00 | December | ||||||||||||||||||||||||
31 | $ 22,178.01 | TOTAL Sponsorship Donations | ||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Expenses: | |||||||||||||||||||||||||
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37 | Expense #1 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Vehicle Mileage | |||||||||||||||||||||||||
39 | Vehicles qty 4 -- | |||||||||||||||||||||||||
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41 | Vehicle | VIN | Beginning mileage | Ending mileage | Miles driven | Cost @ $0.56/mile | ||||||||||||||||||||
42 | Element | 5J6YH18543L015048 | 120,324 | 127,093 | 6,769 | $ 3,790.64 | ||||||||||||||||||||
43 | (2003 Honda Element, VIN 5J6YH 18543 L01 5048) | |||||||||||||||||||||||||
44 | Xterra | 5N1ED28T11C524998 | 144,355 | 146,059 | 1,704 | $ 954.24 | ||||||||||||||||||||
45 | (2001 Nissan Xterra, VIN 5N1ED 28T11 C52 4998, donated by Mistye Godsey on Th,1/9/2020) | |||||||||||||||||||||||||
46 | Burby | 5J6YH18543L015048 | 221,214 | 221,714 | 500 | $ 280.00 | ||||||||||||||||||||
47 | (2002 Chevy Suburban (Burby), VIN 1GNFK 16ZX2 J17 2976, donated by Phil's dad Jack O'Regan on 1/4/2020) | |||||||||||||||||||||||||
48 | Minivan | 1A4GJ45R07B168286 | 170,204 | 175,933 | 5,729 | $ 3,208.24 | ||||||||||||||||||||
49 | (2007 Chrysler town and country (Minivan), VIN 1A4GJ 45R07 B16 8286, donated by Bob and Charlene Hutcheson on 1/4/2021) | |||||||||||||||||||||||||
50 | $ 8,233.12 | TOTAL Vehicle Mileage Costs for 4 vehicles | ||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Covers all vehicle costs: | |||||||||||||||||||||||||
53 | Gas, Insurance ($2,000 total annual to Allstate), Tag Renewal (Registration), Maintenance, Repairs. | |||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | Expense #2 | |||||||||||||||||||||||||
56 | Trailers Tag Renewal | |||||||||||||||||||||||||
57 | Trailers qty 5 -- | $ 150.00 | TOTAL Tag renewal for 5 Trailers | |||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | Annual tag renewal -- on 12/10/2021 | |||||||||||||||||||||||||
60 | -- 5x8 open trailer attached to Element | |||||||||||||||||||||||||
61 | -- 5x8 open trailer attached to Xterra | |||||||||||||||||||||||||
62 | -- 5x8 open trailer in Dennis driveway | |||||||||||||||||||||||||
63 | -- 5x8 open trailer in Rus driveway | |||||||||||||||||||||||||
64 | -- 6x12 refrigerated trailer (Mooler) | |||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | Expense #3 | |||||||||||||||||||||||||
67 | Electricity for Mooler | |||||||||||||||||||||||||
68 | Electricity for keeping Mooler (6x12' enclosed, refrigerated trailer) cold 24x7 | |||||||||||||||||||||||||
69 | At this address: 3085 Midway Rd. Decatur, GA 30032 | |||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | Payments to GA Power: | |||||||||||||||||||||||||
72 | 1/8/2021 | $ 101.09 | ||||||||||||||||||||||||
73 | 2/9/2021 | $ 99.87 | ||||||||||||||||||||||||
74 | 3/8/2021 | $ 87.34 | ||||||||||||||||||||||||
75 | 4/7/2021 | $ 103.24 | ||||||||||||||||||||||||
76 | 5/6/2021 | $ 110.34 | ||||||||||||||||||||||||
77 | 6/7/2021 | $ 124.54 | ||||||||||||||||||||||||
78 | 7/7/2021 | $ 207.61 | ||||||||||||||||||||||||
79 | 8/5/2021 | $ 199.35 | ||||||||||||||||||||||||
80 | 9/7/2021 | $ 224.49 | ||||||||||||||||||||||||
81 | 10/6/2021 | $ 200.82 | ||||||||||||||||||||||||
82 | 11/4/2021 | $ 132.35 | ||||||||||||||||||||||||
83 | 12/7/2021 | $ 109.11 | ||||||||||||||||||||||||
84 | $ 1,700.15 | $ 1,700.15 | TOTAL Electricity for Running Mooler | |||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | Expense #4 | |||||||||||||||||||||||||
89 | Misc purchases by Pam (supplies, etc): | |||||||||||||||||||||||||
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91 | day | date | Items(s) | Store | Amount | |||||||||||||||||||||
92 | Mon | 1/4/2021 | 2 orange tarps $20 each | Walmart | $ 43.20 | |||||||||||||||||||||
93 | Tues | 1/26/2021 | Lilburn -- milk crates qty 37 | Home Depot | $ 258.26 | 37 crates @ $6.98 ea from Home Depot Lilburn (no tax) | ||||||||||||||||||||
94 | Tues | 1/26/2021 | Snellville -- milk crates qty 25 | Home Depot | $ 174.50 | 25 crates @ $6.98 ea from Home Depot Snellville (no tax) | ||||||||||||||||||||
95 | 62 Total crates (They have since increased from $6.98 to $10.98!) | |||||||||||||||||||||||||
96 | Note: Then I need to affix 2 labels per milk crate = 124 labels total for these 62 milk crates | |||||||||||||||||||||||||
97 | Sat | 1/30/2021 | 2 tarps | Walmart | $ 30.18 | |||||||||||||||||||||
98 | Mon | 2/15/2021 | 2 tarps $25 each, 10*20 | Walmart | $ 54.00 | |||||||||||||||||||||
99 | Mon | 3/8/2021 | 2 dollies + 4 camo tarps + 1 package trailer lights kit w wires. | Harbor Freight | $ 102.98 | |||||||||||||||||||||
100 | $ 17.16 | (separate purchase for 1 of the items, for D to use coupon) |