ABCD
1
SISTEM JEJAK SURAT TAMU GADANG KALI KE 28 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
2
3
FORMAT NOMBOR RUJUKAN SURAT:
4
PMUMS:MPP2025-2026/TG28/Kod Pengirim/Kod Penerima/(no. surat dikeluarkan)
5
6
KATEGORI PENERIMAKOD PENERIMAKOD PENGIRIM
7
Jabatan Pentadbiran UMS1.101 Pengarah
8
MPP/ JAKMAS / PM Fakulti UMS1.202 Timbalan Pengarah
9
Kelab / Persatuan UMS1.303 Setiausaha / Timb. Setiausaha
10
Pihak Luar UMS1.404 Bendahari / Timb. Bendahari
11
05 Unit Protokol dan Jemputan (UPJ)
12
KOD WARNA STATUS06 Unit Aktiviti dan Persembahan (UAPER)
13
Urusan surat telah selesai sepenuhnya, tiada tindakan lanjut diperlukan07 Unit Media dan Publisti (UMP)
14
Surat telah diterima dan sedang dalam proses tindakan / menunggu maklum balas08 Unit Urusetia dan Pendaftaran (UUS)
15
Proses surat tertangguh disebabkan halangan tertentu, memerlukan tindakan susulan segera09 Unit Logistik dan Teknikal (ULT)
16
10 Unit Jamuan dan Makan (UJM)
17
11 Unit Vendor dan Kebersihan (UVK)
18
12 Unit Tajaan dan Cenderahati (UTC)
19
13 Unit Tugas - Tugas Khas , Keselamatan , Kesihatan dan Keceriaan (UTT3K)
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100