Missions rando 2019.xls.xlsx
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PENSEZ A VENIR AVEC VOTRE TEE-SHIRT DU CLUB
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Missions à effectuer:
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IMPORTANT:Les données s'enregistrent automatiquement quand vous quittez le fichier - Pensez à faire "Entrée" après la saisie de vos donnéesVOS NOMS
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1Samedi 8 juin 2019
9heures 17heures: nettoyage de la base: tonte, taille, curage, nettoyage toilette + bar ... Apportez tondeuse, débroussailleuse, gants, sécateur, pelle, pioche... La permanence aviron est maintenue mais merci de passer quelques heures à cette activité USVM pour avoir une base accueillante. Précisez vos disponibilitésJade  Guy Nat C
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2Selon vos disponibilitésConfection gateaux apéritif maison pour samedi soir et dimanche midi. Précisez si pour samedi soir ou dimanche midisam: Nathalie M. dim: Dominique R, Nathalie M. dim: Valérie sam : Sophie PR - Nat C
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3Selon vos disponibilités mini 1 mois avant date de la manifestation, à faire en ligne sur le site de Saint-Etienne MétropoleCommande des écogobelets Greencup 46 rue Barrouin 42 000 St-Etienne:
https://www.saint-etienne-metropole.fr/services-aux-professionels/associations/demande-deco-gobelets#faire-une-demande-d%C3%A9co-gobelets
nombre de rameurs + 30 bénévoles à arrondir à la hausse soit 250. Les écogobelets restant seront tous restitués
Dominique R
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4Selon vos disponibilitésCommande et récupération monnaieJade
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5jour à préciser par Dominique Richard Sono+micro+2 percolateurs à la Mairie de St Paul en Cornillon: 1 personne
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6Jeudi 13 juin 2019
à préciser par Dominique Richard
9 heures-11h30: Montage chapiteaux avec personnel technique de St Paul en Cornillon: 2-3 personnesGuy
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7Jeudi 13 juin 2019
à préciser par Guy -
Déchargement et montage des yolettes louées à Véga-prévoir palettes- + tri et appairage des portants et des pelles par rapport aux yolettes: ? personnes Chacun apporte une clé de 10, pour montage des yolettes.Guy Jade OlivierC Sophie PR
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8Vendredi 14 juin 2019 après midiDéchargement et montage des yolettes louées à Véga-prévoir palettes- + tri et appairage des portants et des pelles par rapport aux yolettes: ? personnes Chacun apporte une clé de 10, pour montage des yolettes.Sophie PR
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9Vendredi 14 juin 2019Achat ravitaillement, fromage et repas du samedi 15/06 soir: 2 personnes après - midi : Nicole A
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10Vendredi 14 juin 2019Achat carburant pour bateau à moteur (SP98):
2 des gros bidons en plastique, + un autre plus petit (au total entre 60 et 80 litres).
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11Vendredi 14 juin 2019Récupération des écogobelets Greencup rue Barrouin St-EtienneDominique R
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Samedi 15 juin 2019
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12Matin 9 heures : fléchages (à partir du Moulin de la Fenderie + en venant de St Paul)-montage des portants des yolettes louées- préparation ravitaillement-balayage et nettoyage lavabo des toilettes. 10 personnes Chacun apporte une clé de 10. A confirmer, les yolettes seront peut être toutes montées le vendredi AM. Sortir les yolettes, utilisées le samedi, sur la bergeJade  Guy Sophie PR
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13Rappel boulangerie d'Unieux rue Ronsard fait 10% de réduc pour les associations - à indiquer à la commandeRéservation du pain pour le dimanche midi
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14Matin: Complément Achat ravitaillement et repas du samedi 15/06 soir: 2 personnes
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15Matin: Préparation sangria: 2 personnes
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1610H30 heures: accueil des clubs à Aurec Etape 1 personneNathalie M.
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buvette tenue par la Vigie,
café gratuit pour les participants.
Payé par l'Aviron à la Vigie à confirmer
12 heures accueil des clubs à la Vigie : buvette
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1812 heures accueil des clubs à la Vigie : Attribution des yolettes- sortir plan du bassin-remise du document de consignes pour sortie sur l'eau: 3 personnes
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1914heures : mise en place des bouées : 2 personnes
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2013h45 : Accompagnement rando pédestre- retour 16h30: 2 personnesDominique R  Guy
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2117h00 : Accompagnement et visite miellerie :1 personne (partir à 16h30 du club)Guy
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2218h00-23h : Apéritif et repas à Aurec Etape : 8 personnesDominique R, Nathalie M - Nat C
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Dimanche 16 juin 2019
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236h45: Ouverture de la base, préparation accueil, sortir plan bassin ...Jade Guy Sophie PR Nat C
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246h45 : Démarrage percolateurs pour café (grand perco 750 gr café-petit perco 500gr- eau au maxi) : 1 personne
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257h30-8h30 : Accueil parking : 1 personne sur la route + 1 personne sur le parking + 1 personne entrée parking VIP (remettre liste des clubs avec remorque)
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267h30-8h30 : Accueil club inscriptions : 3 personnesNathalie M.
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277h30-9h00: Service café (gratuit) : 2 personnesNat C
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288h00-14heures : sono : 1 personne avec play liste
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297h30-8h00: sortir les yolettes sur la berge: 8 personnesNat C
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307h30-8h30 : attribution des yolettes louées aux clubs . Leur demander, pour le retour, de les monter sur le parking au dessus du club et de les démonter: 2personnesGuy
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318h30-15h00 : poste médical: 1 médecin + 1 personneRichard-Christine Dabrigeon
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328h30-15h00 : 1 véhicule + son conducteur pour évacuation blessé léger sur les Urgences Firminy
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338h30- à.... Reporter Photos Jade
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348h15-8h30: Echauffement au sol: 1 coachValerie
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358h30: Réunion chefs de bord: 1 personne
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369h00:Départ au coup de canon
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379h00-10h00: Administratif: Diverses vérifications et préparation encaissement chèquesJade, Nathalie M.
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389h30-10h30 : accueil des invités (élus) + presse : 2 personnes
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399h00-14h00 : conducteur bateau à moteur : 4-5 personnesBateau Club: au ponton
Bateau St-Etienne: Yvon
Bateau Plombier Guy: Philippe JUBAN Jean Michel
Bateau jouteur: Michel
Bateau Damien Boulet
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409h30-10h30 : préparation tables et apéritif (+ découpe fromage et pain) : 5 personnesDominique R + Nicole A +Valérie DC - Nat C
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4112h : distribution des écogobelets (1 ou 2 personnes)Dominique R + Nicole A
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4212h30-14h00 : service apéritif : 6 personnesDominique R + Guillaume et Nelly W + Nicole, Nathalie M.
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4312h30-14h00 : service repas : 6 personnesDominique R+ Guillaume et Nelly W + Nicole, Nathalie M. - Nat C
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44 13h00-15h00: Service café gratuit après le repas : 2 personnesnath dumont
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4513heures : remise récompense : 1 personne
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4613h00-17heures : installation des yolettes véga louées sur la remorque: le maximum de personnesDominique R Jade Guy + Guillaume W - Nat C - Olivier
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4714heures: retour des écogobelets : 1 personneJade
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48la date de la Guinguette est le samedi 22 juin14h00-17heures : rangement: le maximum de personnes
Tout le matériel reste sur place en prévision de la Guinguette du 16/06/18. Les chapiteaux restent montés, rangement des tables et bancs à l'intérieur de la Vigie.
Nath dumont + Nelly W + Nicole - Nat C
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49Défléchage: en repartant chez vous enlever le fléchage et rapporter les pancartes au club la semaine suivante: 1 personne
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Lundi 17 juin 2019
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50Restitution des écogobelets Greencup 46 Rue Barrouin 42 000 St-EtienneDominique R
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51Retour Yolettes Véga (accueillir Sté Véga qui vient récupérer la remorque)Guy
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