Monitoreo_estrategia_racionalizacion_II cuatrimestre.xls

	B	C	D	E	F	G	H	I	K	L	M	N	O	P	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB
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2	Nombre de la entidad:		UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
3									Orden:			Territorial
4	Sector administrativo:		No Aplica						Orden:			Territorial
5	Sector administrativo:		No Aplica
6									Año vigencia:			2023
7	Departamento:		La Guajira						Año vigencia:			2023
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11	Municipio:		RIOHACHA
12	Municipio:		RIOHACHA
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14	DATOS TRÁMITES A RACIONALIZAR					ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN A DESARROLLAR							PLAN DE EJECUCIÓN					MONITOREO				SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
15	Tipo	Número		Nombre	Estado	Situación actual	Mejora a implementar	Beneficio al ciudadano y/o entidad		Tipo racionalización	Acciones racionalización		Fecha inicio	Fecha final racionalización	Fecha final implementación	Responsable	Justificación	Monitoreo jefe planeación	Valor ejecutado (%)	Observaciones/Recomendaciones	Justificación	Seguimiento jefe control interno	Observaciones/Recomendaciones
16	Plantilla Único - Hijo	72654		Movilidad académica	Inscrito	Mediante este trámite los estamentos de la Universidad de La Guajira realizan la solicitud de movilidad entrante y saliente y posterior se procede al seguimiento y evaluación de la movilidad mediante informe.	Se modificó el procedimiento (Se modificaron las referencias y políticas de operación incluyendo nuevo formato y guías).	Se fortalece el alcance es la modalidades de movilidad académica Nacional e Internacional para la comunidad universitaria		Administrativa	Ampliación de cobertura		27/01/2023	22/12/2023		OFICINA DE INTERNACIONALIZACIÓN		Sí	20	Si muestra mediante correo electrónico plan de trabajo para la mejo de los tramites, el cual contiene unos procesos de transformación en la Plataforma Tecnológica, se puede evidencia plan de trabajo en la actualización que la Contiene esta actualización requerirá (Nueva Plataforma de operatividad usuario tramite y requiere actualización del procedimientos y guía).		No	Respondió	Pregunta	Observación
17																							No	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?
18																							No	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?	A la fecha 30 de julio del presente año, el monitoreo reporta un avance del 20% en la gestion del tramite al no estar implementado la mejora al 100% (instalacion, prueba, evaluacion del tramite)
19																							No	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?
20																							No	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?
21																							No	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?
22																							No	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?
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