ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
หน่วยงาน.............................................................. แบบ ช.1
2
มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม
3
แบบฟอร์มตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ
4
ลำดับกระบวนการปฏิบัติงานขั้นตอนหน่วยงานตรวจสอบ (1)กองคลัง (การเงิน) ตรวจสอบ (2)หมายเหตุ
5
6
มีไม่มีมีไม่มี
7
1เอกสารแนบการเบิกจ่ายหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายในระบบ MIS (การเงิน)
8
2
บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการ
9
3
คำสั่งไปราชการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการ
10
4หนังสือต้นเรื่อง
11
5 กำหนดการ
12
6
บันทึกขออนุมัติสำรองจ่าย (กรณีสำรองจ่าย) กรณีเงินเกิน 5,000 บาท
13
7เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
14
8ค่าเบี้ยเลี้ยงใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) มี 2 ส่วน
15
 - ส่วนที่ 1 ให้ตรวจนับและกรอกข้อมูล จำนวนวัน เวลาที่เดินทาง พร้อมลงลายมือชื่อให้ครบถ้วน เพื่อคำนวนค่าเบี้ยเลี้ยง ตามหลักเกณฑ์และอัตราที่กระทรวงการคลังกำหนด
16
 - ส่วนที่ 2 ให้ระบุค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่นๆให้ชัดเจน พร้อมลงลายมือชื่อให้ถูกต้อง
17
9ค่าที่พัก - ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก
18
 - ใบรายละเอียดค่าที่พัก (Folio) โดยออกใบเสร็จรับเงินในนามผู้พัก (ระบุที่อยู่มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม) กรณีพักคู่จะต้องมีชื่อในใบเสร็จรับงิน และ/หรือใบรายละเอียดค่าที่พัก (Folio) ทั้งสองราย
19
10ค่าพาหนะกรณีเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว
20
- ค่าชดเชยน้ำมันเชื้อเพลิง ให้ใช้ระยะทางกรมทางหลวง (ตาม www.doh.go.th)
21
 - ให้ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ (บก.4231)
22
กรณีเดินทางโดยเครื่องบิน
23
 - ใบเสร็จรับเงิน ค่าตั๋วเครื่องบินไป-กลับ และกากบัตรโดยสาร (Boarding Pass)
24
- กรณีซื้อบัตรโดยสารระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ให้ใช้ itinerary receipt)
25
กรณีเดินทางโดยรถยนต์ราชการ
26
- บันทึกขออนญาตใช้รถยนต์ของทางราชการ (กรณีใช้รถยนต์ส่วนราชการ)
27
 - ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
28
 - ใบเสร็จรับเงินค่าทางด่วน (กรณีเดินทางโดยรถยนต์มหาวิทยาลัยและขึ้นทางด่วน) พร้อมแนบใบรับรองแทนใบเสร็จ (บก. 4231)
29
เดินทางโดยรถไฟ (ชั้น 1) เบิกตามอัตราที่เบิกจ่ายตามจริงแต่ไม่เกินสิทธิตามระเบียบกำหนด
30
- ให้ใช้กากตั๋วรถไฟ (ตามหนังสือที่ อด.0032.001/178 ลว.31 ม.ค.60)
31
 - ให้ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ (บก.4231)
32
ค่าพาหนะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับจ้างได้ เช่น ค่ารถโดยสารประจำทาง/รถรับจ้าง ให้ใช้ใบรับรองแทน (บก.4231)
33
34
35
ลงชื่อ....................................................หัวหน้าหน่วยงาน/ผู้ได้รับมอบหมาย
ลงชื่อ ....................................................ผู้ตรวจสอบ(กองคลัง)
36
(..............................................................)
(..................................................................)
37
ตำแหน่ง ...............................................
ตำแหน่ง ...............................................
38
.............../..................../..............................
.............../..................../..............................
39
40
หมายเหตุ:
41
1. หน่วยงาน ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร หากมีให้ทำเครื่องหมาย √ ในช่องของหน่วยงาน (1)
42
2. กองคลัง ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร หากถูกต้องให้ทำเครื่องหมาย √ ในช่องของหน่วยงาน (2) หากมีการแก้ไขให้ลงในช่องหมายเหตุ
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100