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Plano de gestão da Coordenação do Curso de Engenharia de Materiais - Itajubá [Gestão 2024-2026]
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EIXOn°OBJETIVOAÇÃOMETACOMOQUEM
(Iniciativa)		QUANDOINDICADORES
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Gestão e organização1Avaliar/analisar o trabalho realizado anteriormente, pela Coordenação do Curso de Engenharia de Materiais, para propor açõesInformar-se sobre o trabalho da gestão anterior-Com relatórios ou documentos produzidos pela coordenação anterior, e/ou com uma reunião com a coordenação da gestão anteriorCoordenador e coordenador adjuntodurante o primeiro mês da gestãoAta de reunião
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2Estruturar/organizar o trabalho da coordenaçãoPlanejar as atividades da coordenação
para dois anos		1 plano de ações com indicadoresbaseado neste presente modeloCoordenador e coordenador adjuntono final do primeiro bimestre da gestãoEsse plano de gestão
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3Conhecimento do Desempenho do CursoMonitorar os trancamentos e "jubilandos"1 vez/semestre ou anoAcesso pelo SIGAA e DTICoordenadorNo final de cada semestreSemestral: n° de trancamento
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Monitorar o IRA e IEA por turmaAcesso pelo SIGAA e DTICoordenadorSemestral: Valor do IRA total
e de cada turma/período
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Monitorar o número de reprovações / retençõesAcesso pelo SIGAA e DTICoordenadorNo final do semestreSemestral: n° de reprovações total
e por disciplina
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Monitorar o número de evasão por abandono
e cancelamento de registro acadêmico		Acesso pelo SIGAA e DTICoordenadorNo final de cada semestreSemestral: n° de cancelamento
e abandono
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Divulgar o desempenho do Curso1 vez/semestreNo Colegiado do CursoCoordenadorNa reunião do colegiadoAta de reunião
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4Fortalecimento do NDEManter o NDE ativo e cumprindo suas funções1 vez/semestreCom reunião periódicaCoordenador do NDENo início de cada semestreSemestral: n° de encontros do NDE
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5Comunicação da coordenação com estudantes e professoresAlimentar canais de comunicação institucionais (Manter/criar/ampliar)1 vez/semanapelo Website do curso, facebook,
twiter, instagran, mail list, etc		Coordenador e coordenador adjuntoAssim que tiver nova informaçãoCópia da divulgação
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6Criar manual de operação da coordenaçãoMapear as atividades e processos da coordenação e instruir procedimentos operacionais padrão1 vez / semestreAvaliar as atividades executadas através do Diário da coordenaçãoCoordenação do cursoNo final de cada semestreManual de Operação atualizado
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7Produzir a memória da gestãoProduzir relatório de gestão1 relatório/gestãoDiário registrado na GoogleDriveCoordenador e coordenador adjuntoDisponível online para a Direção do IEMDiário no GoogleDrive
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Pedagógico8Acompanhamento do desenvolvimento acadêmico dos discentes e Fortalecimento do Núcleo de Orientação Acadêmica e do Programa de tutoria/monitoriaRealizar reuniões pedagógicas
abertas com os estudantes		1 reunião
/semestre		por turma/periodo
ou/e com a totalidade dos ativos		Coordenadorno terceiro mês de cada semestreAta de reunião
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9Dialogar com os discentes com maiores índices de reprovação do semestre anterior e com menor IRAX discentes
/semestre		por encontro individual ou em grupoCoordenação e discenteno primeiro mês de cada semestreSemestral: n° de estudantes atendidos
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10Encontrar os discentes solicitando trancamento>50%por encontro individual ou em grupoCoordenação e discentedurante o semestreSemestral: n° de estudantes atendidos
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11Apoiar os estudantes com dificuldades>2 discentes
/semestre		por encontro individual ou em grupoDAEdurante o semestreSemestral: n° de estudantes atendidos
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12Garantir discussões de cunho pedagógicoAssegurar o diálogo pedagógico com maior interface entre os professores1 vez/semestreReuniões do NDENDEao final de cada semestreAta de reunião
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13Constituir espaço para discussão dos trabalhos de extensão, pesquisa e ensinoDivulgar os projetos de extensão, pesquisa e ensino para professores e estudantes do curso1 vez/semestrepelos canais de
comunicação do curso		Coordenador de projetoao final de cada semestreCópia da divulgação
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14Participação nas avaliações institucionais no momento de aplicação do instrumento de pesquisa da CPA/PRGElaborar e aplicar um instrumento próprio complementar de avaliação do curso1 vez/semestre ou anualmenteAcesso pelo SIGAACPAno início/final de cada semestre/anoSemestral: n° de respostas
/n° total de estudantes ativos do curso
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15Divulgar as avaliações institucionais (CPA) para estudantes, docentes e servidores1 vez/semestreAcesso pelo SIGAACPAno início de cada semestreCópia da divulgação
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16Ampliar gradativamente a participação dos estudantes nas avaliações institucionais (CPA)pelo menos 30% de participaçãocom recado diário durante a fase on-line da avaliação e levando as turmas nos laboratórios de informática Coodenador e/ou adjuntono início de cada semestreSemestral: n° de respostas x 100
/n° total de estudantes ativos do curso
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17Acompanhamento do desenvolvimento do PPC do Curso(Re)Organizar a oferta de disciplinas optativas, TCC, entre outros1 vez/semestrepor reunião do NDENDEdurante o anoAta de reunião
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18Analisar a pertinência e oportunidade de adições, ajustes e reformulação curriculares1 vez/semestrepor reunião do NDENDEno mês antes de cada semestreAta de reunião
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19Garantir o estágio não obrigatório
como espaço formativo		Divulgar ofertas de estágios100%pelos canais de comunicação do curso e com apoio dos agentes integradores (CIEE, IEL, etc)Coordenador Estágioassim que recebeSemestral: n° de ofertas divulgadas
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20Promover apresentação
da evolução dos estágios		1 vez/semestreatravés de uma palestra / seminário / eventoCoordenador Estágiono último mês de cada anoAnual: n° de estágios realizadas
e valor das bolsas recebidos
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21Acompanhamento do andamento dos alunos em TCCAnalisar a evolução dos alunos em TCC, dificuldades apresentadas, abandono e mudança de área1 vez / semestreReuniões com coordenação do curso e do TCCCoordenador de curso e de TCCFinal de cada semestreAta de reunião
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22Incentivar a participação dos estudantes em eventos e espaços da universidadeDivulgar oportunidades de eventos e demais programas da universidade1 vez/mêspelos canais de
comunicação do curso		Coordenação do cursono final de cada mês para o mês seguinteCópia da divulgação
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23Acompanhamento das necessidades do mercado de trabalho com relação a formação acadêmicaEnviar para empresas locais e regionais questionários a respeito da necessidade de habilidades e competência do Engenheiro de Materiais formado pela UNIFEI1 vez / anoEnvio dos questionários de forma online para setor afins das empresasCPA/Coordenação do cursoNo final de cada anoQuestionário e respostas
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Político e Institucional24Acompanhamento dos egressosCriar um relatório sobre a ocupação dos egressos1 vez / anoEnvio dos questionários de forma online para os egressos do cursoCoordenação do cursoNo final de cada anoQuestionário e respostas
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25Aproximação do curso dos demais cursos e unidades da UniversidadeDivulgar ações do curso no âmbito interno da UNIFEI1 vez/semestreatravés da página da UNIFEICoordenadorno terceiro mês de cada semestreAta de reunião / Conselho da graduação
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26Articulação da coordenação do curso com entidades da sociedade civil
e do mundo do trabalho		Promover um encontro com a sociedade1 vez/anosob forma de reunião, evento ou seminário, ou ainda com publicação na página da UNIFEIPalestrante do mercado de trabalhoNo 1o semestre de cada anoLista de presença do evento
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27Vivenciar a UniversidadeParticipar de todas as reuniões convocadas pelas pró-reitoras, Diretoria do IEM, órgão colegiados e demais espaços100%presencial ou video-conferênciaCoordenador
e adjunto		ao longo
de cada ano		Ata de reunião
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28Troca de experiencias entre as coordenações de cursoTrocar experiências e discutir procedimentos
com outra coordenação		1 vez por semestreReuniões do IEM (Diretoria e coordenações de curso)Coordenadorao longo do semestreAta de reunião
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29Assistência estudantilDivulgar as políticas de assistência estudantil do Curso, do Setor e da UNIFEI1 vez/semestrepelos canais de
comunicação do curso		DAEno primeiro mês de cada semestrecópia da divulgação
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