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1. Planejamento Inicial
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Formar uma equipe organizadora (CIPA, SESMT e outros envolvidos).
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Definir os objetivos da SIPAT (temas e metas principais).
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Escolher a data e o período para a realização do evento.
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Determinar o orçamento disponível.
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2. Elaboração do Cronograma
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Escolher o tema central da SIPAT.
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Criar uma programação variada com atividades como palestras, dinâmicas e treinamentos.
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Reservar horários adequados para atender a todos os turnos de trabalho.
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Incluir momentos para interatividade (quiz, dinâmicas, sorteios, etc.).
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3. Convite e Contratação de Especialistas
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Convidar palestrantes especializados (ergonomia, saúde mental, segurança no trabalho).
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Firmar parcerias com empresas, sindicatos ou órgãos públicos, se necessário.
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Garantir a contratação de serviços ou profissionais com antecedência.
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4. Comunicação e Divulgação
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Criar materiais promocionais (cartazes, e-mails, avisos no mural e na intranet).
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Definir canais de divulgação (murais, WhatsApp, reuniões, etc.).
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Enviar convites e reforçar a comunicação regularmente até o evento.
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5. Preparação da Infraestrutura
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Reservar os locais das atividades (auditórios, salas ou áreas abertas).
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Garantir os equipamentos necessários (projetores, microfones, cadeiras, etc.).
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Providenciar materiais de apoio (canetas, blocos de notas, EPIs, etc.).
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Preparar kits de brindes (camisetas, squeezes, canetas, etc.).
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6. Execução da SIPAT
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Recepcionar os participantes e manter um ambiente organizado.
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Monitorar o andamento das atividades e horários.
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Distribuir materiais informativos e brindes durante o evento.
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Engajar os colaboradores com atividades interativas.
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7. Encerramento e Avaliação
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Aplicar questionários de feedback ao final do evento.
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Coletar dados de participação (listas de presença e fotos).
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Analisar os resultados em relação aos objetivos definidos.
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Documentar as atividades realizadas para relatórios e auditorias.
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8. Pós-SIPAT
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Compartilhar os resultados e aprendizados com os colaboradores.
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Implementar ações de melhoria com base no feedback recebido.
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Arquivar documentos, relatórios e registros fotográficos para futuras SIPATs.
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