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1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | ||||||||||||||||||||||||
2 | M.O.O.E | ||||||||||||||||||||||||
3 | For the Month of FEBRUARY 2021 | ||||||||||||||||||||||||
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6 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | |||||||||||||||||||||
7 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation: | PRINCIPAL II | |||||||||||||||||||||
8 | Municipality/City/Province: | National Capital Region | Station: | 056-15 | |||||||||||||||||||||
9 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | ||||||||||||||||||||||
10 | Sheet No.: | 1 | |||||||||||||||||||||||
11 | Date | REFERENCE (CHECK #) | Particulars | Advances to Special Disbursing Officer | BREAKDOWN OF PAYMENTS | ||||||||||||||||||||
12 | 1-99-01-030-00 | ||||||||||||||||||||||||
13 | Amount | Traveling Expenses - Local | Representation expenses | Office Supplies Expenses | Other Supplies & Materials Expenses | O T H E R S | |||||||||||||||||||
14 | Cash | Payments | Balance | UACS Object Code | Amount | DUE TO BIR 202010 | |||||||||||||||||||
15 | Advance | 5-02-01-010-00 | 5029903000 | 5-02-03-010-00 | 5-02-03-990-00 | ||||||||||||||||||||
16 | 72,000.00 | 72,000.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | 2/17/2021 | 0000564601 | CANCELLED | ||||||||||||||||||||||
18 | 2/18/2021 | 0000564602 | CANCELLED | ||||||||||||||||||||||
19 | 2/18/2021 | 0000564603 | METRO MAIN STAR ASIA CORP | 16,515.18 | 55,484.82 | 16,515.18 | 17,450.00 | 934.82 | |||||||||||||||||
20 | 2/22/2021 | 0000564604 | TRIPLEX ENTERPRISES, INC. | 24,872.15 | 30,612.67 | 24,872.15 | 26,280.00 | 1,407.85 | |||||||||||||||||
21 | 2/24/2021 | 0000564605 | JHILLMAR OFFICE SUPPLIES TRADING | 26,026.78 | 4,585.89 | 26,026.78 | 26,026.78 | 1,473.22 | |||||||||||||||||
22 | 2/27/2021 | 0000564606 | JAY E. BAUTISTA | 4,086.60 | 499.29 | 4,086.60 | 4,086.60 | ||||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||
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25 | Total | 72,000.00 | 71,500.71 | 499.29 | 0.00 | 0.00 | 50,898.93 | 20,601.78 | - | 73,843.38 | 3,815.89 | 71,500.71 | |||||||||||||
26 | 'The total of the ‘Advances for Operating Expenses – Payments’ column must always be equal to the sum of the totals of the ‘Breakdown of Payments’ columns. | ||||||||||||||||||||||||
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28 | Prepared by: | Certified Correct: | Received by: | ||||||||||||||||||||||
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30 | JAY E. BAUTISTA | LEA M. MARCELO | #REF! | ||||||||||||||||||||||
31 | School Disbursing Officer | Principal II | Signature over Printed Name | ||||||||||||||||||||||
32 | Date: March 4, 2021 | Date: | |||||||||||||||||||||||
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