ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Ce tableau composé de 1 feuille permet de saisir toutes les écritures de votre club pour avoir une lecture immédiate de votre budget prévisionnel .
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Après le téléchargement, commencer par ACTIVER la modiffication
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CONSERVER ce modèle , en faire une copie , la renommer et travailler ensuite sur cette copie
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Toutes les cellules de cette feuille doivent être saisies manuellement .
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Sur cette feuille, les cellules en rouge de la colonne " CHARGES " correspondent à un total de plusieurs lignes , le cas échéant , et sont celles qui s'additionnent sur le total en bas de feuille. Ex: D5 Achats buvette . Idem pour la colonne " PRODUITS" avec les cellules en vert
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Seules les cellules en gras et colorées s'additionnent dans la ligne TOTAL du bas de la feuille dans chaque colonne CHARGES et PRODUITS .
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Le bilan s'inscrit automatiquement et, pour l'équilibrer en cas de grosse dépense, il faut inscrire une reprise sur fonds propres dans la colonne recette,( sur la ligne 28) du montant égal au déficit généré par cette dépense.
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S'il est nécessaire, on peut rajouter une ligne . Il suffit de sélectionner la dernière ligne libre AVANT la ligne du "TOTAL" et de cliquer sur l'onglet " INSERER " et sélectionner " insérer une ligne " . Celle-ci aura les mêmes paramètres que les précédentes. On peut insérer plusieurs lignes à la suite .
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Les celulles D2 - R 4 - R 7 - et R 8 peuvent être détaillées sur les lignes juste en dessous qui sont paramètrées pour s'additionner sur la cellule en tête de liste.
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La ligne R1 " Adhesions" correspond à l'adhesion annuelle hors licence
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La ligne " cotisations" correspond au droit d'entrée au mois ou à la semaine ou à la journée
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IMPORTANT : Il faut impérativement enregister les nouvelles saisies avant de fermer sinon elle ne seront pas prises en compte; on peut même le faire en cours de saisie après chaque ajout dans une feuille .
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Toutes les saisies peuvent être corrigées si besoin .il faut RE-ENREGISTRER ensuite
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Il est possible d'imprimer cette feuille pour la distribuer (AG, CD etc..) et l'"ENREGISTRER SOUS "en format PDF pour la communiquer informatiquement par mail
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Pour ceux qui ne maitrisent pas encore parfaitement EXCEL et pour toute info complémentaire , voir une démo ou formation, n'hésitez pas à m'appeler au 06 10 22 12 45
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Jean-Jacques BODIN - Trésorier de la LIGUE OCCITANE DE BILLARD
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