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13 | Setup & Configuration | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | Step | Done | Status Notes | User Guide Link | Other Resources | ||||||||||||||||||||||||
15 | 1 | Complete these following tabs (in this document) • Configuration & Setup • Wallets & Accounts | https://docs.bitwave.io/docs/onboarding | ||||||||||||||||||||||||||
16 | 2 | Review the Configuration & Setup and Wallets & Accounts tabs on kickoff call | N/A | ||||||||||||||||||||||||||
17 | 3 | Login to Bitwave | https://docs.bitwave.io/docs/login-to-bitwave | ||||||||||||||||||||||||||
18 | 4A | Connect General Ledger Software | https://docs.bitwave.io/docs/connect-general-ledger-software | ||||||||||||||||||||||||||
19 | 4B | Create Manual Categories & Contacts in Bitwave (optional-- only required if not connecting to a general ledger system) | https://docs.bitwave.io/docs/create-categories-contacts | https://www.loom.com/share/7abeba29affa4d81a9d11bdf44714889?sid=5264460d-674b-49b9-bd41-e01ed01dc3cf | |||||||||||||||||||||||||
20 | 5 | Set Accounting Defaults for Gas Fees, AP, & AR | https://docs.bitwave.io/docs/set-accounting-defaults | ||||||||||||||||||||||||||
21 | 6 | Add Wallets - 1 on the call | https://docs.bitwave.io/docs/add-wallets-exchanges-custodial | ||||||||||||||||||||||||||
22 | 7 | Add Exchange and/or Custodial Accounts | |||||||||||||||||||||||||||
23 | 8 | Create Manual Wallets (optional-- only required for non-integrated data sources) | |||||||||||||||||||||||||||
24 | 9 | Import Data into Manual Wallets | https://docs.bitwave.io/docs/import-data-into-manual-wallets | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 10 | Set Beginning Balances | https://docs.bitwave.io/docs/set-beginning-balances | ||||||||||||||||||||||||||
26 | 11 | Check Wallet/Account Balances | https://docs.bitwave.io/docs/check-wallet-account-balances | ||||||||||||||||||||||||||
27 | 12 | Set Up Inventory Views | https://docs.bitwave.io/docs/set-up-inventory-views | https://www.youtube.com/watch?v=vsKOewd4_Fw | |||||||||||||||||||||||||
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30 | Categorization | ||||||||||||||||||||||||||||
31 | Step | Done | Owner | User Guide Link | Other Resources | ||||||||||||||||||||||||
32 | 1 | Viewing Transactions | https://docs.bitwave.io/docs/viewing-transactions | ||||||||||||||||||||||||||
33 | 2 | Transaction Screen operations | https://docs.bitwave.io/docs/transaction-screen-operations | ||||||||||||||||||||||||||
34 | 3 | Individual transaction categorization | https://docs.bitwave.io/docs/individual-transaction-categorization | ||||||||||||||||||||||||||
35 | 4 | Check Pricing Data | https://docs.bitwave.io/docs/check-pricing-data | ||||||||||||||||||||||||||
36 | 5 | Set Up Categorization Rules | https://docs.bitwave.io/docs/set-up-categorization-rules | ||||||||||||||||||||||||||
37 | 6 | Set Up Contact-based Categorization Defaults (including "in-line" categorization) | https://docs.bitwave.io/docs/set-up-contact-based-categorization-defaults | ||||||||||||||||||||||||||
38 | 7 | Bulk Categorization | https://docs.bitwave.io/docs/bulk-categorization-1 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | 8 | System Jobs | https://docs.bitwave.io/docs/system-jobs-1 | https://www.loom.com/share/7b826b78eeba4747ba13b24b0b95bdd6?sid=5b8daed1-0968-4ae8-8701-098bebaf5bd5 | |||||||||||||||||||||||||
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43 | Journal Entries & Gain/Loss | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Step | Done | Owner | User Guide Link | Other Resources | ||||||||||||||||||||||||
45 | 1 | Push transactions (JE's) to General Ledger | https://docs.bitwave.io/docs/push-transactions-jes-to-general-ledger | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 2 | Manually record journal entry totals (Optional-- this is an alternative method of recording activity in the GL instead of pushing transactions directly. Recommended for high volume organizations) | https://docs.bitwave.io/docs/manually-record-journal-entry-totals | ||||||||||||||||||||||||||
47 | 3 | Record Impairment and Mark-to-Market Adjustments | https://docs.bitwave.io/docs/record-impairment-and-mark-to-market-adjustments | ||||||||||||||||||||||||||
48 | 4 | Record Realized Gain/Loss | https://docs.bitwave.io/docs/record-realized-gainloss | https://www.loom.com/share/9f871709cc5a4142bf9c11e54f9bb1bf | |||||||||||||||||||||||||
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52 | Reports and Period-End Close | ||||||||||||||||||||||||||||
53 | Step | Done | Owner | User Guide Link | Other Resources | ||||||||||||||||||||||||
54 | 1 | Cost Basis Summary (from Inventory Views) | https://docs.bitwave.io/docs/cost-basis-summary-from-inventory-views#cost-basis-summary | ||||||||||||||||||||||||||
55 | 2 | Cost Basis Rollforward (including Gain/Loss totals) | https://docs.bitwave.io/docs/cost-basis-summary-from-inventory-views#cost-basis-rollforward | ||||||||||||||||||||||||||
56 | 3 | Actions Report (from Inventory Views) | https://docs.bitwave.io/docs/cost-basis-summary-from-inventory-views#actions | ||||||||||||||||||||||||||
57 | 4 | Balance Report | https://docs.bitwave.io/docs/balance-report-1 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | 5 | Journal Entry Reports | https://docs.bitwave.io/docs/journal-entry-reports | ||||||||||||||||||||||||||
59 | 6 | Period-End Checklist | https://docs.bitwave.io/docs/period-end-checklist | ||||||||||||||||||||||||||
60 | 7 | Period-End Reconciliation | https://docs.bitwave.io/docs/period-end-reconciliation | ||||||||||||||||||||||||||
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73 | Take the Bitwave Basic Certification Course HERE | ||||||||||||||||||||||||||||
74 | (and earn CPE while you do it) | ||||||||||||||||||||||||||||
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76 | The Bitwave Basics Certification Course is broken down into four sessions, and covers everything you need to know to become a proficient Bitwave user: | ||||||||||||||||||||||||||||
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98 | Bitwave Certification Training Deck | ||||||||||||||||||||||||||||
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