Actividades PINAR 2025.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q
1	PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS"PINAR" 2025
2	Nº	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD	PRODUCTO/EVIDENCIA	RESPONSABLE	ENE	FEB	MAR	ABR	MAY	JUN	JUL	AGO	SEP	OCT	NOV	DIC
3	1	Interacción del sistema de Gestión de Documentos electrónico y archivo físicol	•Realizar un estudio de necesidades tecnológicas para la gestión documental en ABC de EMCASERVICIOS S.A E.S.P.	• Informe de necesidades tecnológicas.	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics								1
4	2		• Implementar un sistema de gestión documental en la nube para facilitar el acceso remoto	• Prototipo funcional del sistema en la nube.	Subgerencia Administrativa financiera/Grupo de Archivo		1		1
5	4	Implementación Tablas de retención Documental	• Presentar Ajustes de TRD ante el concejo Departamental de Archivos	• Actas de Talleres concejo departamental de archivos	Tecnico Admnistrativo- Archivo			1
6	5		• Elaborar cronograma de trasferencia documentales 2024	• Cronograma de transferencias primarias	Tecnico Admnistrativo- Archivo	1
7	6		• Solicitar Inventarios documentales archivos de gestion	• Inventarios documentales	Lideres de Proceso,jefes da area, Tecnico Admnistrativo						1
8	7		• Elaborar informe de transferencias primarias allegadas al archivo central por parte de los archivos de gestion de conformidad con el cronograma de tranferencias aprobado vigencia 2025	• informe	Tecnico Admnistrativo- Archivo								1
9	10	Aplicación de lineamientos e instrumentos archivísticos, para asegurar la adecuada gestión de los documentos de EMCASERVICIOS S.A E.S.P	• Desarrollar un cronograma de digitalización con metas mes a mes.	•Informe mensual	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics						1
10			• Continuar con la Implementación del sistema integrado de Conservación SIC hasta el 50%.	• Informe SIC	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics						1
11		Continuar con las capacitaciones en materia archivística	• Organizar un ciclo de charlas sobre manejo de software de gestión documental y herramientas colaborativas	• Informe de organización de archivos 10 metros lineales de proyectos de APSB	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics			1
12			· Crear una campaña interna de sensibilización sobre la gestión documental.	• Materiales gráficos creados	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics				1						1
13	12		• Capacitación en herramientas tecnológicas para la gestión documental (software de gestión documental, almacenamiento en la nube	• Instrucciones paso a paso para el uso de las herramientas	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics
14	14		• Desarrollar un plan para garantizar la preservación de documentos en caso de un desastre.	• Plan de continuidad y recuperación.	Subgerencia Administrativa y financiera, Tics, Seguridad y salud en el trabajo
15	15		• Socializar manual de Identidad	• listado de asistencia	Subgerencia Administrativa y financiera, Tecnico Admnistrativo - Archivo		1
16	TOTAL PRESUPUESTO			TOTAL ACTIVIDADES	13	1	2	2	2	0	3	0	2	0	1	0	0
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100