ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Комплексный план введения в должность для [Имя нового сотрудника]
2
3
Должность: [Название должности]
4
Отдел: [Название отдела]
5
Дата начала работы:[Дата]
6
Основные задачи и ответственность: [Перечислите ключевые задачи]
7
например: разработка маркетинговых стратегий
8
управление проектами
9
анализ данных
10
11
Цели плана адаптации:
12
1Познакомить нового сотрудника с компанией, её ценностями, структурой и корпоративной культурой.
13
2Обеспечить понимание задач, обязанностей и ожиданий от работы.
14
3Помочь новичку быстро влиться в коллектив и наладить рабочие отношения.
15
4Обеспечить необходимыми знаниями и навыками для успешного выполнения обязанностей.
16
5
Снизить уровень стресса и повысить мотивацию сотрудника.
17
6Добавить свой вариант
18
19
Этапы плана адаптации
20
1Подготовительный этап (до выхода сотрудника)
21
1.1.За неделю до выхода:
22
Подготовить рабочее место (стол, компьютер, доступы к системам, корпоративная почта).
23
Назначить наставника из числа опытных сотрудников отдела.
24
Подготовить пакет документов: трудовой договор, должностная инструкция, корпоративные правила, регламенты.
25
Составить расписание на первый день (знакомство с коллегами, экскурсия по офису, вводный инструктаж).
26
2.2.За день до выхода:
27
Отправить новичку приветственное письмо с программой первого дня, контактами наставника и краткой информацией о компании.
28
Напомнить о документах, которые нужно иметь при себе, внешнем виде (дресс-коде)
29
2. Первый день
30
Утро:Встреча с HR-специалистом: оформление документов, выдача пропусков, знакомство с корпоративными правилами.
31
Экскурсия по офису: показать рабочие зоны, кухню, комнаты отдыха, санузлы.
32
Знакомство с командой: краткая презентация нового сотрудника, представление коллег.
33
День:
Встреча с руководителем: обсуждение задач, ожиданий, KPI.
34
Знакомство с наставником: обсуждение плана адаптации на первую неделю.
35
Выдача необходимых материалов: доступы к системам, корпоративный портал, список контактов.
36
Вечер:
Короткая обратная связь: как прошёл день, есть ли вопросы.
37
3. Первая неделя
38
День 2-3:
Обучение: знакомство с внутренними системами, процессами, инструментами.
39
Изучение должностной инструкции и регламентов.
40
Встреча с ключевыми сотрудниками из смежных отделов (если необходимо).
41
День 4-5:
Начало выполнения простых задач под руководством наставника.
42
Участие в планерках/совещаниях отдела.
43
Обратная связь от наставника и руководителя.
44
4. Первый месяц
45
Неделя 2-4:
Постепенное увеличение нагрузки: выполнение более сложных задач.
46
Участие в проектах отдела.
47
Регулярные встречи с наставником (2-3 раза в неделю).
48
Обучение: корпоративные тренинги, вебинары (при необходимости).
49
Конец первого месяца:
50
Оценка прогресса: встреча с руководителем и наставником.
51
Обсуждение успехов, трудностей и дальнейших шагов.
52
5. Второй-третий месяц
53
Неделя 5-8:
Полное включение в рабочий процесс.
54
Самостоятельное выполнение задач.
55
Продолжение обучения (при необходимости).
56
Конец третьего месяца:
57
Итоговая встреча с руководителем: оценка результатов адаптации.
58
Постановка целей на следующий квартал.
59
60
Роль наставника
61
Наставник играет ключевую роль в адаптации нового сотрудника.
62
Его задачи:
Как подготовить наставника
63
1
Помогать новичку разобраться в процессах и задачах.
64
2
Отвечать на вопросы и поддерживать.
65
3
Проводить регулярные встречи для обратной связи.
66
4
Мотивировать и помогать влиться в коллектив.
67
68
Метрики успешной адаптации
69
Сотрудник понимает свои задачи и выполняет их в срок.
70
Новичок чувствует себя комфортно в коллективе.
71
Уровень стресса снижается, мотивация растёт.
72
Руководитель и коллеги довольны работой нового сотрудника.
73
74
Рекомендации
75
Используйте корпоративный университет или внешние обучающие программы для подготовки наставников.
76
Регулярно собирайте обратную связь от нового сотрудника, чтобы корректировать процесс адаптации.
77
Создайте "библиотеку знаний" (документы, инструкции, видео), чтобы новичок мог самостоятельно находить информацию.
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100