ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Usmernenie k priebežnému čerpaniu a vyúčtovaniu finančných prostriedkov poskytnutých v roku 2024
2
3
ZÁKLADNÉ POKYNY
4
1. Vložiť údaje do hárkov "Príjmy" a "Doklady".
5
2. Skontrolovať hárky "Doklady" a "Spolu".
6
3. Po kontrole odoslať elektronickú verziu formuláru na adresu ziadosti.sport@mincrs.sk.
7
4. Vyplniť hárok "Avízo - vratka" (len Prijímatelia, ktorí nevyčerpali celú sumu).
8
5. Vytlačiť hárky "Spolu", "Doklady", "Avízo - vratka".
9
6. Dopísať do hárku "Spolu" dátum a čas odoslania elektronickej verzie formuláru vyúčtovania.
10
7. Podpísať všetky hárky štatutárnym zástupcom/zástupcami.
11
8. Odoslať formulár vyúčtovania hárky "Doklady", "Spolu" a "Avízo - vratka" - len v prípade vrátenia nevyčerpaných finančných prostriedkov v listinnej podobe na adresu: Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR, sekcia financovania športu a štátnej športovej politiky, Pribinova 32, 810 08 Bratislava .
12
Pri vypĺňaní odporúčame použiť hárok „Príklady“, v ktorom sú vysvetlené najčastejšie druhy výdavkov. Pomôže v prípade, ak si nie ste istí, ako uviesť určitý typ výdavku.
13
14
INFORMÁCIA – PRIEBEŽNÉ ZVEREJŇOVANIE A VYÚČTOVANIE PRÍSPEVKOV PRE KLUBY

V prípade poskytnutia finančných prostriedkov z príspevku uznanému športu klubom podľa § 69 ods. (4) bod a) zákona č. 440/2015 Z.z. o športe a o zmene a dplnení nietorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o športe") má prijímateľ finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu (ďalej len „Prijímateľ“) dve možnosti:

1. Príspevok poskytne priamym poukázaním na samostatný bankový účet klubu. V tomto prípade:
a) KLUB je povinný zriadiť pre príjem prostriedkov zo štátneho rozpočtu samostatný bankový účet,
b) KLUB zverejňuje použitie príspevku v rovnakej forme a štruktúre ako Prijímateľ, nakoľko v tomto prípade vystupuje klub ako prijímateľ,
c) Prijímateľ zverejňuje v hárku „Doklady“ poskytnutú sumu klubu ako samostatnú položku s Popisom úhrady „príspevok klubu“, pričom v Dodávateľovi plnenia uvedie názov klubu,
d) Prijímateľ uvádza vo formulári vyúčtovania finančných prostriedkov za aktuálny rok prostriedky poskytnuté klubom v rovnakej forme a štruktúre, ako ostatné účely uvedené v zmluve (viď hárok "Príklady"). Neuvádzať jednou sumou, ale rozpísať jednotlivé výdavky.

2. Príspevok poskytne formou refundácie výdavkov klubu na bankový účet klubu. V tomto prípade:
a) KLUB nie je povinný zverejniť priebežné prijatie a čerpanie poskytnutých prostriedkov z príspevku uznanému športu, nakoľko tieto položky sú priebežne zverejňované prijímateľom,
b) Prijímateľ zverejňuje v hárku „Doklady“ refundované sumy klubu ako samostatné položky podľa konkrétneho účelu, pričom okrem sumy, účelu a dodávateľa plnenia uvedie aj názov KLUBU, ktorému výdavky refunduje,
c) Prijímateľ vo formulári vyúčtovania finančných prostriedkov uvádza výdavky refundované klubom v rovnakej forme a štruktúre ako ostatné účely uvedené v zmluve, vrátane názvu KLUBU, ktorému výdavok refunduje.
15
16
INFORMÁCIA - PRIEBEŽNÉ ZVEREJŇOVANIE A VYÚČTOVANIE PRÍSPEVKU SLOVENSKÉMU PARALYMPIJSKÉMU VÝBORU

V prípade poskytnutia finančných prostriedkov z príspevku na národný športový projekt podľa § 75 ods. (6) zákona o športe Slovenskému paralympijskému výboru (ďalej len „SPV“) sa príspevok poskytne priamym poukázaním na samostatné bankové účty jednotlivých subjektov uvedených v zmluve (nie vo forme refundácie výdavkov). V tomto prípade:
a) je každý subjekt povinný zriadiť pre príjem prostriedkov zo štátneho rozpočtu samostatný bankový účet,
b) SPV zverejňuje poskytnutú sumu subjektu ako samostatnú položku s Popisom úhrady „príspevok subjektu“, pričom v Dodávateľovi plnenia uvedie názov subjektu,
c) subjekt zverejňuje použitie príspevku v rovnakej forme a štruktúre ako prijímateľ príspevku, t. j. SPV, nakoľko v tomto prípade vystupuje každý subjekt ako Prijímateľ,
d) SPV uvádza vo formulári vyúčtovania za aktuálny rok prostriedky poskytnuté samotnému SPV rovnako ako ostatné účely uvedené v zmluve a subjekty združené v SPV v rovnakej forme a štruktúre ako SPV (viď hárok "Príklady"). Podľa zmluvy na aktuálny rok subjekty združené v SPV posielajú vyúčtovanie priamo MCRaŠ SR (nie cez SPV).
Toto ustanovenie sa rovnako vzťahuje aj na prípady vyčlenenia a poskytnutia finančných prostriedkov pre športy zdravotne znevýhodnených, patriacich pod príslušné národné športové zväzy v pôsobnosti jednotlivých medzinárodných federácií.
17
18
VŠEOBECNÉ POKYNY
19
(1) Priebežné čerpanie a vyúčtovanie príspevkov/dotácií poskytnutých zo štátneho rozpočtu v aktuálnom roku v oblasti športu (ďalej len "Finančných prostriedkov") sa vykonáva v termínoch a spôsobom, ktoré sú stanovené v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov (ďalej len „Zmluva“).
20
21
(2) Prijímateľ je v súlade s § 65 ods. (6) zákona o športe povinný priebežne zverejňovať informácie o prijatí a spôsobe použitia Finančných prostriedkov najneskôr do 25. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli Finančné prostriedky prijaté alebo použité.
Zverejnením formuláru vyúčtovania na svojej webovej stránke a jeho pravidelnou aktualizáciou, vrátane oznámenia tejto webovej adresy MCRaŠ SR, si túto povinnosť splníte.
22
23
(3) Tento formulár obsahuje údaje o sumách a účeloch Finančných prostriedkov uvedených v Zmluvách o poskytnutí finančných prostriedkov Prijímateľovi vybranému zo zoznamu. Údaje sú aktualizované priebežne počas celého kalendárneho roka.
24
25
(4) Prijímateľ aktualizuje k vloženému dátumu (bunka C1 hárku "Príjmy") sumu prijatých Finančných prostriedkov, ktoré mu boli poukázané od 01.01.2024 do 31.12.2024.
26
27
(5) Prijímateľ uvádza každý príjem (poukázané Finančné prostriedky) a každý výdaj (použitie Finančných prostriedkov) na samostatnom riadku ako samostatnú položku. Ak je potrebné platbu rozdeliť na viacero účelov, rozpíše sa táto platba na viacero riadkov, v každom riadku sa vyberie príslušný účel (stĺpec A) a príslušný analytický kód účelu (stĺpec J).
28
29
(6) Formulár si uložte vo vašom počítači. V akomkoľvek hárku vypĺňate len žlté polia. V prípade nezrovnalostí alebo problémov pri vypĺňaní sa obráťte na zamestnancov sekcie financovania športu a štátnej športovej politiky MCRaS SR.
30
31
(7) V hárku „Doklady“ vyberte zo zoznamu svoju organizáciu („Prijímateľ Finančných prostriedkov“).
32
33
(8) Do polí riadkov 107 až 5000 vložte postupne vyúčtovacie údaje (polia zmenia farbu na žltú). Údaje v stĺpcoch B až H je možné vyplniť aj vložením údajov z iného hárku .xls, alebo z iného zdroja (CTRL+C, CTRL+V). Údaje v stĺpci A nie je možné vyplniť kopírovaním z iného zdroja, ale je potrebné vybrať ich z ponúkaného zoznamu. Pri nedodržaní tohto upozornenia sa poruší funkčnosť formulára.
34
35
(9) Pri vkladaní údajov použite ako pomôcky komentáre, ktoré sa zobrazia, keď podržíte kurzor myši nad bunkami označenými malými červenými trojuholníčkami v záhlaví stĺpcov.
36
37
(10) Pri vkladaní údajov uvádzajte plné výrazy, nie skratky (napr. namiesto DPC treba uviesť „dohoda o pracovnej činnosti“). V nevyhnutnom prípade používajte skratky podľa zoznamu v hárku "Skratky", ktorý si môžete rozšíriť o vlastné skratky (je potrebné ich doplniť do príslušnej tabuľky). V stĺpci "Dodávateľ plnenia" nie je prípustné používať skratky, okrem skratiek, ktoré sú v oficiálnom názve subjektu.
Vyhnite sa prehnanému používaniu skratiek, ktoré nie sú bežne zaužívané, vyúčtovanie sa tak stáva neprehľadným. Poskytovateľ môže vrátiť neprehľadné vyúčtovanie na prepracovanie.
38
39
(11) Pri vkladaní popisu uhradeného plnenia vyberte z rozbaľovacieho zoznamu správnu možnosť. V prípade, ak sa daná možnosť vo výbere nenachádza, zadajte voľný text (výstižný so špecifikáciou plnenia).
40
41
(12) Vo vyúčtovaní Finančných prostriedkov môžu byť uvedené len doklady uhradené s dátumom od 01.01.2024 do 31.12.2024, resp. s dátumom, ktorý bol uvedený v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov ako termín pre ich použitie. Rovnako to platí aj pre príspevky klubom a subjektom, napr. v prípade príspevku SPV, to znamená, že aj kluby a subjekty musia použiť prostriedky v termíne od 01.01.2024 do 31.12.2024, resp. v termíne, ktorý bol uvedený v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov. Pri investíciách (kapitálové transfery) je termín použitia príspevku od 01.01.2024 do 31.03.2025. Pri vyúčtovaní kapitálových transferov je nevyhnutné priložiť k vyúčtovaniu aj kópie faktúr vrátane ich príloh, kópie výpisov z účtu o úhrade faktúr, zmluvy a dodatky uzatvorené s dodávateľmi vrátane príloh, prípadne ďalšie dokumenty/doklady nevyhnutné na posúdenie oprávnenosti a preukázateľnosti výdavkov.
42
Upozornenie: V prípadoch, ak podľa zmluvy/dodatku k zmluve je umožnené čerpať Finančné prostriedky, poskytnuté ako bežný transfer po 31.07.2024, v termíne do 31.03.2025, je to s výnimkou miezd, platov, ostatných peňažných nárokov zamestnancov vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov, ktoré sa vyplácajú spolu so mzdou a odmeny vyplácané na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré sa považujú za oprávnené, ak sú viazané k obdobiu do 31.12.2024 a zároveň sú uhradené do 28. februára 2025.
43
44
(13) Vyúčtovávané sumy vkladajte s presnosťou na dve desatinné miesta.
45
46
(14) V prípade inej meny ako euro, sumu na účtovnom doklade (napr. na faktúre) prepočítajte na eurá podľa kurzu na účtovnom doklade, resp. aktuálnym kurzom NBS ku dňu realizácie platby. V prípade doloženia faktúr (dokladov) za kapitálové výdavky je potrebné doložiť faktúru (doklad), na ktorej je uvedený kurz a dátum kurzu, podľa ktorého je suma prepočítaná, a zároveň uvedená aj samotná prepočítaná suma.
47
48
(15) Je dôležité vyplniť všetky bunky v každom riadku. Prázdne bunky nie sú prípustné. Výnimku tvorí úvodný riadok k danej aktivite s presnou kvantifikáciou akcie/podujatia/súťaže/konferencie/školenia.
49
50
(16) Pri vyúčtovávaní pracovnej cesty: vyúčtovanie pracovnej cesty (majstrovstvá sveta, sústredenie, školenie, podujatie, súťaž, konferencia, iná akcia) pozostáva z položiek, ktoré vyplývajú zo zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Prípadný materiál/služba zakúpený/á na pracovnej ceste sa zúčtuje ako samostatná položka (nie je súčasťou vyúčtovania pracovnej cesty).
51
52
(17) Nakoľko elektronická forma vyúčtovania bude zverejnená na internete, pri osobných nákladoch neuvádzajte mená osôb, ale „osoba 1“, „osoba 2“, „osoba 3“, atď. Pokiaľ jednej osobe boli prostriedky poskytnuté viackrát, tejto osobe je potrebné v stĺpci "Dodávateľ plnenia" uvádzať vždy to isté označenie.
53
54
(18) V hárku „Doklady“ nemeňte typ ani veľkosť písma.
55
56
(19) Doklady vkladajte podľa účelu.
57
58
(20) Vyúčtovacie údaje sú spracovávané a analyzované automaticky v priebehu ich vkladania a je možné preibežne ich sledovať v hárku „Spolu“. Formulár automaticky vyhodnocuje čerpanie Finančných prostriedkov (analytický kód 1, 2, 3, 4, 5 a 10).
Poznámka:
V prípade, ak je v Zmluve uvedená povinnosť spolufinancovania (napr. pri kapitálových výdavkoch na infraštruktúru národného významu), formulár vyhodnocuje aj sumu spolufinancovania (analytický kód 99).
Upozornenie:
Do hárku „Spolu“ nerobte žiadne zásahy (dôsledok nedodržania: znefunkčnenie automatického vyhodnocovania). Vyúčtováva sa len poskytnutá suma finančných prostriedkov, v prípade vyúčtovania vyššej sumy, sa táto nezrovnalosť premietne v hárku "Spolu" červenou farbou, ktorou sa upozorní na tento nesúlad.
59
60
(21) Pred tlačou
61
a) nastavte počet strán, ktoré budete tlačiť (dôsledok nedodržania: budete zbytočne tlačiť viac ako 80 strán, nakoľko automaticky je nastavená tlač všetkých 3 000 pripravených formátovaných riadkov, čo je cca 250 strán),
62
b) skontrolujte identifikačné údaje o Vašej organizácii (v prípade potreby zmeny identifikačných údajov organizácie kontaktujte zamestnancov sekcie financovania športu a štátnej športovej politiky MCRaŠ SR).
63
64
(22) Po vytlačení formulára
a) bez ďalších zásahov odošlite elektronický formulár na adresu ziadosti.sport@mincrs.sk,
b) na vytlačený formulár (hárok "Spolu") rukou dopíšte dátum a čas odoslania (nesnažte sa dopisovať tieto údaje priamo do elektronického formulára - ide o čas skutočného odoslania, nie o čas zamýšľaného odoslania),
c) odošlite vytlačený hárok "Doklady" a vytlačený hárok "Spolu" ("vyúčtovanie") podľa základných pokynov na predpísanú adresu. V prípade nevyčerpaných finančných prostriedkov treba vyplniť aj hárok "Avízo - vratka " a zaslať ho taktiež na predpísanú adresu.
65
66
DÔLEŽITÉ UPOZORNENIA
67
68
Poskytovanie preddavkov z finančných prostriedkov (platby za zálohové faktúry) je podľa § 19 ods. 8 zákona 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov možné len v prípade, ak boli vopred v zmluve o dodávke výkonov a tovarov písomne dohodnuté, a to najviac na obdobie troch mesiacov v závislosti od vecného plnenia dodávok výkonov a tovarov.
Úhrada preddavku z finančných prostriedkov v rozpore s týmto zákonom je porušením finančnej disciplíny podľa § 31 ods. 1 písm. l) cit. zákona o rozpočtových pravidlách.
Výnimkou je poskytnutie zálohy fyzickej osobe, vyslanej na pracovnú cestu, na krytie svojich nákladov podľa zákona o cestovných náhradách, ktorú vyslaná osoba zúčtováva po skončení pracovnej cesty. Poskytnutie zálohy musí byť zdokumentované príslušným dokladom.
Platba bez dokladu právnickej osobe nesmie byť poskytnutá (príjmový doklad predstaviteľa klubu nestačí, nakoľko to je iba doklad, na ktorom nie sú ceny za konečný tovar/službu). Dokladom môže byť iba pokladničný blok/faktúra konečného poskytovateľa služby, alebo dodávateľa tovaru. Originály, resp. v prípade refundácie kópie všetkých primárnych dokladov, musia byť uložené u Prijímateľa Finančných prostriedkov a na požiadanie predložené príslušným orgánom vykonávajúcim kontrolu.

70
Ak Prijímateľ zrealizuje prevod Finančných prostriedkov z bankového účtu uvedeného v Zmluve (ďalej len "samostatný účet") za účelom úhrady oprávnených nákladov Účelu
a) na účet dodávateľa tovaru alebo služby,
b) na iný účet Prijímateľa, najviac však v sume určenej v tejto Zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných finančných prostriedkov na Účel z tohto iného účtu Prijímateľa,
c) na účet Priameho realizátora, ak z vlastných finančných prostriedkov uhradil výdavok na Účel, najviac však v sume určenej v tejto Zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných finančných prostriedkov; všetky povinnosti a zmluvné záväzky Prijímateľa, najmä v súvislosti s vyúčtovaním Príspevku a jeho zverejňovaním, zostávajú v prípade takéhoto použitia nedotknuté,
d) na účet svojho člena, ktorý je právnickou osobou alebo fyzickou osobou, na úhradu oprávnených nákladov na športovú činnosť v súlade so Zmluvou,
e) na účet subjektov uvedených v Zmluve (napr. v prípade Slovenského paralympijského výboru),
f) na účty podľa Čl. 2 ods. 1 Zmluvy o poskytnutí príspevku uznanému športu, zriadené na čerpanie Príspevku pre príslušné športové odvetvia v jeho pôsobnosti.
Ak Prijímateľ vykoná hotovostnú operáciu v nevyhnutnom a odôvodnenom rozsahu za účelom úhrady oprávnených nákladov Účelu v rozsahu podľa zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedezí platieb v hotovosti, nepovažuje sa za poskytovateľa verejných prostriedkov.
71
72
POZOR:
73
Zálohové faktúry (čiastkové úhrady) za rovnaký tovar alebo rovnakú službu a k nim patriace vyúčtovacie faktúry (aj nulové), uvádzať vo vyúčtovaní v riadkoch pod sebou. Rovnako pri vyúčtovaní tuzemských a zahraničných pracovných ciest, pri ktorých je najprv poskytnutá záloha a následne k nej vykonané vyúčtovanie pracovnej cesty, treba údaje uvádzať v riadkoch pod sebou s uvedením, že ide o vyúčtovanie pracovnej cesty (doplatok resp. vrátenie časti zálohovej platby).
74
V prípade zúčtovania dane z pridanej hodnoty (ďalej len "DPH") uvádzať túto DPH do predloženého vyúčtovania priamo pod riadok k príslušnému internému číslu účtovného dokladu, na ktoré je DPH viazané.
75
VZOR:
76
Názov: Majstrovstvá Európy v ...
77
Termín: 3.9.2024
78
Miesto - mesto a štát: Varšava, Poľsko
79
Spôsob dopravy: letecky/BUS
80
Počet všetkých osôb na pracovnej ceste: 6, z toho:
81
športovci (+ navádzači): 1
82
tréneri, rozhodcovia, maséri, vedúci výpravy, lekár, fyzioterapeut atď.: 2
83
ostatné osoby: 1
84
85
VYSVETLIVKY
86
87
Účel úhrady (stĺpec A)
88
Vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, inak formulár nebude správne vyhodnocovať vyúčtovanie.
89
POZOR:
90
Doklady vkladať v poradí jednotlivých účelov. Uvádzať NÁZOV účelu/podujatia na všetky doklady, ktorých sa to týka.
91
92
Interné číslo účtovného dokladu (stĺpec B)
93
Uviesť číslo, pod ktorým je doklad zaevidovaný v účtovnej evidencii Prijímateľa Finančných prostriedkov v jeho peňažnom denníku alebo v knihe prijatých faktúr, pod ktorým je možné identifikovať doklad. Čísla dokladov je potrebné uvádzať presne, aj s pomlčkou, alebo iným znakom.
94
95
Číslo externého (originálneho) účtovného dokladu (stĺpec C)
96
Uviesť číslo účtovného dokladu, ktoré je na ňom uvedené: napr. číslo faktúry, variabilný symbol faktúry, číslo pracovnej zmluvy (napr. v prípade pracovného pomeru alebo dohody), číslo konkrétnej zmluvy (pri iných typoch zmlúv), číslo výdavkového pokladničného dokladu (napr. v prípade pracovnej cesty), prípadne číslo iného dokladu. V prípade refundácií uviesť čísla pôvodných dokladov. Čísla dokladov uvádzať presne (aj s pomlčkou, alebo iným znakom).
97
98
Dátum skutočnej úhrady účtovného dokladu (stĺpec D)
99
Uviesť dátum pôvodnej úhrady dokladu, a to dátum uvedený na výpise z účtu alebo dátum uvedený na pokladničnom doklade.
100
POZOR:
101
neuvádzať dátum zadania príkazu na úhradu,