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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | SOFTWARE PRODUCT REQUIREMENTS TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11943&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Software+Product+Requirement-google-sheet-11943&lpa=Software+Product+Requirement+google-sheet+11943 | ||||||||||||||||||||||||
3 | SOFTWARE PRODUCT TITLE | Title | ||||||||||||||||||||||||
4 | AUTHOR | Name | ||||||||||||||||||||||||
5 | PHONE | Phone | ||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ADDRESS | |||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
9 | SOFTWARE OVERVIEW | |||||||||||||||||||||||||
10 | Brief summary of the software's purpose, target users, and key features | |||||||||||||||||||||||||
11 | SOFTWARE PRODUCT OBJECTIVES | |||||||||||||||||||||||||
12 | Primary Objective | Specify the main goal of the software | ||||||||||||||||||||||||
13 | Secondary Objective | List any additional goals or functionalities | ||||||||||||||||||||||||
14 | STAKEHOLDERS | |||||||||||||||||||||||||
15 | Primary Stakeholders | List individuals or teams involved and their roles | ||||||||||||||||||||||||
16 | Secondary Stakeholders | Additional stakeholders impacting or influenced by the software | ||||||||||||||||||||||||
17 | FUNCTIONAL REQUIREMENTS | |||||||||||||||||||||||||
18 | FEATURE 1 | |||||||||||||||||||||||||
19 | Description | Detailed explanation of the feature | ||||||||||||||||||||||||
20 | User Story / Use Case | Example scenario or interaction | ||||||||||||||||||||||||
21 | Acceptance Criteria | Conditions for successful implementation | ||||||||||||||||||||||||
22 | FEATURE 2 | |||||||||||||||||||||||||
23 | Description | Detailed explanation of the feature | ||||||||||||||||||||||||
24 | User Story / Use Case | Example scenario or interaction | ||||||||||||||||||||||||
25 | Acceptance Criteria | Conditions for successful implementation | ||||||||||||||||||||||||
26 | NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS | |||||||||||||||||||||||||
27 | PERFORMANCE | |||||||||||||||||||||||||
28 | Requirement | Specify performance expectations | ||||||||||||||||||||||||
29 | Metrics | Measurement criteria | ||||||||||||||||||||||||
30 | SECURITY | |||||||||||||||||||||||||
31 | Requirement | Security standards and protocols | ||||||||||||||||||||||||
32 | Data Encryption | Encryption methodologies | ||||||||||||||||||||||||
33 | ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS | |||||||||||||||||||||||||
34 | Assumptions | List any assumptions made during requirement gathering | ||||||||||||||||||||||||
35 | Constraints | Specify limitations such as budget, time, or technology | ||||||||||||||||||||||||
36 | DEPENDENCIES | |||||||||||||||||||||||||
37 | External Dependencies | Third-party integrations, APIs, or services required | ||||||||||||||||||||||||
38 | Other | |||||||||||||||||||||||||
39 | ACCEPTANCE CRITERIA | |||||||||||||||||||||||||
40 | Criteria 1 | Specific conditions for each requirement to be considered met | ||||||||||||||||||||||||
41 | Criteria 2 | Specific conditions for each requirement to be considered met | ||||||||||||||||||||||||
42 | Criteria 3 | Specific conditions for each requirement to be considered met | ||||||||||||||||||||||||
43 | Criteria 4 | Specific conditions for each requirement to be considered met | ||||||||||||||||||||||||
44 | Criteria 5 | Specific conditions for each requirement to be considered met | ||||||||||||||||||||||||
45 | RISK ANALYSIS | |||||||||||||||||||||||||
46 | TECHNICAL RISK | MITIGATION STRATEGY | ||||||||||||||||||||||||
47 | Identify potential technical challenges | Plan to address the risk | ||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | MARKET RISK | CONTINGENCY PLAN | ||||||||||||||||||||||||
51 | Possible market changes affecting the software | Response plan for market shifts | ||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | PRIORITY EFFORT | |||||||||||||||||||||||||
55 | FEATURE | PRIORITY LEVEL | ESTIMATED EFFORT REQUIRED | |||||||||||||||||||||||
56 | Feature 1 | High | Effort estimate | |||||||||||||||||||||||
57 | Feature 2 | Medium | ||||||||||||||||||||||||
58 | Feature 3 | Low | ||||||||||||||||||||||||
59 | High | |||||||||||||||||||||||||
60 | Medium | |||||||||||||||||||||||||
61 | Low | |||||||||||||||||||||||||
62 | High | |||||||||||||||||||||||||
63 | VERSION HISTORY AND CHANGE LOG | |||||||||||||||||||||||||
64 | VERSION | EDITS COMPLETED BY | DATE | DESCRIPTION OF EDIT | ||||||||||||||||||||||
65 | 1.00 | Name | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||
66 | 1.00 | Name | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||
67 | 1.00 | Name | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||
68 | 1.00 | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
69 | 1.00 | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
70 | 1.00 | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
71 | 1.00 | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
72 | 1.00 | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
73 | VISUAL AIDS | |||||||||||||||||||||||||
74 | Wireframes / Mock-ups | Attach or link visual representations | ||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
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