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Versión: 05
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Código:
GFPI-F-023
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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
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Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación de Etapa Productiva
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1.  Información general
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Regional:CUNDINAMARCA
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Centro de Formación:CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL
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Programa de Formación:No. Ficha
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Modalidad de Formación:PresencialVirtualA Distancia
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Datos del(de la) AprendizNombre Completo:
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Tipo de documento:NUIP.Tarjeta de identidadCédula de ciudadaníaCédula DigitalCédula de extranjeriaPermiso especial permanenteNúmero libreta militar (si aplica)
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X
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N° de Identificación:
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Teléfono (fijo/móvil):
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Correo electrónico personal:
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Correo electrónico institucional:
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Alternativa de etapa productiva registrada
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Fecha de Registro en SofiaPlus:
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Datos del(de la) Instructor(a) con rol de seguimiento:Nombre:
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Tipo de documento:
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N° de Identificación:
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Teléfono (fijo/móvil):
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Correo electrónico institucional:
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Correo electrónico alterno:
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Teléfono (fijo/móvil):
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Datos del ente Coformador (Jefe Inmediato o Tutor(a)* y empresa u organización)Nombre empresa o entidad coformadora:
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Dirección:
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Nit:
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Correo electrónico organizacional o Institucional:
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Nombre del jefe inmediato/ coformador del(de la) aprendiz/tutor(a):
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Cargo:
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Correo electrónico organizacional o Institucional:
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Teléfono (fijo/móvil):
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Nombre otro contacto:
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Correo electrónico organizacional o Institucional:
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* Tutor(a): resolución 0623 del 2020 y 3546 del 2018.Teléfono (fijo/móvil):
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Persona en situación de discapacidad
(Si aplica)		Nombre de la persona que asiste al aprendiz:
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Tipo de asistencia (Lenguaje de señas, apoyo visual, entre otros):
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2. Planeación de etapa productiva (Se realiza por una única vez)
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Visita - momento N° 1 - Planeación de la Etapa Productiva
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Fecha inicio Etapa Productiva (DD/MM/AA)Fecha Fin de Etapa Productiva: (DD/MM/AA)
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Alternativa de Etapa ProductivaHorario
(Indicar si es diurno, nocturno, días de la semana y la hora)
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Ciudad ________ y fecha concertación actividades: __/ / de forma Presencial o Virtual __X__
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Concertación plan de trabajo durante la etapa productiva del aprendiz
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Actividades a Desarrollar:Relacione las actividades que el(la) aprendiz va a realizar según lo acordado con el ente coformador. (Estas deben corresponder al Perfil del egresado establecido en el programa de formación que el aprendiz está desarrollando)1. Diligenciar, firmar y enviar documento GFPI-F-194 Formato acta de compromiso con el proyecto productivo de la persona con rol de aprendiz, a través del espacio asignado en el LMS y al correo del instructor de proyecto (asesor).
2. Firmar, aprobar y enviar documento GFPI-F-193 Formato acta de inicio y confidencialidad del proyecto productivo, a través del espacio asignado en el LMS y al correo del instructor de proyecto (asesor).
3. Al iniciar el desarrollo del producto mínimo viable (PMV) o prototipo, se requiere indicar los datos personales e indicadores (teniendo en cuenta las competencias del programa de formación que se aplicaran en el desarrollo del PMV o prototipo) en GFPI-F-197 Formato lista de cheque o aval técnico del Proyecto Productivo.
4. Realizar Estudio Generalidades del Proyecto Empresarial de acuerdo al GFPI-I-006 GFPI-I-006 Instructivo diligenciamiento plantilla del proyecto productivo bajo enfoque empresarial.
5. Realizar Estudio de Mercados Parte 1 y Parte 2 de acuerdo al GFPI-I-006 GFPI-I-006.
6. Realizar Estudio Técnico de acuerdo al GFPI-I-006 GFPI-I-006.
7. Realizar Estudio Organizacional y Legal de acuerdo al GFPI-I-006 GFPI-I-006.
8. Realizar Estudio Financiero de acuerdo al GFPI-I-006 GFPI-I-006.
9. Hacer entrega del GFPI-F-144 Formato plantilla del proyecto productivo bajo enfoque empresarial, documento final del proyecto incluídas las correcciones y/o recomendaciones dadas por instructor de proyecto, en el espacio asignado en el LMS y/o espacio destinado por equipo ejecutor de la alternativa, de acuerdo a las especificaciones y plazos dados por el instructor de proyecto (asesor).
10. Desarrollar un Producto Mínimo Viable o Prototipo de acuerdo a las especificaciones GFPI-F-197 y realizar GFPI-F-157 Formato Acta de aval técnico del producto mínimo viable o prototipo del Proyecto Productivo.
11. Elaborar Presentación de Sustentación Proyecto Empresarial (Según plantilla definida en Compromiso SENA) y considerando GFPI-F-158 Formato rúbrica de evaluación final del proyecto productivo bajo enfoque empresarial.
12. Presentar y Sustentar el Proyecto Productivo en la fecha programada para tal fin por el equipo asesor y de seguimiento, de acuerdo con GFPI-F-198 Formato programación sustentación del proyecto productivo.
13. Participar del Cierre del proceso de asesoría al proyecto productivo bajo enfoque empresarial, de acuerdo con GFPI-F-195 Formato acta de sustentación evaluación deproyecto productivo y finalización de la alternativa.
14. Reconocer, preparar y consolidar en un (1) pdf todos los documentos para certificación, de acuerdo a los lineamientos dados por el equipo asesor y de seguimiento.
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Evidencias de AprendizajeDescriba las evidencias que se van a generar, de acuerdo a las actividades a desarrollar1. GFPI-F-194Formatoactadecompromisoconelproyectoproductivodelapersonaconroldeaprendiz.
2. GFPI-F-193Formatoactadeinicioyconfidencialidaddelproyectoproductivo.
3. GFPI-F-144Formatoplantilladelproyectoproductivobajoenfoqueempresarial.
4. GFPI-F-157FormatoActadeavaltecnicodelproductominimoviableoprototipodelProyectoProductivo.
5. GFPI-F-197FormatolistadechequeoavaltecnicodelProyectoProductivo.
6. GFPI-F-158Formatorubricadeevaluacionfinaldelproyectoproductivobajoenfoqueempresarial.
7. GC-F-004FormatoPlantillaPresentacionPowerPointV10.
8. GFPI-F-198Formatoprogramacionsustentaciondelproyectoproductivo.
9. GFPI-F-195Formatoactadesustentacionevaluaciondeproyectoproductivoyfinalizaciondelaalternativa.
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Competencias a Desarrollar Escoja y transcriba las competencias TÉCNICAS del programa que planea desarrollar de acuerdo a las actividades a realizar, estas deben ser al menos dos (2)
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Resultados de AprendizajeRelacione el o los resultados de aprendizaje de las competencias que van a desarrollarse
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Nombre y firma del(de la) Aprendiz Nombre y Firma del ente Coformador
(Jefe Inmediato o Tutor(a)* empresa u organización)
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Nombre y firma Instructor(a) con rol técnico (Si es del caso) Nombre y Firma
(Instructor(a) con rol de seguimiento a etapa productiva)
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Observaciones:
La entrega de la bitácora se realizara de forma digital

Ente coformador: Menciona que la idea de negocio propuesta por el aprendiz es adecuada ya que tiene la posibilidad de poner en práctica las competencias relacionadas al programa de formación y que el desarrollo del POS permite mejorar el procesos del sistema de registro de operaciones para pequeñas y medianas empresas. Le envía y explica los formatos necesarios para el desarrollo del proyecto productivo y le solicita ponerse en contacto en la vigencia 2025 para identificar los avancves de su proyecto y poder continuar con el seguimiento.

Aprendiz: Menciona que su proyecto se trata del desarrollo de un POS para el negocio familiar que consiste en servicio de lavandería, informa que los procesos de facturación y registro se realizan a la fecha de forma manual y que con el proyecto pretende llevar un control adecuado y organizado de las operaciones que se desarrollen. Menciona que esta de acuerdo con las actividades concertadas en la presente visita.

Instructora seguimiento etapa productiva: Se evidencia que el proyecto formulado por la aprendiz esta relacionado con las competencias desarrolladas en el programa de formación. Se realiza la verificación de las fechas de ejecución de la alternativa las cuales estan dentro del periodo aprobado por la coordinación académica (18/10/2024). Se explica a la aprendiz el proceso de seguimiento a la etapa productiva y se recuerda el compromiso de desarrollo de bitácoras (a la fecha no cuenta con desarrollo de bitácoras ya que esta en la revisión de documentación del proyecto productivo pero ya cuentan con el presente formato F023 para ir cargando las evidencias a Zajuna). Se evidencia que la aprendiz conoce sobre su iniciativa y tiene un enfoque claro de su proyecto, reconocer que debe generar los espacios para el desarrollo de las asesorías y se compromete a abrir los espacios. Se verifica registro de afiliación a ARL (SURA-I).
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