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1 | Cash Transmittal Form | |||||||||||||||||||||||||
2 | Student Activities Clubs / Campus Recreation Sports Clubs | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Instructions | |||||||||||||||||||||||||
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6 | Complete this form when depositing revenue into your club accounts and/or reimbursing the SAE Finance Committee | |||||||||||||||||||||||||
7 | SAE Finance Committee reimbursements are coded on Line 1 in the FOAP section. | |||||||||||||||||||||||||
8 | DO NOT use this form to deposit donations. Place donations in designated donation envelope. | |||||||||||||||||||||||||
9 | ALL donations are deposited with UMW Advancement, recorded with the Foundation, then transferred to the Club 8 fund. | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Deposit Information | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Transmittal Code: | CL | CL | Club Name: | ||||||||||||||||||||||
14 | Date: | Event Name: | ||||||||||||||||||||||||
15 | Deposited By: | Event Date: | ||||||||||||||||||||||||
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17 | FOAP Coding Information | |||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Fund | Org | Account | Program | Total | |||||||||||||||||||||
20 | 1 | 80980 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 2 | 99950 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 3 | 99950 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 4 | 99950 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Total Amount: | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Cash | Checks | ||||||||||||||||||||||||
27 | Bill | # | Amount | Check # | Name/ID | Amount | ||||||||||||||||||||
28 | $100 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
29 | $50 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
30 | $20 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | $10 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
32 | $5 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
33 | $2 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | $1 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
35 | Cash Total: | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Coin | |||||||||||||||||||||||||
38 | Coin | # | Amount | |||||||||||||||||||||||
39 | Dollars | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | Halves | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | Quarters | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
42 | Dimes | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
43 | Nickels | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
44 | Pennies | $0.00 | Checks Total: | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
45 | Coin Total: | $0.00 | Cash/Coin Total: | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
46 | Cash/CoinTotal: | $0.00 | Transmittal Total: | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | I verify that the above figures constitute true and accurate accounting of sales and receipts for this event. Initial: Date: | initial: JL | Date | |||||||||||||||||||||||
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100 |