| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-OCTOBER 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 43739 | 992019-10-06 | Cash Advance | 65,000.00 | 65,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 43709 | Inv# 10229612 | Coen Fashion & Gen. Mdse | 975.00 | 64,025.00 | 975.00 | ||||||||||||||||||||
19 | 43712 | SI# 183759 | Super 8 Grocery Warehouse | 148.20 | 63,876.80 | 148.20 | ||||||||||||||||||||
20 | 43721 | Inv# 17648 | Baliwag Lechon Manok | 474.00 | 63,402.80 | 474.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 43721 | SI# 05231 | Nuevopeople's Store | 130.00 | 63,272.80 | 130.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 43722 | SI# 0231879 | NEVADA Commercial | 760.00 | 62,512.80 | 760.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 43732 | SI# 0232189 | NEVADA Commercial | 145.00 | 62,367.80 | 145.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 43732 | SI# 61533820 | National Bookstore | 160.00 | 62,207.80 | 160.00 | ||||||||||||||||||||
25 | 43735 | SI# 433 | Ning's Flower Shop | 400.00 | 61,807.80 | 400.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 43739 | AR# 120089 | SMART-0738879384 | 600.00 | 61,207.80 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 600.00 | ||||||||||||||||||
27 | 43739 | AR# 120088 | SMART-0751091702 | 999.00 | 60,208.80 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
28 | 43742 | SI# 1832669 | Triplex Enterprises, Inc. | 5,984.00 | 54,224.80 | 5,984.00 | ||||||||||||||||||||
29 | 43743 | SI# 81216772 | National Bookstore | 86.00 | 54,138.80 | 86.00 | ||||||||||||||||||||
30 | 43747 | SI# 5333694 | National Bookstore | 713.00 | 53,425.80 | 713.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 43747 | OR# 0400795598 | Royal 3KL Foods Corp. | 270.00 | 53,155.80 | 270.00 | ||||||||||||||||||||
32 | 43749 | OR# 6302 | BMI Machines Trading & Copy Center | 4,500.00 | 48,655.80 | 4,500.00 | ||||||||||||||||||||
33 | 43749 | OR# 06213608 | Chow King | 1,072.00 | 47,583.80 | 1,072.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 43749 | SI# 16114 | Super 8 Grocery warehouse | 1,177.20 | 46,406.60 | 1,177.20 | ||||||||||||||||||||
35 | 43749 | OR# 6296 | BMI Machines Trading & Copy Center | 3,500.00 | 42,906.60 | 3,500.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 43752 | OR# 0329 | Wekham Photography | 3,360.00 | 39,546.60 | 3,360.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 43753 | SI# 1388 | Markatan Enterprises | 7,650.00 | 31,896.60 | 7,650.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 43754 | SI# 05339 | Nuevopeople's Store | 1,360.00 | 30,536.60 | 1,360.00 | ||||||||||||||||||||
39 | 43755 | OR# 0328 | Wekham Photography | 3,270.00 | 27,266.60 | 3,270.00 | ||||||||||||||||||||
40 | 43755 | SI# 338562 | Union Lumber Co., Inc. | 670.00 | 26,596.60 | 670.00 | ||||||||||||||||||||
41 | 43756 | SI# 338597 | Union Lumber Co., Inc. | 780.00 | 25,816.60 | 780.00 | ||||||||||||||||||||
42 | 43756 | SI# 0238153 | NEVADA Commercial | 430.00 | 25,386.60 | 430.00 | ||||||||||||||||||||
43 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
46 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
47 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
48 | Fund Cluster: | MOOE-OCTOBER 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
49 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
50 | 43759 | SI# 0046384 | Quirino Bakery | 240.00 | 25,146.60 | 240.00 | ||||||||||||||||||||
51 | 43759 | OR# 280 | Medy's Catering | 1,750.00 | 23,396.60 | 1,750.00 | ||||||||||||||||||||
52 | 43759 | SI# 64635 | Puregold Price Club, Inc. | 3,857.02 | 19,539.58 | 3,857.02 | ||||||||||||||||||||
53 | 43759 | SI# 00124502 | Puregold Price Club, Inc. | 557.75 | 18,981.83 | 557.75 | ||||||||||||||||||||
54 | 43759 | SI# 11849 | Rice For All Seasons Rice Center | 250.00 | 18,731.83 | 250.00 | ||||||||||||||||||||
55 | 43760 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 250.00 | 18,481.83 | 250.00 | |||||||||||||||||||||
56 | 43760 | SI# 0162340 | Lucky 69 Poultry Supply | 320.00 | 18,161.83 | 320.00 | ||||||||||||||||||||
57 | 43760 | SI# 78752 | Puregold Price Club, Inc. | 1,753.82 | 16,408.01 | 1,753.82 | ||||||||||||||||||||
58 | 43761 | SI# 076380 | Super 8 Grocery warehouse | 20.50 | 16,387.51 | 20.50 | ||||||||||||||||||||
59 | 43761 | SI# 076379 | Super 8 Grocery warehouse | 487.90 | 15,899.61 | 487.90 | ||||||||||||||||||||
60 | 43761 | SI# 0046404 | Quirino Bakery | 240.00 | 15,659.61 | 240.00 | ||||||||||||||||||||
61 | 43762 | SI# 125444 | Puregold Price Club, Inc. | 717.15 | 14,942.46 | 717.15 | ||||||||||||||||||||
62 | 43762 | SI# 11862 | Rice For All Seasons Rice Center | 400.00 | 14,542.46 | 400.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 43763 | SI# 11863 | Rice For All Seasons Rice Center | 530.00 | 14,012.46 | 530.00 | ||||||||||||||||||||
64 | 43766 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 300.00 | 13,712.46 | 300.00 | |||||||||||||||||||||
65 | 43767 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 300.00 | 13,412.46 | 300.00 | |||||||||||||||||||||
66 | 43767 | SI# 203545 | Puregold Price Club, Inc. | 300.00 | 13,112.46 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
67 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
68 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
69 | 43709 | Inv# 10229613 | Coen Fashion & Gen. Mdse | 486.00 | 12,626.46 | 486.00 | ||||||||||||||||||||
70 | 43732 | Inv#1365880 | Coen Fashion & Gen. Mdse | 535.00 | 12,091.46 | 535.00 | ||||||||||||||||||||
71 | 43733 | SI# 1711 | CS8 Commercial | 300.00 | 11,791.46 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
72 | 43733 | SI# 19143 | CSS Commercial | 120.00 | 11,671.46 | 120.00 | ||||||||||||||||||||
73 | 43734 | OR# 0295657 | DEPED-NCR | 5,850.00 | 5,821.46 | 5,850.00 | ||||||||||||||||||||
74 | 43734 | OR# 0017209 | Jollibee Foods Corporation | 3,115.00 | 2,706.46 | 3,115.00 | ||||||||||||||||||||
75 | 43734 | OR# 1398926 | 7-Eleven | 220.00 | 2,486.46 | 220.00 | ||||||||||||||||||||
76 | 43734 | SI# 0045174 | Kimway Trading | 150.00 | 2,336.46 | 150.00 | ||||||||||||||||||||
77 | 43734 | SI# 1706 | CS8 Commercial | 400.00 | 1,936.46 | 400.00 | ||||||||||||||||||||
78 | 43746 | OR# 06212800 | Chow King | 354.00 | 1,582.46 | 354.00 | ||||||||||||||||||||
79 | 43748 | OR# 25641 | Mcdonalds | 685.00 | 897.46 | 685.00 | ||||||||||||||||||||
80 | 43749 | OR# 0400451083 | Jollibee Foods Corp | 900.00 | (2.54) | 900.00 | ||||||||||||||||||||
81 | Sub -Total | 65,000.00 | 65,002.54 | -2.54 | 850.00 | 15,953.64 | 6,943.00 | 39,356.90 | 1,899.00 | 65,002.54 | 65,002.54 | |||||||||||||||
82 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
83 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
87 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | Date: October 30, 2019 | Date: October 30, 2019 | ||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
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97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||