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CHAP'ARENLIVE
Accueil public
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On y fait quoi

Toute l’équipe se retrouve ½ heure avant le début du spectacle devant le chapiteau

En amont si chaleur se retrouver 1H avant :
- préparer bouteilles d’eau, bac à eau pour mouiller les chapeaux
- préparer les brumisateurs et trouver 2 bénévoles de plus pour arroser le public avant le spectacle (voir avec le référent de créneau ou les responsables de la coordination générale ou responsables accueil bénévole).

Ouvreur.euse.s : 2 personnes pour contrôler les billets
- attendre l’accord du/de la régisseur.euse ou référent.e pour ouvrir les portes, veiller à l’enchaînement des spectacles (le spectacle précédent doit être terminé au moment de l’ouverture des portes)

Avant l’ouverture des portes :
- s’assurer que les poussettes soient garées à l’extérieur du chapiteau
- en cas de chaleur inciter le public à mouiller casquettes, chapeau dans les bacs
- Inviter les badgé.e.s « artiste » à patienter sur le côté

Ouverture des portes :
- une personne de chaque côté de l’entrée pour contrôler les billets.
- garder les talons des billets et les remettre en billetterie à la fin du spectacle
- inviter le public à laisser les sacs encombrants dans les coursives
- Les badgé.e.s « artiste » attendent sur le côté et rentrent en dernier une fois l’affluence passée.
- Les badgé.e.s « organisation » rentrent sans billet
- Fermer les portes au moment du mot de présentation du spectacle

Placier.e.s:
- Placier.e.s coursives : faire le lien entre l’entrée et les gradins à cour et à jardin pour gérer l’affluence
Au début du spectacle 1 placier.e coursive reste 10 min à la porte principale. Une fois le spectacle commencé les retardataires ne peuvent plus rentrer sauf exception (voir avec le réfèrent)
Pendant le spectacle les placier.e.s coursives restent sur le côté pour s’assurer que personne ne rentre en passant sous les portes (principales et latérales) du chapiteau

- Placier.e.s gradins : aider le public à s’installer dans les gradins. Lorsque les gradins commencent à se remplir inciter les personnes à se serrer gentiment et avec le sourire ☺
Veiller à ce que personne ne soit assis sur les escaliers !
Selon le spectacle, inviter les enfants à s’asseoir devant au sol le cas échéant (en accord avec le/a régisseur.euse ou référent.e)
En cas de chaleur faire passer les bouteilles d’eau dans le public avant le début du spectacle.
Une fois le spectacle commencé, s’asseoir au milieu des enfants au sol et veiller à ce que les limites public/scène ne soient pas franchies
Être attentif.ve et gérer les éventuels besoins «urgents» du public pendant le spectacle: pleurs, pipi etc…

Pour toutes questions ou besoins de dernière minute vous pouvez contacter:
La personne réfèrente du créneau
L’accueil bénévole
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