ABCD
1
TTNội dung công việcQuy trình - Mẫu biểu
2
1Lương trách nhiệm (ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật)
3
1,1Trưởng phòng
4
1,2Phó phụ trách
5
1,3Phó phòng
6
2Lương công việc
7
2,1Công việc quản trị
8
2.1.1Xây dựng mô hình tổ chức
9
2.1.2Xây dựng mô hình hoạt động
10
2.1.3Phân chia các đầu công việc
11
2.1.4Xây dựng quy trình và mẫu biểu
12
2.1.5Chỉnh sửa quy trình mẫu biểu
13
2.1.6Xây dựng quy chế hoạt độngNội quy làm việc
14
2,2Theo dõi và đôn đốc các công việc trong phòng
15
2,3Văn phòng với Nhà đầu tư, Hội đồng trường, Ban giám hiệu
16
2.3.1Báo cáo tổng kết công việc hàng năm
17
2.3.2Kế hoạch hoạt động của năm tiếp theoMẫu kế hoạchMẫu kế hoạch hoạt động của đơn vị cấp 2
18
2.3.3Tổng hợp báo cáo phục vụ họp Nhà đầu tư, HĐT, BGH
19
2,4Công việc hành chính của phòng
20
ACông tác văn phòng
21
a1Làm giấy giới thiệuMẫu Giấy giới thiệu
22
a2Làm giấy ủy quyềnMẫu Giấy ủy quyềnMẫu xác nhận
23
a3Làm giấy mờiQuy trình xây dựng mẫu giấy mời
24
a4Làm công vănMẫu công văn
25
a5Ban hành quy định Mẫu Nghị quyết
26
a6Làm quyết địnhMẫu Quyết định cá biệt trực tiếpMẫu Quyết định cá biệt gián tiếp
27
a7Làm thông báoMẫu thông báo
28
a8Làm tờ trìnhMẫu tờ trình
29
a9Làm báo cáoMẫu báo cáo nhiều nội dungMẫu báo cáo ít nội dung
30
a10Làm biên bảnMẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu kỹ thuậtMẫu Biên bản cuộc họp
31
a11Làm hợp đồng
32
a12Tổ chức cơ cấu và kiện toàn lại các phòng, ban, khoa, bộ môn
33
a13May đồng phúc cho Cán bộ, giảng viên
34
BCông tác Văn thư
35
b1Xử lý văn bản đến
36
b1,1Tiếp nhận văn bản, lấy số và vào sổ công văn đến, Trình lãnh đạo và chuyển giao cho phòng, ban, đơn vị chuyên mônQuy trình thực hiện văn bản đến
37
b2Thực hiện văn bản đi
38
b2,1Cấp số, thời gian ban hành, ghi sổ công văn và Trình ký văn bản, giấy tờ theo đúng quy trìnhQuy trình thực hiện văn bản điQuy định đánh số văn bản
39
b2,2Nhân bản, phát hành, gửi văn bản và theo dõi đã đóng dấu theo nơi nhận trong văn bản
40
3Quản lý và sử dụng con dấuQuy trình quản lý và sử dụng con dấu
41
CCông tác hành chính
42
1Thư ký ghi biên bản các cuộc họp giao ban tuần/tháng/quý/năm
43
2Hồ sơ thanh toán VVP
44
3Hồ sơ thanh toán trang thiết bị phục vụ văn phòng
45
4Hồ sơ thanh toán Xăng xe, Thuê xe đi công tác, Thuê xe vận chuyển, bốc dỡ
46
DCông tác lễ tân
47
1Pha nước và tiếp đón khách
48
2Bố trí Đưa đón lãnh đạo, cán bộ và học sinh, sinh viên
49
3Thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho sinh viên Quốc tế và các cán bộ của Nhà trườngQuy trình gia hạn visa cho sinh viên nước ngoài
50
4Quản lý công tác PCCC, vệ sinh, môi trườngNội quy phòng cháy chữa cháy
51
5Thư ký ghi biên bản giao ban của đơn vị liên kết và đơn vị cấp 2
52
2,6Công tác Nhân sựQuy trình đánh giá xếp loại Cán bộ hành chính, giảng viênQuy trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, giảng viên
53
2.6.1Tuyển dụng và Phổ biến nội quy, quy định Quy trình tuyển dụng nhân sựMẫu danh sách cán bộ, giảng viên, nhân viên
54
2.6.2Theo dõi quản lý, đánh giá và xếp loại theo tháng/quý/năm của CB, GVQuy trình đán giá xếp loại giảng viên bằng phiếu nhận xét đánh giáMẫu HĐLĐ có thời hạn
55
2.6.3Điều động nhân sự, Bổ nhiệm nhân sự, Miễn nhiệm và Bãi nhiệmQuy trình bổ nhiệm cán bộMẫu HĐLĐ không thời hạn
56
2.6.4Cập nhật hồ sơ nhân sựQuy trình lưu trữ hồ sơ nhân sựMẫu HĐLĐ thời vụ sinh viên
57
2,7Công tác tiền Lương
58
2.7.1Chấm côngMẫu bảng chấm công
59
2.7.2Tổng hợp mức lương theo bảng phân công công việc và làm bảng lươngMẫu bảng lươngMẫu thưởng phạt của các phòng ban
60
2.7.3Rà soát bảng lươngMẫu khối lượng công việc đã thực hiện trong năm
61
2.7.4Chế độ phúc lợi
62
2.7.5Thông báo và thực hiện các chế độ thưởng các ngày nghỉ theo quy định
63
2.7.6Thực hiện các chế độ phúc lợi
64
2,8Ban thi đua - khen thưởng
65
2.8.1Tổng hợp kết quả đánh giá xếp loại thi đua khen thưởng, kỷ luậtQuy trình thi đua khen thưởng
66
2.8.2Thành lập và tổ chức hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật và báo cáo trình cấp trên có thẩm quyền
67
2.8.3Lập hồ sơ, hoàn thiện các thủ tục, trao bằng khen, giấy khen và chế độ cho CB, GV, SV
68
2,9Công tác bảo hiểm
69
2.9.1Lập hồ sơ cho người lao động tham gia đóng bảo hiểmQuy chế quản lý lao động, tiền lương, BHXH
70
2.9.2Theo dõi, lập hồ sơ tăng - giảm và đóng bảo hiểm cho người lao độngQuy trình thực hiện bảo hiểm xã hội
71
2.9.3Giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động
72
2.9.4Chốt sổ và chuyển bảo hiểm
73
2.9.5Làm bảng trích tiền đóng bảo hiểm theo tiền lương và theo dõi công nợ
74
2,10Mua bán, thanh lý công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất
75
2.10.1Đầu tư, theo dõi và thanh lý tài sản cố địnhMẫu hợp đồng mượn đất
76
2.10.2Mua sắm, thanh lý công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòngQuy trình mua sắm
77
2.10.3Mua sắm, thanh quyết toán văn phòng phẩm, chè, thuốc…..Quy trình thanh quyết toán nội bộ
78
2.10.4Hồ sơ thuê cơ sở vật chấtMẫu bảng phân bổ các chi phí thuê cơ sở vật chấtMẫu biên bản chốt điện nước
79
2.10.5Hồ sơ thanh quyết toán sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bịMẫu biểu thanh lý tài sảnMẫu biểu mua bán tài sản
80
2,11Tổ chức Hội nghị, cuộc họp
81
2.11.1Tổ chức họp Hội nghị Nhà đầu tư
82
2.11.2Tổ chức họp Hội đồng trường
83
2.11.3Tổ chức Hội nghị Cán bộ công nhân viên chức
84
2.11.4Tổ chức sự kiệnQuy trình tổ chức sự kiện
85
2,12Lưu trữ tất cả các hồ sơ của phòng
86
2.12.1Lưu trữ bản chính + bản gốc
87
2.12.2Scan số hóa văn bản và lưu trữ file scan
88
2.12.3Lưu trữ file chế bản
89
2,13Phối hợp tất cả phòng, ban, đơn vị, BGH và báo cáo các cấp
90
2,14Các công việc phát sinh do Nhà trường trực tiếp chỉ đạo