| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-MAY 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 43587 | 992019-05-13 | Cash Advance | 64,000.00 | 64,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 43575 | SI# 153400 | Mart One | 449.00 | 63,551.00 | 449.00 | ||||||||||||||||||||
19 | 43577 | SI# 104996 | Puregold Price Club, Inc. | 1,152.37 | 62,398.63 | 1,152.37 | ||||||||||||||||||||
20 | 43580 | SI# 0207498 | NEVADA Commercial | 340.00 | 62,058.63 | 340.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 43580 | OR# 3253 | Iraida Razon's Palabok and Halo-Halo | 693.00 | 61,365.63 | 693.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 43581 | SI# 155322 | Mart One | 548.75 | 60,816.88 | 548.75 | ||||||||||||||||||||
23 | 43581 | SI# 02926 | Nuevopeople's Store | 168.00 | 60,648.88 | 168.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 43585 | SI# 9458 | Ning Plants and Pots | 1,500.00 | 59,148.88 | 1,500.00 | ||||||||||||||||||||
25 | 43676 | SI# 9457 | Ning Plants and Pots | 1,000.00 | 58,148.88 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 43587 | SI# 9495 | Ning Plants and Pots | 550.00 | 57,598.88 | 550.00 | ||||||||||||||||||||
27 | 43588 | Itinerary of Travel | Lea M. Marcelo | 10,266.70 | 47,332.18 | 10,266.70 | ||||||||||||||||||||
28 | 43592 | SI# 44431 | Puregold Price Club, Inc. | 1,259.55 | 46,072.63 | 1,259.55 | ||||||||||||||||||||
29 | 43592 | SI# 44432 | Puregold Price Club, Inc. | 1,061.50 | 45,011.13 | 1,061.50 | ||||||||||||||||||||
30 | 43592 | AR# 388821 | SMART-0738879384 | 600.00 | 44,411.13 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 600.00 | ||||||||||||||||||
31 | 43592 | AR# 388822 | SMART-0751091702 | 999.00 | 43,412.13 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
32 | 43592 | OR# 2103 | LCR Computer Trading | 4,920.00 | 38,492.13 | 4,920.00 | ||||||||||||||||||||
33 | 43594 | CR# 964 | Quad B Office Supplies Trades | 7,000.00 | 31,492.13 | 7,000.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 43595 | OR# 196579 | Goldilocks Bakeshop | 80.00 | 31,412.13 | 80.00 | ||||||||||||||||||||
35 | 43600 | CR# 4502 | MMP Friendly Gift Ideas Store | 225.00 | 31,187.13 | 225.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 43601 | OR# 975 | Pasay City Girl Scout Council | 5,500.00 | 25,687.13 | 5,500.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 43605 | General Payroll | Meal & Transportation Allowance | 2,500.00 | 23,187.13 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 43606 | OR# 211298 | Jinbao Super Center Corp. | 3,875.00 | 19,312.13 | 3,875.00 | ||||||||||||||||||||
39 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
42 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
43 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
44 | Fund Cluster: | MOOE-MAY 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
45 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 43609 | SI# 0208538 | NEVADA Commercial | 480.00 | 18,832.13 | 480.00 | ||||||||||||||||||||
47 | 43610 | OR# 201050 | Goldilocks Bakeshop | 780.00 | 18,052.13 | 780.00 | ||||||||||||||||||||
48 | 43610 | AR# 6399 | Agrasada Advertising | 520.00 | 17,532.13 | 520.00 | ||||||||||||||||||||
49 | 43612 | SI# 11325 | Rice For All Seasons Rice Center | 400.00 | 17,132.13 | 400.00 | ||||||||||||||||||||
50 | 43612 | SI# 19727 | Puregold Price Club, Inc. | 3,635.68 | 13,496.45 | 3,635.68 | ||||||||||||||||||||
51 | 43612 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 300.00 | 13,196.45 | 300.00 | |||||||||||||||||||||
52 | 43613 | SI# 23167 | Savemore | 300.00 | 12,896.45 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
53 | 43616 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 60.00 | 12,836.45 | 60.00 | |||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
56 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
57 | 43572 | SI# 0207014 | NEVADA Commercial | 1,903.00 | 10,993.45 | 1,903.00 | ||||||||||||||||||||
58 | 43582 | OR# 2334334 | 7-Eleven | 234.00 | 10,759.45 | 234.00 | ||||||||||||||||||||
59 | 43583 | SI# 591656 | NCCC Supermarket | 556.80 | 10,202.65 | 556.80 | ||||||||||||||||||||
60 | 43590 | RER | Evelyn I. Reynaldo | 660.00 | 9,542.65 | 660.00 | ||||||||||||||||||||
61 | 43590 | RER | Evelyn I. Reynaldo | 500.00 | 9,042.65 | 500.00 | ||||||||||||||||||||
62 | 43592 | OR# 6347 | BMI Machines Trading and Copy Center | 5,000.00 | 4,042.65 | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 43599 | SI# 1367 | New Andres Hardware | 90.00 | 3,952.65 | 90.00 | ||||||||||||||||||||
64 | 43605 | SI# 03347 | Nuevopeople's Store | 340.00 | 3,612.65 | 340.00 | ||||||||||||||||||||
65 | 43609 | OR# 6346 | BMI Machines Trading and Copy Center | 2,500.00 | 1,112.65 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
66 | 43612 | SI# 212540 | NEVADA Commercial | 595.00 | 517.65 | 595.00 | ||||||||||||||||||||
67 | 43612 | SI# 03439 | Nuevopeople's Store | 480.00 | 37.65 | 480.00 | ||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | Sub -Total | 64,000.00 | 64,022.35 | -22.35 | 4,020.00 | 9,062.10 | 548.75 | 48,492.50 | 1,899.00 | 64,022.35 | 64,022.35 | |||||||||||||||
70 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
71 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
75 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Date: May 31, 2019 | Date: May 31, 2019 | ||||||||||||||||||||||||
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