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1 | Planning a wedding in 9 months - Checklist | 12/31/1899 | ||||||||||||||||||||||||
2 | WHAT TO DO | ASSIGNED TO | START DATE | END DATE | COMMENTS | |||||||||||||||||||||
3 | 1 | 9 months out | 4/1/2019 | 4/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
4 | 1.1 | Set a budget. | 4/1/2019 | 4/7/2019 | ||||||||||||||||||||||
5 | 1.2 | Pick a date. Or for more venue options, pick a timeframe so you can be flexible if your venue is already booked on desired weekends. | 4/8/2019 | 4/10/2019 | ||||||||||||||||||||||
6 | 1.3 | Find your venue. | 4/11/2019 | 4/15/2019 | ||||||||||||||||||||||
7 | 1.4 | Hire all the key players: a planner, photographer, florist, and band. | 4/16/2019 | 4/19/2019 | ||||||||||||||||||||||
8 | 1.5 | Reserve room blocks. | 4/20/2019 | 4/21/2019 | ||||||||||||||||||||||
9 | 1.6 | Hire a graphic designer and get to work on your save-the-dates. | 4/22/2019 | 4/24/2019 | ||||||||||||||||||||||
10 | 1.7 | Choose your wedding party. | 4/25/2019 | 4/26/2019 | ||||||||||||||||||||||
11 | 1.8 | Start getting inspired. Research to help you decide what look you are going for. | 4/27/2019 | 4/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
12 | 1.9 | Go wedding dress shopping. | 4/27/2019 | 4/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
13 | 2 | 7-8 months out | 5/1/2019 | 6/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
14 | 2.1 | Find an officiant, or if you're having a friend do it, let them know so they can start preparing a meaningful ceremony. | 5/1/2019 | 5/6/2019 | ||||||||||||||||||||||
15 | 2.2 | Choose your bridesmaids' dresses and think about what your groom and his guys will be wearing. | 5/7/2019 | 5/15/2019 | ||||||||||||||||||||||
16 | 2.3 | Do a hair and makeup trial with your stylist. | 5/16/2019 | 5/22/2019 | ||||||||||||||||||||||
17 | 2.4 | Begin planning the rehearsal dinner. | 5/23/2019 | 5/29/2019 | ||||||||||||||||||||||
18 | 2.5 | Arrange transportation. | 5/30/2019 | 6/5/2019 | ||||||||||||||||||||||
19 | 2.6 | Place your event rentals order. | 6/6/2019 | 6/13/2019 | ||||||||||||||||||||||
20 | 2.7 | If it's a destination wedding, make your travel plans. | 6/14/2019 | 6/20/2019 | ||||||||||||||||||||||
21 | 2.8 | Begin the design process on your wedding invitations. | 6/21/2019 | 6/26/2019 | ||||||||||||||||||||||
22 | 2.9 | Research the policy for marriage licenses where you are getting married. | 6/27/2019 | 6/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
23 | 3 | 3-6 months out | 7/1/2019 | 9/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
24 | 3.1 | Order the wedding cake. | 7/1/2019 | 7/10/2019 | ||||||||||||||||||||||
25 | 3.2 | Finalize all wedding attire. | 7/11/2019 | 7/21/2019 | ||||||||||||||||||||||
26 | 3.3 | Address your invitations. | 7/22/2019 | 7/31/2019 | ||||||||||||||||||||||
27 | 3.4 | Finalize welcome baskets or wedding favors. | 8/1/2019 | 8/15/2019 | ||||||||||||||||||||||
28 | 3.5 | Begin designing your programs, signage, and other day-of paper materials. | 8/16/2019 | 9/1/2019 | ||||||||||||||||||||||
29 | 3.6 | Think about what music you would like played for your ceremony processional and recessionaland your first dance. | 9/2/2019 | 9/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
30 | 4 | 2 months out | 10/1/2019 | 10/31/2019 | ||||||||||||||||||||||
31 | 4.1 | Write your vows. | 10/1/2019 | 10/5/2019 | ||||||||||||||||||||||
32 | 4.2 | Mail out your invitations with an RSVP due in one month. | 10/6/2019 | 10/12/2019 | ||||||||||||||||||||||
33 | 4.3 | Arrange for a bridal lunch on the wedding day—it's a jam-packed day, so you want to make sure you eat. | 10/13/2019 | 10/20/2019 | ||||||||||||||||||||||
34 | 4.4 | Finalize your wedding-day song choices. | 10/21/2019 | 10/31/2019 | ||||||||||||||||||||||
35 | 5 | 1 month out | 11/1/2019 | 11/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
36 | 5.1 | RSVPs should be in—follow up with those guests who have not responded. | 11/1/2019 | 11/5/2019 | ||||||||||||||||||||||
37 | 5.2 | Write escort cards and seating cards. | 11/6/2019 | 11/9/2019 | ||||||||||||||||||||||
38 | 5.3 | Work on your seating chart (if you'll have one). | 11/10/2019 | 11/12/2019 | ||||||||||||||||||||||
39 | 5.4 | Break in your bridal shoes. | 11/13/2019 | 11/17/2019 | ||||||||||||||||||||||
40 | 5.5 | Pick up any day-of paper materials. | 11/18/2019 | 11/20/2019 | ||||||||||||||||||||||
41 | 5.6 | Confirm your marriage license. | 11/21/2019 | 11/25/2019 | ||||||||||||||||||||||
42 | 5.7 | Find a housesitter or petsitter for the days you are honeymooning. | 11/26/2019 | 11/30/2019 | ||||||||||||||||||||||
43 | 6 | 1-2 weeks out | 12/1/2019 | 12/15/2019 | ||||||||||||||||||||||
44 | 6.1 | Confirm details with all your vendors and tell them the final guest count so they can plan accordingly. | 12/1/2019 | 12/3/2019 | ||||||||||||||||||||||
45 | 6.2 | Pick up your wedding dress. | 12/3/2019 | 12/5/2019 | ||||||||||||||||||||||
46 | 6.3 | Prepare gratuity. | 12/6/2019 | 12/9/2019 | ||||||||||||||||||||||
47 | 6.4 | Give a wedding timeline to your bridesmaids and groomsmen and review expectations with them. | 12/10/2019 | 12/11/2019 | ||||||||||||||||||||||
48 | 6.5 | Pack your bags. | 12/12/2019 | 12/14/2019 | ||||||||||||||||||||||
49 | 6.6 | Relax and prepare to enjoy your wedding day! | 12/14/2019 | 12/15/2019 | ||||||||||||||||||||||
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