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2 | Check Number: | _____________ | |||||||||||||||||||||||||
3 | Check Date: | _____________ | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Expense Reimbursement Form | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Draper Suncrest Stake | ||||||||||||||||||||||||||
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8 | Budget Category: (select from below) | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Responsible Organization: | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Requested By: | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Make Check Payble to: | ||||||||||||||||||||||||||
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13 | (if not a member of the stake: Street Address | ||||||||||||||||||||||||||
14 | City, State, Zip) | ||||||||||||||||||||||||||
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16 | Expenditures (receipts must be attached to this form) | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Item Description | Activity / Purpose | Item Cost | Sales Tax | Total | ||||||||||||||||||||||
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25 | TOTALS: | $ | $ | $ | |||||||||||||||||||||||
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27 | Authorization for Expenditures: | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Organization Head | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Printed Name | Signature | |||||||||||||||||||||||||
30 | Stake Presidency | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Printed Name | Signature | |||||||||||||||||||||||||
32 | Stake Financial Clerk | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Printed Name | Signature | |||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||||
36 | Budget Categories: | ||||||||||||||||||||||||||
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45 | Instructions: | ||||||||||||||||||||||||||
46 | For reimbursement of approved expenditures, please complete this form including payable to, description, dates and organization approvals. Please break out the sales tax portion of each receipt. | ||||||||||||||||||||||||||
47 | Please attach receipts on a separate 8.5 x 11 sheet of paper (taped). Please circle or highlight the totals on the receipts that match the amounts listed on this form. Please place the completed form in | ||||||||||||||||||||||||||
48 | the Finance box in the Stake Clerk's Office or email it to davidcjoneshome@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||
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