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1 | SHOW | DENVER MARCH 1 | ||||||||||||||||||||||||
2 | VENUE | REELWORKS+TRACKS | ||||||||||||||||||||||||
3 | DATE | March 1 | ||||||||||||||||||||||||
4 | ARTIST | TBC | ||||||||||||||||||||||||
5 | CAPACITY | 5,500 | ||||||||||||||||||||||||
6 | TREASURY BUDGET | $128,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
7 | POTENTIAL SPONSORS | $30,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
8 | TOTAL BUDGET | $158,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
9 | COST | $158,718.00 | ||||||||||||||||||||||||
10 | DISCREPANCY | -$718.00 | ||||||||||||||||||||||||
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13 | SHOW RELATED EXPENSES | AMOUNT | NOTES | |||||||||||||||||||||||
14 | VENUE RENTAL + PoS INSTALL | $30,000 | 45k bar minimum | Liability | ||||||||||||||||||||||
15 | ARTIST FEES | $30,000 | ||||||||||||||||||||||||
16 | ARTIST HOSPITALITY/ TECH (RIDERS) | $2,500 | ||||||||||||||||||||||||
17 | BACKLINE / ADDITIONAL PRODUCTION | $2,700 | Backline, pipe & drape, lighting, etc | |||||||||||||||||||||||
18 | BRANDING / SIGNAGE | $4,500 | ||||||||||||||||||||||||
19 | MEDIA (photo+video content, livestream) | $9,100 | On site photo/video + creative assets | |||||||||||||||||||||||
20 | MARKETING + LOCAL PARTNERSHIPS | $4,500 | paid media + promoters | |||||||||||||||||||||||
21 | API INTEGRATION w/ ETHDenver | $1,750 | ||||||||||||||||||||||||
22 | MISC EXPENSES ON SITE | $1,000 | ||||||||||||||||||||||||
23 | LOCAL EVENT STAFFING | $3,150 | ||||||||||||||||||||||||
24 | LODGING | $2,250 | ||||||||||||||||||||||||
25 | FLIGHTS | $2,600 | ||||||||||||||||||||||||
26 | TAXIS | $350 | ||||||||||||||||||||||||
27 | STAFF MEALS | $1,000 | ||||||||||||||||||||||||
28 | MERCH STAFF | $160 | ||||||||||||||||||||||||
29 | FLYERING STAFF | $600 | ||||||||||||||||||||||||
30 | WEB3 GAMING ACTIVATION + SETUP | $10,000 | ||||||||||||||||||||||||
31 | ETH DENVER PARTNER FEE | $15,000 | ||||||||||||||||||||||||
32 | WALKER MUSIC EVENT COORDINATOR/ TALENT BUY | $15,000 | ||||||||||||||||||||||||
33 | PMEI AGENCY FEE | $0 | ||||||||||||||||||||||||
34 | VIP SPORK WHALE + POLKADOT BAR | $15,000 | ||||||||||||||||||||||||
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37 | SUB TOTAL EXPENSES | $151,160.00 | ||||||||||||||||||||||||
38 | MISC CONTINGENCY 5% | 7,558 | ||||||||||||||||||||||||
39 | TOTAL EXPENSES | $158,718.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | TOTAL TICKET REV AT CAPACITY | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | TOTAL COSTS | $158,718.00 | ||||||||||||||||||||||||
42 | DISCREPANCY | -$718.00 | ||||||||||||||||||||||||
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