ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Elaborado en mayo de 2020
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DESCRIPCIÓNEJEMPLO DE DILIGENCIAMIENTO
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Id. tablaIdentificación única y abreviada con la que se identifica la tabla que contiene los datosCAP_01
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Nombre de la tablaNombre completo de la tabla que contiene los datosCapítulo 1. EDID
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Contenido de la tablaDescriba de formal general el contenido de la información o los datos que reposan en la tablaContiene información del capítulo 1 Diligenciamiento de funcionarios de la encuesta EDID
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Llave PrimariaEn este campo diligencie si la variable a documentar hace parte de la llave primaria.
- En caso afirmativo, diligencie con las letras "PK"
- En caso negativo, diligencie con "NO"

*PK= Primary Key		PK
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Llave ForáneaEn este campo diligencie si la variable a documentar hace parte de un campo o variable llave, de una tabla de referenciaSi la variable fuese un código de municipio y este a su vez es un identificador de una tabla de referencia llamada DIVIPOLA, se debería diligencia que "SI" porque corresponde a una llave foránea
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Campo obligatorioEn este campo diligencie si la variable tiene la condición de ser obligatoria, es decir, que no puede estar en "nulo":
- Si el campo es obligatorio, diligencie "SI"
- Si el campo no es obligatorio, diligencie "NO"		NO
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Id. de la variableIdentificación única y abreviada con la que se identifica la variable. El Id no debe contener espacios en blancos y se sugiere que no empiece con un númeroP045_C1
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Descipción de la variableEs la descripción textual de la variable.Ha promovido la intervención de la ciudadanía en los asuntos públicos.
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Tipo de datosDetermine el tipo de datos de la variable

Las Variables Numéricas: son aquellas en las cuales se almacenan valores numéricos, es decir, almacenan caracteres numéricos del 0 al 9, signos (+ y -) y punto decimal.

Las variables tipo carácter: esta formada por caracteres alfanuméricos (letras, números y caracteres especiales), pero se debe entender que aunque solo contenga números, tales números no son considerados como valor numérico sino como cualquier tipo de carácter.
Estas variables generalmente se definen para almacenar letras y caracteres especiales, por eso es importante que estén documentadas con la longitud que se requiere para su almacenamiento. Existen

Las Variables Fecha son utilizadas para almacenar fechas. Las fechas deben ser ingresadas en formato ISO y pueden incluir una fecha completa (AAAA - MM - DD), año y mes (AAAA - MM) o sólo año (AAAA).		Carácter (por ejemplo para identificar el departamento de Atlántico cuya identificación de variable es 05, el tipo de datos se debe especificar como carácter, porque si se determinaran como tipo número seria 5 y representaría una inconsistencia
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LongitudEs el máximo número de caracteres que pueden ser incluidos en una variable. Tenga en cuenta en las variables numéricas pacificar si contiene decimales* Para una variable numérica con decimales se debe especificar así:
p(10,2)
Es decir, 10 enteros 2 decimales

* Para una varible carácter simplemnete la longitud de dominio, asi:
50
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Dominios (Categorías, valores)Defina los dominios o valores válidos para esta variable* Para dominios simples se documenta como el siguiente ejemplo:
1= Hombre
2= Mujer

* Para dominios complejos documente los valores sobre rangos
De 1 a 99999999999999
Feche desde xxxx hasta xxxx

* Para dominios basados en listas o tablas de referencia, documente
como el siguiente ejemplo
Este valor corresponde a un código válido de la DIVIPOLA
Este valor corresponde a un código válido de la CPC
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Regla de validación (en lenguaje natural)Describir la o las reglas específicas de validación del campo.
Enumere claramente cada regla que se debe aplicar a la Variable		Si país = 170 = Colombiano y edad es < que 18, entonces tipo documento no puede ser cedula(1), Cedula militar(4) o NIT (3).
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