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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Series of 2017 | |||||||||||||||||||||||||
3 | PAMPANGA STATE UNIVERSITY | |||||||||||||||||||||||||
4 | CLEARANCE FORM | |||||||||||||||||||||||||
5 | NON-ACADEMIC | |||||||||||||||||||||||||
6 | I | PURPOSE | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Date of Application | |||||||||||||||||||||||||
10 | TO: | Pampanga State University | ||||||||||||||||||||||||
11 | I hereby apply for clearance from money, property and work-related accountabilities for: | |||||||||||||||||||||||||
12 | Purpose: | £ Transfer | £ Resignation | £ Other Mode of Separation: | ||||||||||||||||||||||
13 | £ Retirement | £ Leave | Please specify: __________________________ | |||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Effectivity/Inclusive Period: | ____________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Office of Assignment: | ______________________________ | ______________________________ | |||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Position/SG/Step: | ______________________________ | Name and Signature of Employee | |||||||||||||||||||||||
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21 | II | CLEARANCE FROM WORK-RELATED ACCOUNTABILITIES | ||||||||||||||||||||||||
22 | We hereby certify that this applicant is cleared of work-related accountabilities from this Unit/Office/Dept. | |||||||||||||||||||||||||
23 | ____________________________________ | __________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
24 | Immediate Supervisor/ Dean/Director | Head of Office/ Cluster Vice President | ||||||||||||||||||||||||
25 | III | CLEARANCE FROM MONEY AND PROPERTY ACCOUNTABILITIES | ||||||||||||||||||||||||
26 | Name of Unit/Office/Department | Cleared | Not Cleared | Name of Clearing Officer/Official | Signature | |||||||||||||||||||||
27 | 1. | Administration Sector | ||||||||||||||||||||||||
28 | a. | Property and Supply Management Office | MAIR S. DE LARA,MPA, RLA | |||||||||||||||||||||||
29 | b. | Human Resource Welfare & Assistance | DEBBIE ANN FATIMA N. BARRERA, MPA | |||||||||||||||||||||||
30 | c. | Agency-accredited Union/Cooperative | EDDIEBAL P. LAYCO, Ph. D. | |||||||||||||||||||||||
31 | 2. | Library | ||||||||||||||||||||||||
32 | a. | Legal Office Library | N/A | |||||||||||||||||||||||
33 | b. | Library Services | SUZETTE B. MACASPAC | |||||||||||||||||||||||
34 | 3. | Finance and Assets Management | ||||||||||||||||||||||||
35 | a. | Financial Services | LUIS M. LANSANG, DPA | |||||||||||||||||||||||
36 | b. | Transaction, Processing & Billing Services | JOSEPH IAN P. GUINTU, CPA, MBA | |||||||||||||||||||||||
37 | c. | Payroll & Remittance Services | ROSALIE D. SAMPANG | |||||||||||||||||||||||
38 | 4. | Professional and Institutional Development | ||||||||||||||||||||||||
39 | a. | Scholarship Services | REDEN M. HERNANDEZ, RCE, MM | |||||||||||||||||||||||
40 | IV | CERTIFICATION OF NO PENDING ADMINISTRATIVE CASE: | ||||||||||||||||||||||||
41 | a. | Internal Affairs Office/Legal Affairs Office | ATTY. BRYAN G. PUERTO | |||||||||||||||||||||||
42 | with pending administrative case | |||||||||||||||||||||||||
43 | with ongoing investigation (no formal charge yet) | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | V | C E R T I F I C A T I O N | ||||||||||||||||||||||||
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50 | ENRIQUE G. BAKING, Ed.D | |||||||||||||||||||||||||
51 | Signature over Printed Name of Agency Head | |||||||||||||||||||||||||
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54 | Page 1 of 2 | |||||||||||||||||||||||||
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