| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||
2 | Hello, darkness Лиза и Ваня | |||||
3 | Дата: | 11.07.2024 | Монтаж: | 11.07.2024|08:00 | ||
4 | Место: | 21 Kult | Сбор гостей: | 19.08|16:00 | ||
5 | Адрес: | Москва, Новая Басманная ул., 19стр1 | Демонтаж: | 19.08|00:30 | ||
6 | 💛Декор | 🤎Организационные задачи | 🤍Техническое обеспечение | ❤️Площадка/Кухня | ||
7 | Дресс-код гостей | |||||
8 | Время | Локация | Задача | Ответственный/ Комментарий | ||
9 | Монтаж/утро | |||||
10 | 8:00 | 21 Kult | Приезд декораторов, разгрузка декора | Валя и Вика | ||
11 | 8:00 | 21 Kult | Начало работы координатора монтажа | Эля | ||
12 | 08:00-09:00 | Малый и большой зал | Расстановка мебели в залах | Расул +7 985 839 3303 | ||
13 | 9:00 | 21 Kult | Заезд на монтаж технического подряда | Паша, Леша, Саша | ||
14 | 08:00-10:00 | Зона церемонии | Монтаж конструктива из бруса | Валя и Вика | ||
15 | 09:00-11:00 | Большой зал | Монтаж сцены | Паша, Леша, Саша | ||
16 | 09:00-10:30 | Зона церемонии | Монтаж драппировки ткани и лент с печатью в зоне церемонии | Валя и Вика | ||
17 | 9:00 | 21 Kult | Начало работы хелперов Подготовка зоны для кейтеринга и гримерок | Рус и Леха | ||
18 | 10:30-11:30 | Зона церемонии | Монтаж пола с печатью и декор свечами в зоне церемонии | Валя и Вика | ||
19 | 11:00-12:30 | 21 Kult | Монтаж звукового оборудования: бэклайн THE PARTY | Леша, Саша, Леша | ||
20 | 11:30-13:00 | Большой зал | Декор столов для ужина, сервировка | Валя и Вика | ||
21 | 12:00-14:30 | Большой зал | Монтаж светового оборудования: зона ужина, зона танцпола, свет от сцены | Паша | ||
22 | 11:20-12:00 | 21 Kult | Подготовка гримерок | Рус и Леха | ||
23 | 12:00-13:00 | 21 Kult | Прием алкоголя,чек | Эля | ||
24 | 12:00-12:30 | Малый зал | Приезд коктейльного бара | Рус и Леха передать коктейльное меню | ||
25 | 12:00 | 21 Kult | Приезд кейтеринга | Эля | ||
26 | 13:00-14:00 | Зона церемонии | Монтаж звукового оборудования в малом зале | Леша, Саша, Леша | ||
27 | 14:00 | 21 Kult | Планерка с банкетником по выносу блюд | Эля | ||
28 | 13:00-15:00 | Большой зал | Саундчек THE PARTY | Леша | ||
29 | 13:00 | Большой зал | Приезд вентиляторов, монтаж | Рус и Леха | ||
30 | 13:30-14:00 | 21 Kult | Подготовка подарков для гостей | Рус и Леха | ||
31 | 13:00-14:00 | 21 Kult | Сбор букета для Саши | Кристина | ||
32 | 14:00 | Большой зал | Приезд пушки конфетти, установка | Эля | ||
33 | 14:40-15:00 | Большой зал | Раскладка карточек рассадки | Вика | ||
34 | 14:30-15:00 | 21 Kult | Приезд ведущего и диджея | Саша Щербинин и Никита Меньшов Эля: передать карточки бинго | ||
35 | 15:00-15:30 | 21 Kult | Чек ведущего и диджея | Саша | ||
36 | 15:00 | 21 Kult | Установка боксов с дамскими принадлежностями в уборные | Эля | ||
37 | 15:00-15:30 | Зона ужина | Подготовка писем для гостей | |||
38 | 15:30 | Велком | Подготовка шале, лед с кольцами, просекко | Эля | ||
39 | 15:00-15:50 | 21 Kult | Клининг всех пространств | Зоя | ||
40 | 15:50 | 21 Kult | Готовность всех зон | Саша и Эля | ||
41 | 16:00 | 21 Kult | Приезд фото и видео | Паша Голубничий и Олег Леднев | ||
42 | ||||||
43 | Утро пары | |||||
44 | 10:00 | 12Reasons | Саша и Андрей просыпаются | |||
45 | 10:30-11:30 | 12Reasons | Завтрак в номере | |||
46 | 11:30-13:30 | 12Reasons | Приезд стилистов Саши, готовность образа | Настя Лисицына | ||
47 | 13:30-14:00 | 12Reasons | Переодеваемся в главные образы | |||
48 | 14:00 | 12Reasons | Приезд организатора, фотографа и видеографа | Паша Голубничий и Олег Леднев | ||
49 | 14:00-15:30 | 12Reasons | Съемка Саши и Андрей в отеле | |||
50 | 15:30 | 12Reasons | Андрей выезжает на велком | |||
51 | 16:30 | 12Reasons | Саша выезжает на церемонию | |||
52 | Мероприятие | |||||
53 | 21 Kult | Прием торта, чек, передача на кухню | Эля | |||
54 | 16:00-16:50 | Большой зал | Сбор гостей, работает диджей | Леша, Руслан и Эля встречают гостей Официанты работают в обнос, разливается просекко в креманках Через 15 минут встречаем Андрея на велкоме Фоткаемся на полароид | ||
55 | 16:50-17:00 | Малый зал | Ведущий приглашает всех в малый зал на церемонию | |||
56 | 17:00-17:15 | Малый зал | Церемония Слова от ведущего Выход Андрея Выход Саши с папой Слова друг другу | Саша с Сашей Нина с Андреем | ||
57 | 17:15-17:30 | Малый зал | Время для фото и подарков | Фотографируем на полароид | ||
58 | 17:15 | Большой зал | Готовность холодных закусок на ужине | Эля | ||
59 | 17:30 | Большой зал | Саша приглашает гостей в зону ужина | Рус, Леша и Эля сопровождают и помогают с рассадкой | ||
60 | 17:50-18:15 | Зона ужина | 1 блок программы: Вступительное слово от Саши и Андрея Гастрономическая пауза Программа от Саши Щербинина Поздравления от родителей | |||
61 | 17:55 | Зона ужина | Гостям предлагают напитки | |||
62 | 18:00 | Зона ужина | Подача салатов Салат с креветкой, авокадо и рукколой Салат с говядиной, малиной и маасдамом | Через 15 минут подача тар-тара Опрос официантами по горячему | ||
63 | 18:15-18:45 | Зона бара | Музыкально-курительная пауза | |||
64 | 18:45 | Зона ужина | Подача горячего Стейк из семги в апероле с сальсой из манго Стейк говядина вырезка с малиново-мятным соусом | Порционно | ||
65 | 18:45-19:15 | Зона ужина | 2 блок программы Гастрономическая пауза Программа от Саши Щербинина | |||
66 | 19:15-19:45 | Зона бара | Музыкальна пауза от DJ Открывается коктейльный бар в малом зале | |||
67 | 19:45 | Зона ужина | Подача горячих закусок Бельгийские вафли со страчателлой и красной икрой Тако с говядиной, манго и гуакамоле | Порционно | ||
68 | 19:45-20:20 | Большой зал | 3 блок программы Программа от Саши Щербинина Музыкальный паузы от Dj Танец Саши и Андрея. | Гости присоединяются во второй части трека на танец, сразу после выходит кавер группа | ||
69 | 20:20-20:50 | Большой зал | 1 блок кавер группы THE PARTY | |||
70 | 20:50-21:15 | Большой и малый зал | Музыкально-курительная пауза от Dj | Продолжает работать коктейльный бар | ||
71 | 21:15-21:30 | Большой зал | Торт | Эля: Торт разрезают, контроль официантов по посуде | ||
72 | 21:30-21:45 | Большой зал | Кидаем букет подружкам | |||
73 | 21:45-22:15 | Большой зал | 2 блок кавер группы THE PARTY | Разогреваем конфетти пушку Взрываем на последнем треке! | ||
74 | 22:00 | Малый зал | Подача горячей закуски: Мини бургер итальяно | Продолжает работать коктейльный бар в малом зале | ||
75 | 22:00-00:00 | Большой зал | Сет от Никиты Меньшова | |||