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1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | M.O.O.E | |||||||||||||||||||||||||
3 | For the Month of MARCH 2021 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
7 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation: | PRINCIPAL II | ||||||||||||||||||||||
8 | Municipality/City/Province: | National Capital Region | Station: | 056-15 | ||||||||||||||||||||||
9 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
10 | Sheet No.: | 1 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Date | REFERENCE (CHECK #) | Particulars | Advances to Special Disbursing Officer | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
12 | 1-99-01-030-00 | |||||||||||||||||||||||||
13 | Amount | Traveling Expenses - Local | Representation expenses | Office Supplies Expenses | Other Supplies & Materials Expenses | Mobile & Internet Expenses | O T H E R S | |||||||||||||||||||
14 | Cash | Payments | Balance | UACS Object Code | Amount | DUE TO BIR 202010 | ||||||||||||||||||||
15 | Advance | 5-02-01-010-00 | 5029903000 | 5-02-03-010-00 | 5-02-03-990-00 | 50205020 50205030 | ||||||||||||||||||||
16 | 3/5/2021 | Balanced Forwarded | 499.29 | |||||||||||||||||||||||
17 | 3/1/2021 | 992021-03-13 | 60,000.00 | 60,499.29 | ||||||||||||||||||||||
18 | 3/12/2021 | 0000564607 | JHILLMAR OFFICE SUPPLIES TRADING | 15,616.07 | 44,883.22 | 15,616.07 | 16,500.00 | 883.93 | ||||||||||||||||||
19 | 3/12/2021 | 0000564608 | METRO MAIN STAR ASIA CORP. | 16,240.72 | 28,642.50 | 16,240.72 | 17,160.00 | 919.28 | ||||||||||||||||||
20 | 3/12/2021 | 0000564609 | MMP FRIENDLY GIFT IDEAS STORE | 10,391.78 | 18,250.72 | 10,391.78 | 10,980.00 | 588.22 | ||||||||||||||||||
21 | 3/22/2021 | 0000564610 | JAY E. BAUTISTA | 2,000.00 | 16,250.72 | 2,000.00 | 2,000.00 | |||||||||||||||||||
22 | 3/24/2021 | 0000564611 | EMMYLOU T. DELA FUENTE | 3,711.60 | 12,539.12 | 3,711.60 | 3,711.60 | |||||||||||||||||||
23 | 3/25/2021 | 0000564612 | JAY E. BAUTISTA | 7,737.05 | 4,802.07 | 7,737.05 | 7,737.05 | |||||||||||||||||||
24 | 3/25/2021 | 0000564613 | MARCO F. RAMIREZ | 1,040.00 | 3,762.07 | 1,040.00 | 1,040.00 | |||||||||||||||||||
25 | 3/25/2021 | 0000564614 | LEA M. MARCELO | 1,999.00 | 1,763.07 | 1,999.00 | 1,999.00 | |||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Total | 60,499.29 | 58,736.22 | 1,763.07 | 1,040.00 | 0.00 | 23,353.12 | 32,344.1 | 1,999.00 | - | 61,127.65 | 2,391.43 | 58,736.22 | |||||||||||||
28 | 'The total of the ‘Advances for Operating Expenses – Payments’ column must always be equal to the sum of the totals of the ‘Breakdown of Payments’ columns. | |||||||||||||||||||||||||
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30 | Prepared by: | Certified Correct: | Received by: | |||||||||||||||||||||||
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32 | JAY E. BAUTISTA | LEA M. MARCELO | #REF! | |||||||||||||||||||||||
33 | School Disbursing Officer | Principal II | Signature over Printed Name | |||||||||||||||||||||||
34 | Date: March 29, 2021 | Date: | ||||||||||||||||||||||||
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